DOSSIER DE SPONSORING votre nom dquipe numro dquipe

DOSSIER DE SPONSORING #votre nom d’équipe & numéro d'équipe Du 23 avril au 1 er mai 2020

Sommaire 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. NOTRE ÉQUIPE NOTRE ASSOCIATION LE CONCEPT ROSE TRIP Sénégal LES DATES CLÉS UNE RANDONNÉE SOLIDAIRE LA MÉDIATISATION POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE ? COMMENT NOUS SOUTENIR ? NOTRE BUDGET QUELQUES EXEMPLES DE COMMUNICATION ILS PARLENT DE NOUS CONTACT

1. Notre équipe Prénom Nom ge Profession Loisirs / Passions Votre qualité pour l’aventure Citation qui vous résumé Prénom Nom PHOTO PORTRAIT 2 PHOTO PORTRAIT 3 ge Profession Loisirs / Passions Votre qualité pour l’aventure Citation qui vous résumé VOTRE MOTIVATION COMMUNE EN QUELQUES LIGNES « Nous souhaitons participer à cette aventure pour nous dépasser, pour nous révéler et pour nous prouver qu’en dehors de notre zone de confort nous sommes tout simplement capable. »

2. Notre association + nom LE NOM DE L’ASSOCIATION xxxxx LE STATUT NOM DE L’ASSOCIATION, est une association de loi de 1901 et a été créée le JOUR MOIS ANNÉE. LES RAISONS DE SA CRÉATION 1. Être totalement transparentes vis-à-vis de nos partenaires et sponsors, 2. Nous offrir l’opportunité d’organiser des activités de financement dans un cadre légal, 3. Crédibiliser notre projet. INSÉRER LE JUSTIFICATIF DE PARUTION AU JOURNAL OFFICIEL

3. Le concept Rose Trip Sénégal UN TREK D’ORIENTATION SÉNÉGALAISES UNE AVENTURE 100% FÉMININE Découvrir ou revoir l’Afrique par la porte du Sénégal est une véritable aubaine à vivre entre amies ou en famille par équipe de trois. De la côte atlantique, à la zone désertique du trek, le dépaysement sera total. Durant cinq jours entièrement dédiés à votre aventure 100% féminine, vous croiserez des femmes d’une autre culture pour partager des moments uniques. Le cliché de la belle sénégalaise en costume traditionnel bigarré, portant son enfant dans le dos et sa charge sur la tête avec une grâce absolue… se transformera en véritableau devant vos yeux, sur les nombreuses pistes à la croisée des villages typiques. Votre trio reviendra renforcé et transformé par la richesse de cette expérience initiatique de neuf jours porte à porte, à vivre au moins une fois dans sa vie. SUR LES PISTES Les participantes évolueront sous forme de boucles à l’aide d’une boussole, d’un roadbook, d’une carte, d’un compteur de distances GPS et d’une bonne paire de chaussures de randonnée. Au programme, plusieurs étapes d’orientation où toute notion de vitesse est exclue. Les équipes auront à comprendre et interpréter leur environnement pour mieux se l’approprier. Dans cette aventure, l’équipe vainqueur sera celle qui aura réalisé le moins de kilomètres tout en respectant les points de contrôle. UNE RANDONNÉE SOLIDAIRE Comme tous les événements Désertours, le Rose Trip Sénégal porte un projet solidaire en collaboration avec l’association Enfants du désert. Trek d’orientation 100% féminin, il s’oriente naturellement vers une cause qui parle aux participantes et pour laquelles se mobilisent avec toute la conviction et la motivation qui font toute leur force durant le trek.

