DSPACE KURUMSAL ARV KULLANIM KILAVUZU Munzur niversitesi Kurumsal

DSPACE KURUMSAL ARŞİV KULLANIM KILAVUZU Munzur Üniversitesi Kurumsal Akademik Arşivi . 0 20 5. 19 0 2 Hazırlayan : Feride TEKİN Kütüphaneci

İÇİNDEKİLER DSpace Nedir? DSpace’e Nasıl Giriş Yapılır? DSpace’e Nasıl Üye Olunur? DSpace’e Nasıl Doküman Eklenir? 1. Adım : DSpace’ deki Bölümlere Giriş 2. Adım: Doküman eklemek için Gönderiler başlığına tıklanır 3. Adım : Gönderiler & İş Akış Verileri 4. Adım : Öğe Gönderisi Başlat 5. Adım : Doküman İle İlgili Genel Bilgiler 6. Adım : Doküman İle İlgili Detaylar 7. Adım : Dosya / Dosyaları Ekleme 8. Adım : Girilen Bilgilerin Gözden Geçirilmesi 9. Adım : Çalışma Lisansı 10. Adım : Lisans Sözleşmesi 11. Adım : Gönderi Tamamlama & Başka Gönderi Ekleme

DSPACE NEDİR? Dpace açık kaynak kodlu arşiv sistemidir ve kurum bünyesinde üretilen bilgi kaynaklarının açık erişime sunulması amacıyla kullanılır.

NEDEN DSPACE? ü Tüm içerik (word, ppt, pdf, video vb. ) türlerini kabul eder. ü Dublin Core (DC) üst veri standartlarını kabul eder. ü OAI uyumludur. ü Ekleme / çıkarma yeteneği vardır. ü Onaylama, düzeltme, ret veya yazara dönülerek işlemi azaltma yoluyla içeriği oluşturma seçeneklerine sahip iş akışı özelliği vardır. ü Tek merkezli olamayan sunuş işlemi sağlar. ü RSS desteği vardır. ü Open. AIRE uyumludur

DSPACE’E NASIL GİRİŞ YAPILIR? Munzur Üniversitesi tarafından kullanılan kurumsal arşiv yazılımı http: //acikerisim. munzur. edu. tr adresinden yayın yapmaktadır.

NASIL ÜYE OLUNUR? http: //acikerisim. munzur. edu. tr adresine giriş yaptıktan sonra yukarıdaki arayüz karşınıza çıkacaktır

NASIL ÜYE OLUNUR? • E-Posta Adresi kutusuna geçerli bir munzur. edu. tr uzantılı e-posta adresini giriniz ve kayıt butonuna basınız. • E-Posta kutunuza dönünüz. • DSpace tarafından gönderilen linke tıklayınız. • Açılan sayfadaki formu doldurunuz ve kaydı tamamla butonuna basınız

NASIL ÜYE OLUNUR?

NASIL ÜYE OLUNUR? • Sisteme mevcut e-posta hesap adı ve şifresi ile giriş yapılmaktadır.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 1. Adım : DSpace’ deki Bölümlere Giriş DSpace’ deki bölümler alta sıralanmıştır. 2. Adım : Doküman eklemek için Gönderiler başlığına tıklanır.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 3. Adım : Gönderiler & İş Akış Verileri Doküman eklemek için Yeni bir gönderi başlat başlığına tıklanır.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 4. Adım : Öğe Gönderisi Başlat Doküman eklemek istediğiniz koleksiyon seçilir ve sonraki aşamaya geçilir.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 5. Adım : Doküman İle İlgili Genel Bilgiler Dokümana ait tanımlayıcı bilgiler gerekli alanlara doldurulur

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENIR? 5. Adım : Doküman İle İlgili Genel Bilgiler Dokümana ait tanımlayıcı bilgiler gerekli alanlara doldurulur. Sonraki aşamaya geçilir.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 5. Adım : Doküman İle İlgili Genel Bilgiler Dokümana ait tanımlayıcı bilgiler gerekli alanlara doldurulur. Sonraki aşamaya geçilir.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 5. Adım : Doküman İle İlgili Genel Bilgiler Dokümana ait tanımlayıcı bilgiler gerekli alanlara doldurulur. Sonraki aşamaya geçilir. Doküman Ekleme işlemine daha sonra devam etmek isterseniz Kaydet&Çık butonuna tıklayarak işleminizi burada bırakabilirsiniz.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 6. Adım : Doküman İle İlgili Detaylar Doküman ile ilgili detaylar gerekli alanlara doldurulur. Sonraki aşamaya geçilir. Dokümana ait anahtar sözcükler tek eklenir. Her anahtar sözcük eklendikten sonra ekle tuşuna basılmalıdır. Bu alandaki veriler harmanlama için kullanılacaktır. Açık erişim seçeneği eklenmelidir.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 7. Adım : Dosya/Dosyaları Ekleme İlgili dokümana ait dosya seçilir ve eklenir, varsa başka dosyalar devamına eklenir.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 8. Adım : Girilen Bilgilerin Gözden Geçirilmesi İlgili Dokümana ait değiştirilmesi gereken bir durum varsa bu alanda gerekli düzeltimeler yapılabilmektedir.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 9. Adım : Çalışmanızın Lisansı İlgili dokümana ait bir çalışma lisansı varsa bu alana eklenmelidir. Yok ise « Creative Commons lisansı yok» seçeneği işaretlenmelidir.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 10. Adım : Lisans Sözleşmesi Gönderinin DSpace’e kaydedilmesi için Lisans Sözleşmesi’nin kabul edilmesi gerekmektedir.

DSPACE’E DOKÜMAN NASIL EKLENİR? 11. Adım : Gönderi Tamamlama, Başka Gönderi Ekleme Gönderi işleminiz sona erdiyse ana sayfaya dönebilirsiniz ya da başka bir gönderi eklemeye devam edebilirsiniz.