Du Pont ESourcing Partecipazione dei Fornitori Gennaio 2012

Du. Pont E-Sourcing Partecipazione dei Fornitori Gennaio 2012

Indice Introduzione Slide 3 Definizioni Slide 4 Registrazione del fornitore Slide 5 Accesso a Du. Pont E-Sourcing Slide 6 Termini e condizioni per l’uso del sistema Slide 10 Piattaforma di lavoro per i fornitori Slide 12 Aste online Slide 16 Funzionalità degli strumenti Slide 26 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 2

Du. Pont E-Sourcing – Introduzione E-Sourcing è un’applicazione Web-based che permette sia ai Du. Pont Buyers che ai fornitori selezionati da Du. Pont di collaborare elettronicamente (on-line) e facilitare il processo di acquisto. Ci sono diversi tipi di eventi (Markets) che un Buyer può creare: Richieste di Informazioni (cosiddette Requests For Information (RFI)), Richieste di Proposte (cosiddette Request For Proposal (RFP)) Richieste di Prezzi (cosiddette Request For Quote (RFQ)) Aste di acquisti online Negoziazioni Gli eventi o i documenti del tipo RFI, RFP e RFQ si riferiscono anche a RFX: una Richiesta di X. Il presente documento si riferisce a come I fornitori devono rispondere alle aste online. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 3

Du. Pont E-Sourcing – Cos’è un’asta? d. Cos’è un‘asta? Il buyer lancia un’offerta di prodotti o servizi ai vari fornitori. I fornitori fanno le loro offerte. I Fornitori fanno offerte per l’oggetto dell’asta, mettendosi in competizione per offrire il prezzo più basso che soddisfa tutte le specifiche dell'offerta. Nella prosecuzione dell’asta, il prezzo diminuisce mano che i venditori fanno a gara per fare offerte inferiori rispetto ai loro concorrenti. (Si tratta, in realtà, di un’asta al ribasso). E’ un’asta effettuata in tempo reale via Internet che risulta dinamica e competitiva. L'acquirente può aggiudicare l'appalto al venditore che ha offerto il prezzo più basso. Oppure, un acquirente può anche aggiudicare l’appalto a fornitori che hanno fatto un'offerta a prezzi più alti a seconda delle specifiche esigenze dell'acquirente per quanto riguarda la qualità, la precedenza, la capacità o altre funzionalità di valore aggiunto. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 4

Du. Pont E-Sourcing – Registrazione dei Fornitori Accesso a Du. Pont E-Sourcing Il fornitore deve prima ottenere l'accesso alla extranet Du. Pont, dove si trova e. Sourcing. Il compratore deve avviare il processo di pre-registrazione del fornitore sulla E-Sourcing applicazione di Du. Pont. Cosa aspettarsi per la registrazione L'Acquirente invierà al fornitore di contatto un modulo da compilare chiederà informazioni di base sulla società e il contatto specifico che parteciperà alla manifestazione. Una volta che al contatto del fornitore è concesso l'accesso, verrà inviata un’email con un link ipertestuale al sito, il proprio nome utente e una password. Inoltre, il contatto fornitore riceverà con un’e-mail separata un invito con i dettagli della manifestazione. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 5

Accedere al Du. Pont ESourcing 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 6

Du. Pont E-Sourcing – Accedere al Sistema di E-Sourcing Log-in INIZIALE Il contatto del fornitore deve immediatamente confermare che lui / lei può collegarsi al sistema una volta ricevuti via e-mail il link, il nome utente e la password. Se c’è un problema col log-in, il fornitore può contattare il Global Support del Du. Pont E-Sourcing. Le informazioni di contatto possono essere trovate nel Centro Fornitore Du. Pont. Accesso all'Evento Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si può accedere anche attraverso https: //strategicsrc. dupont. com Per accedere al Du. Pont E-Sourcing, seguire i passaggi sulla diapositiva successiva. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 7

Du. Pont E-Sourcing – Accesso Fornitori Passo Azione 1. Connettersi all’E-Sourcing cliccando sul link contenuto nell’e-mail di invito o tramite https: //strategicsrc. dupont. com Apparirà la seguente schermata: 2. Inserire Username e Password. 12/14/2011 Cliccare qui per andare alla slide 30. Cliccare qui per andare alla slide 40. E-Sourcing Supplier Participation Guide 8

Du. Pont E-Sourcing – Supplier Access Passo Azione 2. Apparirà il secondo log-on: 3. Inserire ancora Username e Password. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 9