4. Les dates clés 3 mars 2020 | Date limite de renvoi du bulletin d’engagement définitif & paiement du solde Du 23 avril au 1 er mai | 1ère édition du Rose trip Sénégal 23 avril | Arrivée au Sénégal Du 25 au 27 avril | 3 étapes classées 28 avril | Challenge solidaire aux couleurs de Le Cancer du sein, Parlons-en ! 29 avril | Soirée de remise des prix 30 avril | Départ du Sénégal et retour en France le 1 er mai

5. Une randonnée solidaire L’ASSOCIATION ENFANTS DU DÉSERT Depuis plus de treize ans, Désertours collabore avec l’association Enfants du Désert, présidée par Laetitia Chevallier. Sa devise, « Apprendre à lire, écrire, compter : un droit pour tous » , résume son action en faveur de la scolarisation et de l’amélioration des conditions de vie d’enfants géographiquement isolés. En 2020, l’association a décidé de mettre en place un projet à destination des enfants en difficulté. Et pour la première année, la construction de salles de classe et d’un bloc sanitaire est prévue dans un village de brousse, que les Roses Trekkeuses pourront découvrir.

7. La médiatisation du trek L’organisation du Rose Trip Sénégal dispose d’une cellule de presse en France et au Canada avec plus d’un millier de contacts pour permettre une médiatisation digne des plus grands événements. L’événement est relayé au niveau national et international. Un plan de communication est également travaillé afin d’assurer un maximum de visibilité avant, pendant et après l’événement ; des communiqués de presse sont régulièrement envoyés et des images sont transmises par satellite tous les jours pendant l’événement aux chaînes TV françaises et étrangères. Télévision, presse, radio, web couvrent l’événements grâce à des images, des articles, des interviews …

7. La médiatisation de l’équipe Dans un objectif de promotion de notre projet, nous pouvons être amenées à communiquer : üDans la presse locale sous forme d’interviews, dans les journaux de la ville (…) üSur les radios locales et nationales sous forme d’interviews üSur internet via les réseaux sociaux, les blogs, les sites sélectionnés.

8. Pourquoi devenir partenaire ? • Associer l’image de votre entreprise à un événement aux valeurs fortes (la solidarité, les valeurs sportives) • Offrir de la visibilité à votre entreprise (sur nos supports de communication, sur nos réseaux sociaux, sur nos vêtements, …) • Bénéficier d’une communication innovante • Vous démarquer de vos concurrents

9. Comment nous soutenir ? APPORT FINANCIER APPORT MATÉRIEL EN MOBILISANT VOTRE RÉSEAU ET EN PARLANT DE NOUS

10. Notre budget Budget équipements à prévoir : (quelques exemples) POSTES DE DÉPENSE POUR L’ÉQUIPE FRAIS D’INSCRIPTION (2 100 EUROS/PERS)* BILLETS D’AVION (au départ de Paris) BUDGET (EN €) 80 euros 25 euros 100 euros 25 euros 6 300 2 250* ~ PACK SECURITÉ / ASSURANCE RAPATRIEMENT (PAR EQUIPE) 300* ~ TOTAL : 9 150 * Tarifs susceptibles d’évolution 130 euros

11. Exemples de visibilité CASQUETTE, BANDEAU X euros ÉPAULE X euros TEE-SHIRT / SWEAT, HORS ESPACE DOSSARD Définir votre tarif BODY PAINTING X euros ARRIÈRE DU PANTALON SAC À DOS, HORS ESPACE DOSSARD X euros LEGGING, SHORT X euros

11. Exemples de visibilité NOTRE COMMUNICATION PEUT ÊTRE ADAPTÉE À VOS BESOINS, NOUS POUVONS ÉGALEMENT VOUS PROPOSER DE LA VISIBILITÉ SUR : üNos véhicules personnels üNos réseaux sociaux et site internet üNos événements de financement et leurs supports de communication : soirée, lotos, expositions, sorties sportives … üDes interviews accordées à la presse et/ou radio locale, régionale et nationale

12. Ils parlent de nous INSÉRER ICI LES COUPURES DE PRESSE, LES ARTICLES WEB … ILS NOUS FONT CONFIANCE : Insérer les logos des marques

13. Contact NOM DE L’ASSOCIATION PRÉNOMS ET NOMS DES 3 PARTICIPANTES ADRESSE POSTALE N° DE TEL / ADRESSE MAIL RÉSEAUX SOCIAUX