DOSYA TRLERNN DEMESNE YNELK BLGLER Microsoft Office Microsoft

DOSYA TÜRLERİNİN DEĞİŞMESİNE YÖNELİK BİLGİLER

Microsoft Office: Microsoft Office, 1989 yılında Microsoft tarafından tanıtılan, Microsoft Windows ve Mac OS X işletim sistemlerinde birbiriyle ilişkili masaüstü uygulamaları, sunucular ve hizmetler sunan ticari bir ofis yazılım paketidir. Yazıldığı dil: C++.

Open. Office: Apache Open. Office, Apache Yazılım Vakfı önderliğinde özgür yazılım topluluklarınca geliştirilen, ücretsiz bir ofis yazılımları ailesidir. Kelime İşlemci, Hesap Tablosu, Sunum, Çizim, Formül ve Veritabanı bileşenlerini içerir. Yazıldığı diller: C++, Java.

Libre. Office: 2011 yılında piyasaya çıkmıştır. Libre. Office, The Document Foundation tarafından geliştirilen, pek çok platformda çalışan ve diğer ofis programlarıyla uyumlu, özgür ve ücretsiz bir ofis yazılımıdır. Yazıldığı diller: C++, Java, Python. Açık belge biçimini kullanmaktadır.

Libre. Office’in uzantısı *. od ile başlar. • Writer (Kelime işlemci (word)) - *. odt • Calc (Hesaplama (excel)) - *. ods • Draw (Ms Office’de herhangi bir karşılığı yok) - *. odg • Impress (Sunum (powerpoint)) - *. odp • Math (Formül (Ms Office’de herhangi bir karşılığı yok) - *. odf • Base (Veritabanı (access)) - *. odb Bilgisayarınızda Libre. Office var ise Microsoft’un MS Office yazılımlarından hazırlanmış belgeleri Libre. Office aracılığıyla açabilirsiniz. Örneğin; docx uzantılı bir Ms Office Word belgesini Libre. Office Writer ile açabilirsiniz. Ama aynı durum MS Office için geçerli değildir. . odt uzantılı bir belgeyi Microsoft Office Word açamaz.

Google Drive Office: Google firmasının ürettiği Google Drive sayesinde sizin için önemli olan fotoğrafları, videoları, belgeleri ve diğer dosyaları Google Drive’a yükleyebilir ve Drive’la, istediğiniz zaman dosyalarınıza erişebilirsiniz. Dosyalarınızı herhangi bir bilgisayarda drive. google. com adresine giderek veya hareket hâlindeyseniz Drive mobil uygulamasını kullanarak organize edebilir, düzenleyebilir ve istediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz.

Drive Dosya Senkronizasyonu’yla tüm Drive dosyalarınıza, disk alanınızın tamamını kullanmadan doğrudan bilgisayar veya mobil cihazlarınızdan erişebilirsiniz. Google Office belgeleri; • . docx • . odt • . rtf • . pdf • . txt gibi uzantılarla kaydetme imkânınız vardır. Yine bu uzantılardaki dosyalarınızı Google Drive ile açabilir ve kullanabilirsiniz. Google Office E-tabloları; • . xlsx • . ods • . pdf biçimlerinde açabilir ve kayıt edebilirsiniz. Google Office Slaytlar; • . pptx • . odp • . pdf • . txt • . jpeg • . png biçimlerinde açabilir ve kaydedebilirsiniz.

Ayrıca Google Formlar adında bir ofis aracı daha vardır. Formlar ile anket ya da çoktan seçmeli sorular hazırlayabilirsiniz. Her türlü bilgiyi toplayıp organize etme imkânınız vardır. Google Office araçlarının en önemli özelliği bir dosya üzerinde birden farklı kişinin eş zamanlı ya da farklı zamanlarda ortak olarak çalışabilmesidir.

DOSYA TÜRLERİNİ DEĞİŞTİRMEMİZİN SEBEPLERİ ?

