Dzia Nauczania 8 02 2019 r Dzia Nauczania

Dział Nauczania 8. 02. 2019 r.

Dział Nauczania 1. Czy ustawa 2. 0 wpłynie na organizację pracy i współpracę z Działem Nauczania? Ad 1. Ustawa – nie. Wpływ na organizację uczelni będzie miał Nowy Statut. Od niego będzie zależało gdzie będzie się znajdowała i jak będzie wyglądała obsługa studentów, i w konsekwencji jak będzie wyglądała współpraca „komórek” obsługujących studentów z Działem Nauczania. Organizacja administracji uczelni należy do kompetencji Kanclerza – z pewnością po zmianie struktury uczelni nastąpi reorganizacja administracji.

Dział Nauczania 2. Czy jest możliwość wysyłania pocztą wewnętrzną decyzji wystawianych przez Prorektora ds. Studenckich? Ad 2. Proszę o informację, czy jest to pytanie uzgodnione przez wszystkie dziekanaty? Z mojej dotychczasowej wiedzy wynika, że są wydziały, które chcą same odbierać korespondencję – jeżeli coś się w tym zakresie zmieniło i wszystkie dziekanaty uzgodniły taką formę przekazywania korespondencji na wydziały – to sprawę przeanalizuję. W przypadku decyzji, że korespondencja ma być przesyłana pocztą wewnętrzną będę oczekiwał wskazania konkretnego miejsca (konkretnej osoby), gdzie cała korespondencja miałaby trafiać. Komentarz: …

Dział Nauczania 3. Czy zmiany i zarządzenia ministra mogą być przekazywane na wydziały z interpretacją jednolitą dla całego UAM? Ad 3. Co to znaczy? Jeżeli przygotowujemy nowe zarządzenia rektora lub nowe instrukcje – to zawsze staramy się je wysłać do Kierowników Dziekanatu. Wspólnie z CI planowaliśmy umieszczanie wszystkich instrukcji i zarządzeń rektora w jednym miejscu – chyba jeszcze nie udało nam się do końca tego zrealizować… Możemy dołożyć w tym miejscu również rozporządzenia ministra – co do interpretacji …

Dział Nauczania 4. Czy jest możliwość zastosowania Office 365 Microsoft Teams? Ad 4. Ja w najbliższym czasie nie planuję… Proszę o informację w jakich sytuacjach chcieliby Państwo stosować Office 365 MT w kontaktach z Działem Nauczania…

Dział Nauczania 5. Czy jest możliwość usuwania przed 1 października kont studentów w USOS, którzy złożyli rezygnację podczas rekrutacji i wysyłania listy (informacji) o usuniętych do dziekanatów? Ad 5. Częściowo było to realizowane. W znacznym stopniu ograniczyliśmy eksport do usosa danych osób, które zrezygnowały z podjęcia studiów. W ostatniej rekrutacji kandydaci mieli możliwość złożenia rezygnacji ze studiów na każdym etapie (status: kandydat zakwalifikowany/przyjęty itd. ). Jeżeli rezygnacja nastąpiła przed przeniesieniem danych do usosa to sprawa była całkowicie wyczyszczona. Sytuacja komplikowała się, gdy rezygnacja nastąpiła po przeniesieniu danych do usosa. Wnioski o akademik, itp. Brak ostatecznego rozwiązania na rekrutację 2019/2020! Nowa ustawa: „Przyjęcie na studia następuje w drodze wpisu na listę studentów. ”

Dział Nauczania 6. Prośba o wcześniejsze podawanie do wiadomości o konieczności wykonania zadań dla Działu Nauczania m. in. przygotowanie sprawozdań, sprawdzenie płatności studentów. Ad 6. Niewiele jest już działań (sprawozdań) realizowanych na konkretny dzień. Większość zadań należy wykonywać w trybie ciągłym: - sprawdzanie płatności studentów: komentarz, - rozliczanie studentów (skreślanie, itp. ): komentarz, - …

Dział Nauczania 7. Jak można zweryfikować czy dane adresowe podane przez studenta są aktualne (prawidłowe – brak adresu w dowodzie osobistym)? Propozycja: dokument z urzędu o adresie zameldowania. Ad 7. Komentarz

