Dziaania ewaluacyjne prowadzone przez IZ RPO WKP w

Działania ewaluacyjne prowadzone przez IZ RPO WK-P w 2017 roku Posiedzenie Komitetu Monitorującego RPO WK-P na lata 2014 -2020 22 stycznia 2018 r.

Rodzaje działań prowadzonych w 2017 roku Badania ewaluacyjne Udział w XII Międzynarodowej Konferencji Ewaluacyjnej we Wrocławiu Jednostka Ewaluacyjna RPO WK-P Współpraca z GSE RPO WK-P, w tym szkolenia dla Grupy Udział w pracach Zespołu Sterującego Ewaluacją w Ministerstwie Rozwoju Prowadzenie strony internetowej

Realizacja Planu Ewaluacji w 2017 roku Badania zrealizowane w 2017 r. : Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów RPO WK-P na lata 2014 -2020, W tym badania ad hoc : Ocena dostępności RPO WK-P na lata 2014 -2020 dla organizacji pozarządowych, Zakres i formy realizacji zasady partnerstwa w ramach RPO WK-P 2014 -2020, Plan ewaluacji: Przegląd i aktualizacja Planu ewaluacji RPO WK-P na lata 2014 -2020 (kwiecień 2017) Szkolenia: Szkolenie dla GSE - pn. : Praktyczne relacje pomiędzy monitoringiem a ewaluacją, Szkolenie dla GSE - pn. : Czy można przygotować idealną koncepcję badania ewaluacyjnego? – praktyczna nauka tworzenia SOPZ z uwzględnieniem formatywnej i konkluzywnej funkcji ewaluacji.

Pozostałe działania Jednostki Ewaluacyjnej realizowane w 2017 roku współpraca z Komitetem Monitorującym RPO WK-P oraz KJE (przekazywanie dokumentacji z zakończonych badań ewaluacyjnych (raporty z badań)), monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji sformułowanych w wyniku przeprowadzonych ewaluacji/analiz, stała współpraca z adresatami rekomendacji wypracowanych podczas badań ewaluacyjnych, stała współpraca z wykonawcami zleconych badań ewaluacyjnych – zgodnie z zawartymi umowami, udział w konferencjach / spotkaniach / szkoleniach, Współpraca z Biurem Analiz oraz Biurem Obsługi Systemów Informatycznych w celu opracowania kwartalnych Analiz realizacji RPO WK-P 2014 -2020.

Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów RPO WK-P na lata 2014 -2020

Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów RPO WK-P na lata 2014 -2020 • Rodzaj ewaluacji: zewnętrzna • Termin realizacji: listopad 2016 r. - maj 2017 r. • Cel badania: dokonanie oceny przyjętych kryteriów wyboru projektów oraz systemu wyboru projektów pod kątem zapewnienia skutecznej i najbardziej efektywnej realizacji RPO WK-P 2014 -2020. 66 rekomendacji pobadawczych skierowanych do 8 różnych adresatów. 7 16 2 26 15 system wyboru projektów systemy informatyczne kryteria szczegółowe EFS kryteria szczegółowe EFRR kryteria w ujęciu ogólnym W przypadku 12 rekomendacji określono więcej niż jednego adresata

Statystyki rekomendacji po konsultacjach z adresatami rekomendacja odrzucona 13 rekomendacja zatwierdzona częściowo (wdrożona) 8 rekomendacja zatwierdzona w całości (wdrożona) 1 rekomendacja zatwierdzona częściowo (realizowana) 4 rekomendacja zatwierdzona w całości (realizowana) 2 rekomendacja zatwierdzona częściowo 11 rekomendacja zatwierdzona w całości 27 0 5 10 15 20 25 30

Statystyki rekomendacji po konsultacjach z adresatami podlegających dalszemu monitorowaniu Departament Rozwoju Regionalnego - Wydział Zarządzania RPO Departament Rozwoju Regionalnego - Wydział Programowania Europejskiego Departament Wdrażania EFRR 36 6 4 Departament Spraw Społecznych, Wdrażania EFS i Zdrowia IP Wojewódzki Urząd Pracy 4 4 Departament Rozwoju Regionalnego – Biuro Obsługi Systemów Informatycznych 2 0 5 10 15 20 25 30 35 40

Przykłady działań wdrożonych w wyniku rekomendacji pobadawczych Treść rekomendacji Sposób wdrożenia Należy podejmować działania dotyczące doprecyzowania informacji, jakie wnioskodawcy powinni zamieszczać w poszczególnych polach wniosku o dofinansowanie. Zamieszczanie pod regulaminem konkursu pytań i odpowiedzi dotyczących najbardziej problematycznych dla Wnioskodawców kwestii. W ramach spotkań informacyjnych położono większy nacisk na komunikowanie dobrych i złych praktyk w zakresie wypełniania wniosku o dofinansowanie (np. poprzez omawianie najczęściej popełnianych błędów we wnioskach). Należy podjąć działania mające na celu ujednolicenie procedur związanych z realizacją zasady bezstronności. W 7 wersji Systemu oceny projektów wprowadzono jednolite, dla EFS, EFRR i ZIT, zasady wyznaczania członków KOP do oceny wniosków o dofinansowanie projektu, które zostały opisane w załącznikach do Regulaminów pracy KOP. Podjęto również decyzję o rezygnacji z losowania członków KOP do poszczególnych ocen wniosków.

Planowane badania wynikające z Planu Ewaluacji w 2018: • Ewaluacja działań podejmowanych na rzecz edukacji w ramach RPO WK-P 2014 -2020, • Ewaluacja mid-term dotycząca postępu rzeczowego RPO WK-P na lata 20142020 dla potrzeb przeglądu śródokresowego, w tym realizacji zapisów ram i rezerwy wykonania. Pozostałe działania planowane na 2018 rok: • • Szkolenie pt. Metody i techniki stosowane w badaniach ewaluacyjnych, Szkolenie pt. Programy statystyczne do gromadzenia oraz analizy danych, Szkolenie dla beneficjentów, Przegląd i aktualizacja Planu ewaluacji RPO WK-P na lata 2014 -2020.

Dziękuję za uwagę Departament Rozwoju Regionalnego, Wydział Analiz i Ewaluacji, Biuro Ewaluacji