Dosya türlerini değiştirmemizin sebeplerine örnekler verirsek; • Kelime işlemci programında yazılmış bir metni pdf biçimine çevirdiğimizde metnimizi, üzerinde değişiklik yapılmasına karşı daha güvenli bir biçime dönüştürmüş oluruz. • Sunu programında yapmış olduğunuz bir sununuzda yer alan slaytlarınızı resim biçiminde kaydedebilirsiniz ve sunumdan bağımsız olarak da istediğiniz yerde kullanabilirsiniz. • Bir bilgisayarda kullandığınız herhangi bir ofis aracında yaptığınız çalışma başka bir bilgisayarda çalışmayabilir. Bu durumda çalışmanızın dosya türünü değiştirmeniz gerekebilir.

ÖRNEK UYGULAMA: WORD-PDF DÖNÜŞÜMÜ

ARTIK BELGELERİMİ TARATIYORUM

TARAYICI (SCANNER): Bir resim, belge ya da nesneyi okuyarak dijital ortama aktaran araçtır.

Günümüzde sadece tarayıcı ile değil cep telefonu ve tabletlerle de gerekli uygulamalar yüklü olduğunda tarama işlemini gerçekleştirebiliriz.

Tarayıcıya yerleştirilen basılı materyal, bilgisayarda yüklü olan tarayıcının yazılımı çalıştırılarak tarama işlemi başlatılır. Tarama işlemi sonunda dijital baskının üzerinde

DOSYALARIM NEREYE GİTTİ?

Yazılımlar sayesinde kullanıcıların ürettiği her türlü bilgi dosyalarda saklanarak kaydedilir. Dosyaları defterlerimiz gibi düşünebiliriz. (Resim defterimiz, matematik defterimiz, müzik defterimiz vb. )

Dosya Adı Dosyaları, içerisindeki bilgileri göz önünde bulundurarak isimlendirirsek dosyayı açmadan da içerisinde ne olduğunu anlayabiliriz. Aynı zamanda dosya uzantısı da bize belge türünün ne olduğunu da göstermektedir. Örneğin, txt uzantısı ödev belgesinin bir metin dosyası olduğunu gösterir.

Dosyaya isim verirken aşağıdaki karakterleri kullanamayız: <>: ? /”’*

Klasörleri günlük hayatımızda kullandığımız dosya klasörlerine benzetebiliriz. Biliyor muydunuz? Klasör isim uzunluklarının 255 karakterin altında olması gerekir.

Kütüphaneye gittiğinizi düşünün. Binlerce kitap içerisinden almak istediğiniz bir kitabı türüne ve alfabeye göre sıralanmış bölümler sayesinde kolayca bulabiliriz. Klasörler de dosyalarımızı gruplamamızı ve dilediğimizde onlara kolayca ulaşmamızı sağlar.

BİLGİSAYARA DOSYA KAYDEDERKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN NOKTALAR

1. Çalışmalarımızı kaydederken hangi dosya biçiminde kaydettiğimize dikkat etmemiz gerekir. 2. Aynı klasörün içinde aynı isimli ve aynı uzantılı iki farklı dosya olamaz. Bilgisayar sistemleri, karışıklığa neden olabilecek bu işlemi gerçekleştiremeyecek şekilde programlanmışlardır. Bu durumu bir sınıfta aynı öğrenci ismiyle iki, hatta üç kişi olduğunda karşılan soruna benzetebilirsiniz. “Sınıfta Serdar adında üç öğrenci var diyelim. Sınıfa Serdar diye seslenildiğinde hangisinin ayağa kalkacağı karışıyor değil mi? İşte bilgisayar da karıştırmamak adına dosyalara farklı bir isim ile kaydetmemizi istiyor. ” şeklinde örneklendirebilirsiniz.

3 - Şimdi de öğrencilere “Peki aynı klasör içinde aynı isim ve aynı uzantılı dosya olamıyorsa aynı isimli farklı dosya uzantılı dosya olabilir mi? ” diye sorunuz. Gelen yanıtlar doğrultusunda konuyu “Aynı klasör içinde aynı isimli, ama farklı uzantılı dosya olabilir. Çünkü bilgisayar uzantısı farklı olduğu için hangi dosyayı istediğimizi karıştırmıyor ve onu açıyor. ”

BULUT DEPOLAMA NEDİR?