Dział Nauczania 8. Czy pisma przychodzące i wychodzące dotyczące spraw studenckich będą rejestrowane w EZD i jak to się ma do rozporządzenia, w którym jest informacja, że sprawy studenckie są wyłączone z EZD? Ad 8. Raczej pytanie do p. Lidki Pudliszak – koordynatora EZD. Jesteśmy na początku wdrażania Systemu EZD…

Dział Nauczania 9. Dot. skreśleń w USOSie: Miałyśmy problem z osobami, które zostały skreślone z powodu niepodpisania umowy. Nie można było anulować skreślenia tylko wznawiać z decyzją, tak poradzono nam w Dziale Nauczania. Jednak nie ma wzoru decyzji o wznowieniu na pierwszy rok. Czy zostanie przygotowana? Czy można w tym konkretnym przypadku jakąś "krótszą drogę" skreślenia przyjąć? Ad 9. Sprawa nieaktualna. Nowa ustawa nie przewiduje przesłanki do skreślenia z listy studentów z powodu niepodpisania umowy!

Dział Nauczania 10. Dot. płatności za legitymacje: Na Wydziale Chemii mamy kierunek Chemistry - są to studenci z projektu, którzy nie płacą za legitymację. Płatność została im naliczona automatycznie i jest nieopłacona - pali się na czerwono. Co zrobić z tą płatnością? Czy powinny zostać przelane pieniądze z projektu za te legitymacje? Jak to rozwiązać? Ad 10. Komentarz Proszę o pismo do p. Prorektor z prośbą o anulowanie naliczonych płatności za legitymację z listą studentów których dotyczy ta sytuacja – podpisane przez dziekana i kierownika projektu. DN sprawdzi listę i dalej spowodujemy anulowanie płatności. Czy przelać pieniądze z projektu – to nie do nas pytanie. Jeżeli w budżecie projektu przewidziano pozycję związaną z kosztem zakupu legitymacji – to można to zrobić – inaczej nie da się rozliczyć tej pozycji w projekcie. Jednak nie sądzę by zostało to uwzględnione. Sprawa dla Kierownika Projektu.

Dział Nauczania 11. Czy studentowi wznawiającym studia na czas obrony można przedłużyć legitymację? Ad 11. Osoba będąca studentem ma prawa studenta. Z zastrzeżeniem art. 109 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce: Osoba, która ukończyła studia pierwszego stopnia, zachowuje prawa studenta do dnia 31 października roku, w którym ukończyła te studia, z wyłączeniem prawa do świadczeń, o których mowa w art. 86 ust. 1 pkt 1 -4. (Chodzi o: stypendium socjalne, stypendium dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora) Prodziekani ds. studenckich otrzymali wytyczne od Prorektora ds. studenckich by wznawiać na krótki okres – niezbędny do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego.

Dział Nauczania 12. Czy osoby składające do Pani Rektor podania o przyjęcie na studia nie powinny uiszczać opłaty rekrutacyjnej i załączyć do podania dokumentu uprawniającego do bycia studentem (kopia świadectwa dojrzałości albo kopia odpisu dyplomu potwierdzona z oryginałem)? Ad 12. Art. 69 ust. 1 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce: Przyjęcie na studia następuje przez: 1) rekrutację; 2) potwierdzenie efektów uczenia się; 3) przeniesienie z innej uczelni lub uczelni zagranicznej. Przyjęcie będzie następowało wyłącznie na podstawie powyższych przesłanek. Sprawa nieaktualna. Czy nie były kompletowane dokumenty? - komentarz

Dział Nauczania 13. Ujednolicenie pracy dziekanatów np. przy rejestracji prac do 30 września - co jeżeli jest to wolny dzień lub sobota? Czy oficjalnie termin się przesuwa, czy ustalany jest według uznania? Powinno być to spójne. Ad 13. 30 września i koniec. Jednak Radcy Prawni maja to jeszcze przemyśleć – może jednak jeden dzień roboczy następujący po wolnym.

