DSGVO Verzeichnis DSGVO 1 Angaben zum Verein VORBLATT

DSGVO Verzeichnis DSGVO

1. Angaben zum Verein VORBLATT

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 Abs. 1 DS-GVO Vorblatt Name des Vereins Blasmusik-Kreisverband RW-TUT e. V. Vorsitzende/r Ottmar Warmbrunn Straße Eckhofstraße 18 PLZ und Ort 78628 Bühlingen Telefon 0741 1745 7472 Email ottmar. warmbrunn@t-online. de Registergericht, Registernummer Stuttgart, 664 Zuständige Person für Datenschutz Name, Vorname Hermerschmidt, Silvia Straße Mühlstraße 28 PLZ und Ort 78582 Balgheim Telefon 07424 703780 Email silvia. hermerschmidt@live. de

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit Ergänzung Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG-neu Dokumentation Einwilligung der Mitglieder Die betroffenen Personen erhalten ein Informations. Blatt über den Zweck der Datenerhebung, Verarbeitung - und Zugriffsrechte sowie über das Recht auf Widerspruch, Einsicht, Änderung und Löschung. Dokumentation Transparenz/Verarbeitung Den datenverarbeitenden Funktionären wird ein Hinweisblatt zum Umgang mit den personenbezogenen Daten ausgegeben. Der Empfang, bzw. die Kenntnisnahme erfordert eine Unterschrift. Satzung § 21

Protokoll Verzeichnisprüfung Datum <<Name des Prüfers>> Unterschrift Prüfliste z ur Vorlage /Entlastun der Vorsta g ndschaft

2. Verzeichnis Datenverarbeitende Funktionäre

Verzeichnis der datenverarbeitenden Funktionäre Vor- und Nachname Ottmar Warmbrunn Silvia Hermerschmidt Matthias Jauch Ralf Vosseler Julia Schmid Heinrich Bettinger Funktionär Amtsbezeichnung Verbandsvorsitzender Einweisung erteilt Datum Datennutzungsbereiche Ehrungswesen Geschäftsstellenleitung Mitgliedermeldung, Adressen: Post/Email Protokollführung/ Anwesenheitslisten Rechnungswesen Lehrgangswesen Fortbildungen, Mitgliederverwaltung Presse/ Öffentlichkeitsarbeit Verbandsschriftführerin Verbandskassier Verbandsdirigent Verbandsjugendleiterin Pressereferent Unterschrift Funktionär

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit Datum der Anlegung Amtsbezeichnung Name, Vorname Telefon Email 12. 04. 2018 Kreisverbandsvorsitzender Ottmar Warmbrunn Zwecke der Verarbeitung Ehrungswesen … … Rechnungen Ehrungen Personenkategorie Datenübermittlung an Dritte Falls eine Datenübermittlung erfolgt: Benennung der Datenempfänger Verzeichnisanlage Beispiel Dieses B latt mus sf Funktio när ausg ür jeden ef der mit persone üllt werden, nbezoge Daten u nen mgeht X Mitglieder X Funktionäre X Adressdaten X Geburtsdatum X Bankdaten … findet nicht statt X findet wie folgt statt: Ehrungsanträge beim Landeverband Blasmusikverband Baden-Württemberg e. V. Geschäftsführer Harald Essig König-Karl-Straße 13 70372 Stuttgart Die Information zum Umgang mit personenbezogenen Daten habe ich erhalten. Ort, Datum Unterschrift

3. Homepage/Medien

Einverständnis Amt Name Foto Anschrift Email Telefon/Handy vorhanden KVWarmbrunn, Eckhofstraße 18, 1. vorsitzender@bvbw- 0741 17457472 Vorsitzender Ottmar ja 78628 Rottweil rwtut. de 0173 7248786 25. 02. 2018 07402 Stellvertreter Heimbachstr. 40, vorsitzender 904284/904186 RW Eble, Werner ja 78713 Schramberg mkrw@bvbw-rwtut. de 0172 7435052 25. 02. 2018 Stellvertreter Königsheimerstr. 15 vorsitzender 07429 2958 TUT Straub, Dietmar ja 78603 Renquishausen mkrtut@bvbw-rwtut. de 0162 6065902 25. 02. 2018 Stellvertreter Bettinger, Öschle 10, 1. stellvertreter 07426 7748 2 RW Heinrich ja 78669 Wellendingen mkrw@bvbw-rwtut. de 0173 5255440 25. 02. 2018 Stellvertreter Riedstr. 8 1. stellvertreter 2 TUT Locher, Dr. Lisa ja 78570 Mühlheim-Stetten mktut@bvbw-rwtut. de 0162 6269205 25. 02. 2018 Stellvertreter Villinger, Karl Im St. Michael 5 2. stellvertreter 0741 3488220 3 RW Heinz ja 78628 Rottweil mkrw@bvbw-rwtut. de 0177 8228827 25. 02. 2018 Stellvertreter Bergstr. 1 2. stellvertreter 3 TUT Dittes, Lothar ja 78593 Gunningen mktut@bvbw-rwtut. de 07424 502478 01. 03. 2018 Alemannenstraße 31, 07403 913928 KV-Kassier Jauch, Matthias ja 78658 Zimmern-Stetten kassier@bvbw-rwrut. de 0175 4612066 25. 02. 2018 KVHermerschmidt, Mühlstraße 28, schriftfuehrer@bvbw. Schriftführer Silvia ja 78582 Balgheim rwtut. de 0176 42505806 27. 03. 2018 Stellvertreter Dunningerstr. 15 schriftfuehrer-rw@bvbw. RW Schmeh, Helmut ja 78655 Lackendorf rwtut. de 0175 5613923 25. 02. 2018