Dyskusja panelowa II Wsparcie skutecznego audytu wewntrznego w

  • Slides: 9
Download presentation
Dyskusja panelowa II: Wsparcie skutecznego audytu wewnętrznego w dziale/działach dr Adam Niedzielski – Dyrektor

Dyskusja panelowa II: Wsparcie skutecznego audytu wewnętrznego w dziale/działach dr Adam Niedzielski – Dyrektor Departamentu Strategii i Funduszy Europejskich

Strategia modernizacji przestrzeni sprawiedliwości w Polsce na lata 2014 -2020 PRAWA OBYWATELI W CENTRUM

Strategia modernizacji przestrzeni sprawiedliwości w Polsce na lata 2014 -2020 PRAWA OBYWATELI W CENTRUM UWAGI WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI POPRAWA SPRAWNOŚCI WYMIARU SPRAWIEDLIWOŚCI Kierunki strategiczne ZWIĘKSZENIE SPÓJNOŚCI DZIAŁANIA (KONSOLIDACJA) (dokument strategiczny podpisany przez Ministra Sprawiedliwości i Prokuratora Generalnego dn. 5 lutego 2014 r. ) POPRAWA EFEKTYWNOŚCI WYDATKOWANIA ŚRODKÓW

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym ü 29. 10.

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym ü 29. 10. 2013 – przedstawienie Komitetowi Audytu kierunków strategicznych, wraz z projektowanym na ich podstawie projektem planu działalności dla działu na rok 2014; ü 12. 2013 - przyjęcie priorytetów Komitetu Audytu do planów audytu na rok 2014, w tym audyt jakości obsługi interesanta w sądach. ü 17 stycznia 2014 - Powołanie specjalnego zespołu ds. przygotowania wskazówek do przeprowadzenia audytów wewnętrznych w ramach dwóch priorytetów: a) Audyt zarządzania jakością obsługi interesanta w sądach, b) System zarządzania bezpieczeństwem informacji na podstawie wybranych grup zabezpieczeń w sądach powszechnych i prokuraturze. Sześcioosobowy zespół tworzyli audytorzy z sądów, a jego pracę koordynował audytor wewnętrzny kierujący komórką audytu w MS. Wskazówki zostały przedstawione Komitetowi Audytu do zaopiniowania.

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym ü 25. 03.

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym ü 25. 03. 2014 – Komitet Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość pozytywnie zaopiniował wskazówki do przeprowadzenia audytów wewnętrznych. | Wskazówki wraz z załącznikami stanowiły podstawę do opracowania programu zadania przez audytorów wewnętrznych realizujących przedmiotowy audyt. Tak opracowany materiał pozwolił na jednolite podejście audytorów sądów do realizacji zadania, a tym samym ułatwił zebranie i zestawienie wyników audytu przez audytorów wewnętrznych MS. ü Jako kryterium odniesienia stanu faktycznego posłużyły poziomy dojrzałości zastosowane dla dobrej praktyki „Organizacja i funkcjonowanie BOI” stosowane w ramach pilotażu dobrego zarządzania jednostkami wymiaru sprawiedliwości, uzupełnione wynikami badań obsługi interesanta w sądach organizacji pozarządowych: 1. 2. 3. 4. Początkowy; Powtarzalny i intuicyjny; Zdefiniowany; Zoptymalizowany.

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym ü Zespół pracował

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym ü Zespół pracował od 17 stycznia do 19 marca 2014 r. (2 miesiące). ü Audyt został przeprowadzony przez audytorów sądów w terminie od 01. 04. 2014 do 15. 07. 2014 r. (218 jednostek zostało objętych czynnościami audytowymi).

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym Wyniki audytu zostały

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym Wyniki audytu zostały zaprezentowane: ü 17. 10. 2014 – na posiedzeniu Komitetu Audytu; ü 30. 09. 2014 – na szkoleniu audytorów wewnętrznych.

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym Na podstawie m.

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym Na podstawie m. in. wstępnych wyników audytu oraz zaakceptowanej przez Komitet Audytu analizy strategicznej, w planie działalności Ministra Sprawiedliwości znalazły się odpowiednie zadania oraz mierniki dotyczące realizacji celu 1. Zwiększenie stopnia realizacji praw obywatelskich. Departament Strategii i Funduszy Europejskich, opracował również jednolity wzór ankiety do badania satysfakcji interesantów z poziomu obsługi w sądach oraz jednolite „Standardy obsługi Interesantów w Biurach/Punktach Obsługi Interesantów”, wdrażane od tego roku w sądach powszechnych.

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym Wdrażanie strategii i

Współpraca Komitetu Audytu dla działu administracji rządowej sprawiedliwość z audytem wewnętrznym Wdrażanie strategii i monitorowanie wyników: Obywatela Perspektywa Sądownictwo Cele Mierniki A. Liczba sądów w których utworzono BOI Poprawa obsługi interesan B. Liczba sądów w ta których BOI spełnia wyznaczony standard obsługi Właściciel miernika DSO Definicja miernika Wartość procentowa liczby sądów, w których utworzono BOI do sądów ogółem Wartość procentowa liczby sądów, w których utworzone BOI spełnia wyznaczone standardy obsługi Źródła informacji Wartość osiągnięt a na bazowa koniec 2012 roku 2014 Wartość na 2015 rok Pożądana tendencja Dyrektorzy Sądów Apelacyjnych i Okręgowych 63% 75, 56% 80% Wzrostowa Dyrektorzy Sądów Apelacyjnych i Okręgowych 0% 93% 25% Wzrostowa

Dziękuję

Dziękuję