Dział Nauczania 14. Czy i dlaczego, jeżeli student niestacjonarny nie wywiązuje się z umowy (nie płaci na bieżąco) może mieć przedłużoną legitymację, wydane zaświadczenie? Jeżeli tak, to co zrobić, żeby tak się nie działo. Jedynie w ten sposób można często wyegzekwować należności wobec UAM. W tym przypadku także należałoby tę kwestię ujednolicić na wszystkich Wydziałach. Ad 14. Dopóki student nie został skreślony – ma pełne prawa (legitymacja, zaświadczenia). Jeżeli student nie płaci – to należy wszczynać postępowanie w sprawie skreślenia z listy studentów. Komentarz…

Dział Nauczania 15. Do czego ma prawo student, któremu nie uprawomocniło się jeszcze skreślenie ("na żółto")? Czy można mu wydać zaświadczenie? Kto będzie odpowiadał wobec np. ZUSu za wypłaconą niesłusznie rentę? Ad 15. Dopóki student nie został skreślony (decyzja prawomocna) – ma pełne prawa. Nie można poświadczać nieprawdy, tzn. osobie prawomocnie skreślonej wystawić zaświadczenie o byciu studentem. Za poświadczania prawdy – chyba nic nie grozi. Komentarz ZRP…

Dział Nauczania 16. Czy student, który przedłużył sesję, a jeszcze nie zaliczył semestru po upływie terminu ważności może mieć przedłużoną legitymację, wystawione zaświadczenie? Może przecież nie zaliczyć, a niejednokrotnie ELS pokazywana jest w banku przy kredycie. Ad 16. Dopóki student nie został skreślony (decyzja prawomocna) – ma pełne prawa. Patrz wyżej…

Dział Nauczania 17. Jakie prawa i czy w ogóle ma student ostatniego roku po 30 września - nie jest przecież od razu z ręki skreślany. . . A może można by zastosować skreślenie natychmiastowe? Do kiedy może złożyć podanie o powtarzanie? Ad 17. Dopóki student nie został skreślony (decyzja prawomocna) – ma pełne prawa. Ustawa – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce: Art. 108 ust. 1 Studenta skreśla się z listy studentów w przypadku: pkt 3 – niezłożenia w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego. Art. 108 ust. 3 Skreślenie z listy studentów następuje w drodze decyzji administracyjnej. Komentarz…

Dział Nauczania 18. Odnośnie wniosków rozpatrywanych w wersji elektronicznej – które z nich powinny być drukowane do podpisu dziekana/kierownika studiów? Ad 18. Pytanie zbyt ogólne. Mogę się odnieść po doprecyzowaniu pytania.

Dział Nauczania 19. Zmiana danych na podstawie decyzji administracyjnej, aktu małżeństwa - czy elektroniczny odpis aktu małżeństwa można traktować jak dokument oryginalny? Ad 19. Co to znaczy elektroniczny? Złożony za pośrednictwem skrzynki EPUAP, podpisany ważnym podpisem kwalifikowanym? Skan przesłany mailem? Komentarz ZRP…

Dział Nauczania 20. W zarządzeniu jest mowa o recenzji, a nie o recenzjach (zwykle są 2 - wykonywana przez promotora i recenzenta). Czy należy rozumieć, że w teczce będzie przechowywana tylko jedna? Ad 20. Czy chodzi o § 15 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia MNi. SW z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. z 2018 r. poz. 1861)? Obecny zapis sugeruje, że mogłaby być jedna recenzja… jednak… Regulamin studiów UAM jasno określa, że są dwie recenzje (promotora i recenzenta). Przygotowywany projekt Regulamin studiów UAM podtrzymuje poprzednią wersję. W teczce należy zatem przechowywać dwie recenzje – zgodnie z Regulaminem studiów UAM. Komentarz…

