Dubbel bokfring Frn kalkyl och budget till bokfring

Dubbel bokföring

Från kalkyl och budget till bokföring • Före • Nu • Efter Kalkyler Budget Affärshändelser Bokföring Rapporter

Bokföringens upplägg Man registrera alla affärshändelser pga. att den påverkar företagets ekonomi. Tillgångar Kl. 1 Eget kapital och skulder Kl. 2 Inkomster Kl. 3 Utgifter Kl. 4 -8

Jämför budget med utfall Utfall – Budget = Avvikelse Utfall / Budget*100 = Index

Slutrapporter Resultatrapport Balansrapport

Resultatrapport Visar det ekonomiska resultatet, dvs. företagets intäkter och kostnader, under en tidsperiod (t. ex. en månad eller ett år)

Balansrapporten Visar den ekonomiska ställningen vid en viss tidpunkt dvs. företagets tillgångar på den ena sidan samt eget kapital och skulder på den andra.

Offentliga rapporter De flesta företagen gör bokslut, dvs. sammanfattar företagets verksamhet i en resultatrapport och en balansrapport, minst en gång per år. Vissa större företag är även skyldiga att lämna ut en delårsbokslut.

Dubbel bokföring - balans och resultat Tanken med dubbel bokföring är att man skall se att en registrering påverkar både resultat och den ekonomiska ställningen. Det andra syftet är att det är en inbyggd kontrollmöjlighet som förebygger fel i bokföringen.

Dubbel bokföring – med två sidor Den vänstra sidan kallas för Debet Den högra sidan kallas för Kredit

Huvudregeln för bokföring Varje affärshändelse måste registreras på minst två konton. Det sammanlagda beloppet på debetsidan måste vara lika stort som det sammanlagda beloppet på kreditsidan för varje affärshändelse.

Tre frågor för en rätt dubbel bokföring • Vilka konton påverkas av affärshändelsen? • Vilken typ av konton är de – tillgång, eget kapital/skuld, inkomst eller utgift? • Har affärshändelsen gjort att respektive konto ökar eller minskar?

Olika slags affärshändelser Finansiella händelser Inkomster Utgifter