“Resim, fotoğraf, video ve ödev gibi dosyalarınızı hangi depolama birimlerine kaydediyorsunuz? ”

Bulut depolama, internet üzerinde bize verilen bir alanda dosyalarımızı saklamamıza verilen isimdir. Bu depolama hizmeti sayesinde dosya ve klasörlerimize internetin olduğu her yerden her zaman erişebilmekteyiz.

Ata 6. sınıf öğrencisidir ve Türkçenin doğru kullanımı ile ilgili Türkçe dersi araştırma projesi için bir sunum hazırlamıştır. Ancak projesini teslim etmesi gereken gün ödevini yüklemiş olduğu taşınabilir belleğini yanına almayı unutmuştur. “Sizce Ata ne yapsaydı başına böyle bir olay gelmezdi? ”

• Bulut depolamanın nedir? • Bulut depolama hizmetleri nelerdir? • Bulut depolamanın faydaları nelerdir? • Bulut depolama hizmetlerinde gizlilik ve güvenlik boyutları nelerdir ?

Bulut Depolama Hizmetleri Birçok şirket, kullanıcılara dosyalarını internet üzerinde depolayabilmesi için hizmet vermektedir. Şimdi bazılarını inceleyeceğiz.

Google Drive Ücretsiz ve kullanıcıya 15 GB alan sunmaktadır.

Dropbox Ücretsiz ve kullanıcıya 2 GB alan sunmaktadır.

One. Drive Ücretsiz ve kullanıcıya 5 GB alan sunmaktadır.

i. Cloud Ücretsiz ve kullanıcıya 5 GB alan sunmaktadır.

Yandex. Disk Ücretsiz ve kullanıcıya 10 GB alan sunmaktadır.

Bulut Depolamanın Sağladığı Kolaylıklar; • Dosyaların her yerden ve her zaman ulaşılabilir olması, • Buluta yüklenen dosyaların bilgisayarda yer kaplamaması, • Birçok hizmetin ücretsiz olması, • Bilgisayarın bozulması, çökmesi durumunda dosyaların zarar görmemesi gibi kolaylıklar sağlamaktadır.

Güvenlik ve Gizlilik Boyutunda Karşılabilecek Durumlar: • Hesapların ele geçirilmesi durumunda tüm dosyalarınız çalınabilir. • Yanlış paylaşımlar sonucu dosyalarınıza herkes ulaşabilir. • Servis sağlayıcının hizmeti durdurması ile tüm dosyalarınız silinebilir.

DOSYALAR SIKIŞTI MI ?

• Zip nedir? Bir veri sıkıştırma ve arşivleme biçimidir. Dosya uzantısının “. zip”tir. • Zip uzantılı sıkıştırılmış dosyaların oluşturulması için ilgili programlardan biri (Winzip, 7 zip, vb. ) kullanılabilir. • Linux ya da herhangi bir Unix tabanlı işletim sisteminde komut satırı yardımı ile bir klasörü sıkıştırmak için kullanacağımız komut “tar” komutudur. Tar hem arşiv yaratma hem de sıkıştırma işlevine sahip bir komuttur.

• Pardus işletim sistemi için ve aynı zamanda Linux ortamı içinde kullanılabilen diğer bir sıkıştırma programı da Pea. Zip’tir. Kolay ve hızlı bir şekilde Zip dosyaları oluşturan, oluşturulan dosyaları açabilen, grafik arayüze sahip ve birçok platformda çalışabilen, açık kaynak ve 7 -Zip tabanlı ücretsiz bir yazılımdır.

• Mac işletim sistemi içinse cihazın içerisinde yer alan bir sıkıştırma uygulaması ile kolayca sıkıştırma işlemi yapılabiliyor. Sıkıştırmak istediğimiz dosyaları Finder (Bulan. Bulucu) içerisinden seçiyorsunuz