Dział Nauczania 21. W przypadku karty osiągnięć okresowych Rozporządzenie przewiduje "podpisy osób przeprowadzających zaliczenie/egzamin" - czy cofamy się do czasów sprzed indeksu elektronicznego? Ad 21. Nie – ani kroku wstecz. Projekt rozporządzenia (z grudnia 2018 r. ) zmieniającego rozporządzenie w sprawie studiów już naprawia ten błąd. Bez względu na powyższe pozostajemy przy obecnym drukowaniu karty okresowych osiągnięć z usosa i podpisywaniu jej przez dziekana. Ewentualne zmiany mogą wyniknąć z nowego statutu. Komentarz… Dygresja: Aktualne rozporządzenie w sprawie studiów nie mówi już nic o protokole zaliczenia przedmiotu. Nasz Regulamin studiów i zarządzenie rektora w sprawie dokumentowania przebiegu studiów jeszcze przewiduje ten dokument. Od nowego roku akademickiego planuję usunięcie wymogu zbierania powyższego protokołu zaliczenia przedmiotu.

Dział Nauczania 22. Od którego momentu będą obowiązywały nowe druki dyplomów (podpisywane jedynie przez rektora/upoważnioną przez niego osobę)? Ad 22. Druki zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. z 2018 r. poz. 1861) będą obowiązywały od 1 października 2019 r. Komentarz… Planuję zmiany większe niż wynikające z powyższego przepisu. Ustawa o dokumentach publicznych…

Dział Nauczania Ad 23. Stosownie do § 15 ust. 1 pkt 12 rozporządzenia MNi. SW z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów uczelnia zakłada teczkę akt osobowych studenta, w której przechowuje się potwierdzenie odbioru dyplomu ukończenia studiów i jego odpisów, suplementu do dyplomu i jego odpisów, a także duplikatu dyplomu lub duplikatu suplementu do dyplomu albo te dokumenty w przypadku ich nieodebrania. Stosownie do wskazanego przepisu nie ma przeszkód do wysłania dyplomu, jego odpisu i suplementu do dyplomu listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Z ostrożności, wysyłka powinna nastąpić na pisemny wniosek absolwenta, w którym wyraźnie wskaże, że występuje o przesłanie dokumentów za pośrednictwem poczty (w piśmie powinien zostać wskazany adres na który ma nastąpić wysyłka oraz dokładnie oznaczone dokumenty, które mają zostać przesłane). Wniosek powinien zostać podpisany własnoręcznie przez absolwenta. W takim przypadku w teczce akt osobowych studenta należy przechować pisemny wniosek absolwenta oraz zwrotne potwierdzenie odbioru dyplomu, odpisu dyplomu i suplementu. 23. Czy będzie wydawać dyplomy absolwentów Na spotkaniu Radcy poruszylimożna jeszcze kwestie odbioru dyplomu z upoważnienia. osobom trzecim i na jakiej podstawie? Czy będzie można przesyłać je pocztą za potwierdzeniem odbioru (w

Dział Nauczania Ad 24. Język obcy – język angielski. Bez komentarza

Dział Nauczania Ad 25. Zapisy w tej kwestii w nowej ustawie nie różnią się od zapisów ustawy z 2005 r. Do analizy. Komentarz…

Dział Nauczania Ad 26. Umowa ze studentem – wszystko wskazuje na to, że umowa zostanie zachowana. Ja jestem 26. Naza. . jakiej podstawie będzie egzekwowany obowiązek wnoszenia opłat skoro nigdzie nie ma mowy o zawieraniu umów? Czy będzie odpowiedni punkt w regulaminie studiów?

Dział Nauczania Ad 27. Proszę doprecyzować pytanie.

Dział Nauczania Ad 28. Nie wiem o co chodzi, ale słuszna może być tylko decyzja Działu Nauczania. 28. Brak pisma/zarządzenia związanego z decyzyjnością w związku z obsługą USOSa. Czyja decyzja jest słuszna: Działu Nauczania czy Centrum Informatyki w związku z rozpatrywanym problemem?

Dział Nauczania Ad 29. To w gestii Państwa – nie wymaga zgody Działu Nauczania. 29. Czy istnieje możliwość stworzenia list kontaktowych osób zajmujących się podobnymi sprawami na różnych Wydziałach UAM (do użytku wewnętrznego)?

Dział Nauczania

Dziękujemy