Doorontwikkelen BRON VO Conversie 19 10 2017 Uitleg

Doorontwikkelen BRON VO Conversie 19 -10 -2017

Uitleg van het conversie traject – BRON-VO 1. Opzet van het conversieproject 2. Aspecten van de conversie in de totale keten 3. Controle en verantwoording van de conversie 2 Doorontwikkelen BRON-VO

1. Opzet conversieproject December 2018: de conversie van BRON naar de Registers Daar is het volgende voor nodig Dat betekent: • Opstellen Strategie, Controleplan, PVA - keuzes en PVA vaststellen • Data-analyse en data-schoning - data op orde instelling+DUO • Data-verrijking - data op orde instelling+DUO • Ontwikkelen conversie + controleprotocol • Ontwikkelen draaiboek - integrale afstemming • Uitvoeren proefconversies - data op orde instelling+DUO • Integrale testen in de keten - gezamenlijk uitvoeren en • Finale proef • Migratie uitvoeren 3 data-op-orde - gezamenlijk uitvoeren Doorontwikkelen BRON-VO

1. Opzet conversieproject 4 Doorontwikkelen BRON-VO

2. Aspecten van de conversie in de keten Verrijking Er is sprake van Verrijking indien NIEUW gegevens vereist die OUD niet heeft Dat speelt bij VO voor: • Inschrijfvolgnummer ü In OD: inschrijving uniek per instelling (BRIN), Student en een door de instelling uitgegeven inschrijfvolgnummer ü Nummer dient door instelling vooraf aangeleverd te worden (verrijken) • Resultaatvolgnummer ü In OD: inschrijving uniek per instelling (BRIN), Student en een door de instelling uitgegeven inschrijfvolgnummer ü Nummer dient door instelling vooraf aangeleverd te worden (verrijken) O het wordt door DUO en Instelling afzonderlijk afgeleid. 5 Doorontwikkelen BRON-VO

2. Aspecten van de conversie in de keten Het proces van verrijking • DUO levert bestand met Inschrijvingen / Resultaten • Instelling voegt sleutels (nummers) toe en stuurt bestand terug • DUO gebruikt dit als extra bron-bestand bij de conversie Afspraken over dit proces • Geldt voor iedere instelling (evt via softwareleverancier) • Zodra bij instelling de nummers gegenereerd zijn, dan start met oefenruns. • Oefenruns, net zolang totdat alle inschrijvingen een nummer kunnen krijgen • In de echte conversie moet het proces in beperkt aantal dagen uitgevoerd (denk aan 2 dagen) 6 Doorontwikkelen BRON-VO

2. Aspecten van de conversie in de keten Data op orde De te converteren gegevens moeten voldoen aan eisen Registers. In geval BRON gegevens bevat die niet voldoen: • Data op orde brengen in BRON (alleen indien noodzakelijk) • Dit zal in de keten moeten plaatsvinden. Instelling is leidend. • Project ondersteunt door: Ø Verschillen aan te leveren aan instelling Ø Maandelijks monitoren of mutaties zijn doorgevoerd Ø Ondersteuning verlenen aan instelling 7 Doorontwikkelen BRON-VO

3. Controle en verantwoording 8 Doorontwikkelen BRON-VO

Eigenaar data Acceptatie criteria Juist Gebruiker data Volledig Bruikbaar Controleplan Toetsen op Acceptatiecriteria In proefconversies Controle verslag Beheerder data Beheersbaar Beschikbaar Controleerbaar ADR Normen kader Testplan Gemiddeld 9 proefconversies Formele Audit op 2 proeven Test verslag Go/Nogo beslissing – starten met migratie Echte conversie Controle verslag Formele Audit + Audit rapport Go/Nogo beslissing – vrijgeven systemen na migratie 9 Doorontwikkelen Bron - Conversie Doorontwikkelen BRON-VO

3. Controle en verantwoording • Stakeholders • Data- eigenaren : bepalen eisen juistheid, volledigheid • Data- gebruikers : bepalen eisen bruikbaarheid • Beheer applicaties : bepalen eisen mbt beheersbaarheid, beschikbaarheid en controleerbaarheid • ADR: Geeft normenkader mee • Controleplan en Testplan • Op basis van eisen stakeholders en normenkader wordt een controleplan en test plan opgesteld. • Testplan bevat alle testen die doorlopen worden bij iedere proefconversie. Dit wordt gedaan tot go/nogo voor mogen uitvoeren echte migratie 10 Doorontwikkelen BRON-VO

3. Controle en verantwoording • Controleplan en Testplan • Controleplan bevat alle controles op juistheid en volledigheid. • Deze worden bij alle proefconversies en bij de echte conversie uitgevoerd. • Het controleplan wordt vooraf geaudit door de ADR. • Proefconversies • Gemiddeld 9 proefconversies • Elke keer met nieuwe stand van productiedata • Twee proefconversies laten auditen • Verslagen laatste proefconversie”: input voor Go/Nogo. Plus er is exact bekend hoe echte migratie er uit gaat zien 11 Doorontwikkelen BRON-VO

3. Controle en verantwoording • Echte conversie • Alle controles controleplan worden uitgevoerd, resultaat in eindverslag • Formele audit wordt uitgevoerd, eind rapport • Op basis van eindbeoordelingen door data-eigenaren: Go/Nogo voor daadwerkelijk vrijgeven 12 Doorontwikkelen BRON-VO