Du. Pont E-Sourcing – Termini e Condizioni Du. Pont richiede a tutti i fornitori di accettare le Condizioni di vendita del sito Du. Pont On. Line, le informazioni per l’accordo di riservatezza e di quello dell'Offerente. Il contatto del fornitore deve accettare tutti i termini per procedere. L'accettazione dei termini è necessaria solo al momento iniziale di log-in. Se il contatto del fornitore ha già accettato i Termini e le Condizioni, l’accordo di riservatezza, e quello dell'Offerente il sistema consentirà di bypassare questo processo e andare direttamente al Workbench gli utenti '. Clicca sul documento per visualizzare i Termini e le Condizioni che devono essere accettate da parte del fornitore. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 10

Du. Pont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle Condizioni (esempio) Questa schermata è per I termini e le condizioni di SAP. I fornitori dovranno cliccare su Accept per continuare 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 11

Du. Pont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle Condizioni (esempio) Questa schermata è per le Condizioni e termini di Du. Pont. I fornitori dovranno cliccare su Accept per continuare 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 12

Workbench dei Fornitori 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 13

Du. Pont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori Una volta effettuato con successo il log-in, ed accettate le condizioni, apparirà il Workbench. Di seguito è riportato un esempio della parte superiore del Workbench. Cliccare sulla data prescelta per vedere I singoli eventi previsti. Cliccare sul titolo dell’evento per visualizzarne I dettagli. La sezione degli avvisi per I Fornitori aggiorna sulle aste prenotate. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 14

Du. Pont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua) Di seguito è riportato un esempio della seconda parte del Workbench del Fornitore. Le informazioni di contatto per Aiuto ai Fornitori. La sezione report indicherà quelli disponibili per il Fornitore. La Sezione Attiva indica lo status e l’attività degli eventi 9/13/2021 E-Sourcing Supplier Participation Guide 15

Du. Pont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua) Di seguito è riportato un esempio della parte finale del Workbench del Fornitore. La Sezione Aggiudicazioni, indica I link agli eventi che il Fornitore si è aggiudicato. La Sezione delle nuove Discussioni indica le Discussioni che sono in iniziate durante glli eventi. Le Sezioni degli accordi attivi e dei tabellini non sono attualmente usate da Du. Pont 9/13/2021 E-Sourcing Supplier Participation Guide 16

Du. Pont E-Sourcing - Aste 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 17

Partecipare ad un’asta Cos’è un’asta? Il buyer lancia un’offerta di prodotti o servizi ai vari fornitori. I fornitori fanno le loro offerte. I Fornitori fanno offerte per l’oggetto dell’asta, mettendosi in competizione per offrire il prezzo più basso che soddisfa tutte le specifiche dell'offerta. Nella prosecuzione dell’asta, il prezzo diminuisce mano che i venditori fanno a gara per fare offerte inferiori rispetto ai loro concorrenti. (Si tratta, in realtà, di un’asta al ribasso). E’ un’asta effettuata in tempo reale via Internet che risulta dinamica e competitiva. L'acquirente può aggiudicare l'appalto al venditore che ha offerto il prezzo più basso. Oppure, un acquirente può anche aggiudicare l’appalto a fornitori che hanno fatto un'offerta a prezzi più alti a seconda delle specifiche esigenze dell'acquirente per quanto riguarda la qualità, la precedenza, la capacità o altre funzionalità di valore aggiunto. Partecipare all’asta Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si può anche accedere anche attraverso https: //strategicsrc. dupont. com Istruzioni per la registrazione in Du. Pont E-Sourcing possono essere trovate sulla slide 10. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 18

Du. Pont E-Sourcing – Individuare l’asta Passo 1. Azione Sul Workbench del Fornitore, cliccare sul link dell’asta di interesse Click on the link to the event. Si aprirà l’evento. Il set up dell’evento è molto simile all’RFx con le schede dell’Azione e dell’Evento in alto 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 19

Du. Pont E-Sourcing – Visualizzare I dettagli dell’evento La scheda di intestazione conterrà informazioni di carattere generale circa l'evento e lo stato La scheda Tasso di cambio offrirà tassi di conversione, se sono applicabili alla manifestazione. La scheda Pianificazione fornisce i dettagli sulla fasatura della manifestazione La scheda Informazioni contiene tutte le informazioni pertinenti il campo di applicazione e le specifiche dei servizi e requisiti del prodotto. La scheda Quesiti è composta da tutte le domande che richiedono le risposte fornitore. La scheda Linea indica voci di prodotto o servizio che richiedono una proposta di prezzo. Nota: la scheda Linea appare solo nella RFP e RFQ. 9/13/2021 E-Sourcing Supplier Participation Guide 20

