Dokumentowanie dziaalnoci gospodarczej Formy dokumentacji Firmy s zobowizane

Dokumentowanie działalności gospodarczej

Formy dokumentacji • • • Firmy są zobowiązane do dokumentowania prowadzonej działalności gospodarczej. Dokumentacja ta może przybrać formę: Księgi rachunkowej Podatkowej księgi przychodów i rozchodów Ewidencji przychodów

• • Księgi rachunkowe muszą być prowadzone przez dwie kategorie podmiotów: Osoby prawne prowadzące działalność gospodarczą (spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe) oraz spółki prawa handlowego (spółki jawne, spółki komandytowe, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne) Osoby fizyczne i spółki cywilne prowadzące działalność gospodarczą, jeżeli ich przychody ze sprzedaży za rok ubiegły osiągnęły określony poziom.

Podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzą te wszystkie przedsiębiorstwa, które nie prowadzą ksiąg rachunkowych ani ewidencji przychodów, ani też nie są opodatkowane w formie karty podatkowej. Prowadzenie takiej księgi polega na ewidencji uzyskiwanych przychodów oraz ponoszonych kosztów. Po upływie miesiąca kalendarzowego następuje porównanie przychodów z kosztami ich uzyskania, co pozwala obliczyć podstawę podatku dochodowego.

Ewidencję przychodów muszą natomiast prowadzić podmioty, które jako formę opodatkowania swojej działalności wybrali zryczałtowany podatek dochodowy.

Faktury i rachunki Podmioty prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane na żądanie kupującego wystawić rachunek, prowadzący dokonanie sprzedaży. Jeśli żądanie wystawienia rachunku zostało zgłoszone przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru to powinien on zostać wystawiony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania. Jeśli jednak od dnia wykonania usługi lub wydania towaru upłynęły już 3 miesiące, to podmiot prowadzący działalność gospodarczą nie ma obowiązku wystawienia rachunku na żądanie kupującego lub usługodawcy.

• • Rachunki wystawione przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą mogą mieć postać: Faktur VAT Rachunków uproszczonych

Faktura VAT

Rachunek uproszczony

Podatnicy VAT, którzy nie korzystają ze zwolnień od tego podatku są zobowiązani do wystawienia faktur VAT lub rachunków uproszczonych. Faktura VAT może zostać wystawiona tylko tym podmiotom którzy są podatnikami VAT i nie korzystają ze zwolnień od tego podatku. Dla pozostałych podmiotów możliwe jest jedynie wystawienie rachunku uproszczonego. Podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą i nie są podatkami VAT, są zobowiązane do wystawiania rachunków uproszczonych.

Faktury VAT i rachunek uproszczony są wystawiane w co najmniej dwóch egzemplarzach. Oryginał otrzymuje nabywca towarów lub usług, natomiast kopię zachowuje sprzedawca i jest zobowiązany przechowywać ją przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym wystawiono fakturę lub rachunek. Numeracja rachunków i faktur może być prowadzona wspólnie, albo też osobno dla rachunków i osobno dla faktur. Minimalny zakres informacji, jaki powinny zawierać faktura i rachunek uproszczony, szczegółowo określają przepisy wydane przez Ministra Finansów.

KONIEC