Du. Pont E-Sourcing – Preparazione dell’evento Il passo più importante è quello di preparare l'evento. Il tempo può essere limitato, una volta che l'evento comincia, per accettare la risposta o le offerte, quindi vale la pena di avere una strategia di offerta prima di cominciare. Il fornitore deve prepararsi durante il periodo di anteprima, se disponibile, esaminando le informazioni e le schede ed a seconda delle esigenze dell'acquirente, eseguire diverse azioni quali: Scaricare allegati Usare la bacheca delle Discussioni per fare domande dettagliate al Compratore. Decidere una forbice di prezzo per I propri rilanci in asta. Studiare le specifiche dei prodotti/servizi Preparare le specifiche delle proprie risposte verifica per la capacità e la disponibilità di beni, servizi, materie prime, ecc. 9/13/2021 E-Sourcing Supplier Participation Guide 21

Du. Pont E-Sourcing – Pre-asta / Asta in tempo reale Passo Azione 2. Come per tutti gli eventi è fondamentale rivedere tutte le informazioni fornite in ciascuna delle schede. Alcuni eventi richiedono una pre-offerta che DEVE essere inserita per consentire la partecipazione del fornitore all’asta in tempo reale. Per inserire un'offerta, fare clic sulla scheda dell’offerta. 3. Apparirà la scheda delle aste. Cliccare sull’asta e sulle sue specifiche. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 22

Du. Pont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta Passo 4. Azione Apparirà la schermata delle offerte. Inserire la vostra pre-offerta o l’offerta. Inserire qui l’offerta. Una volta inserite le offerte, cliccate su Next>>. 5. 12/14/2011 Apparirà una schermata di conferma. Una volta confermate le offerte cliccate su Place Bid. E-Sourcing Supplier Participation Guide 23

Du. Pont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta Passo 6. Azione Una volta inserita con successo l’offerta, pparirà una schermata di conferma. Cliccate su OK. 7. 12/14/2011 È importante per i fornitori monitorare l'evento da vicino. Il sistema si aggiorna di continuo con il tempo restante per ogni fase. E-Sourcing Supplier Participation Guide 24

Du. Pont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta Passo 8. Azione Apparirà un riassunto delle offerte e sarete in grado di vedere dove vi trovate, visualizzando la colonna Rank. Questo Fornitore, in questo momento, è posizionato al numero uno. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 25

Du. Pont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta Passo 9. Azione È importante per i fornitori monitorare l'evento da vicino. Il sistema si aggiorna quando i concorrenti fanno un’offerta. In questo caso il fornitore è stato superato da un’altra offerta alle voci 2 e 3 come indicato nella colonna Rank. Qui è dove una grande strategia di offerta è un grande strumento. I fornitori devono avere una strategia in atto e sapere dove possono andare con i propri prezzi per le offerte multiple. Cliccare su un'offerta e sugli elementi selezionati per inserire una nuova offerta. 10. 12/14/2011 I fornitori possono fare tante offerte quante sono necessarie per arrivare al prezzo più basso possibile. Una volta che il tempo è esaurito, la fase si chiude e la finestra di notifica verrà aggiornata. E-Sourcing Supplier Participation Guide 26

E-Sourcing – Strumento di funzionalità 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 27

Strumento di Funzionalità – Aste E-Sourcing ha strumento di funzionalità che facilita il processo d'asta. Questa sezione illustrerà questa funzionalità. Il pulsante Document permette al fornitore di aggiornare il sistema se è necessario, prima di quando il sistema si sarebbe aggiornato automaticamente. La scheda Azioni consente ai fornitori di vedere il Monitor. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 28

Strumento di Funzionalità – Monitor delle Aste Questo è un esempio del Monitor delle Offerte. La parte superiore mostra un grafico delle proprie offerte. Le ultime due sezioni offrono una visione delle altre offerte e dei dettagli. Se l'evento è sigillato il fornitore sarà il solo in grado di vedere le proprie informazioni. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 29

Strumento di Funzionalità – Reports La scheda Rapporti consente di accedere ad un report sull’offerta completa. Questo rapporto è utile per documentare la storia delle offerte una volta che l’evento è chiuso. Qui c’è un esempio di report. Informazio ni temporali Dettagli delle offerte Dati dell’oggetto 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 30

Strumento di Funzionalità – Allegati per le Aste La funzione di strumento Allegato porta il fornitore ad un collegamento per tutti gli allegati che l'acquirente ha fornito per l'evento. Cliccare sul link per visualizzare gli allegati In questo settore, i fornitori non possono allegare file per Aste. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 31