Dokumentera individuell studieplan studieaktivitet och finansiering uppndd andel

Dokumentera individuell studieplan, studieaktivitet och -finansiering, uppnådd andel och alla kurser klara Innehåll Sida Dokumentera individuell studieplan 1 -2 Dokumentera studieaktivitet och –finansiering 3 -5 Dokumentera uppnådd andel eller alla kurser klara 6 -7 Dokumentera individuell studieplan i Individuell studieplan kan dokumenteras när doktoranden har ett förväntat deltagande på ämnestillfället. När den individuella studieplanen har dokumenterats kan doktoranden se den i studentgränssnittet av Ladok. Handhavande 1. Sök fram doktoranden och välj fliken ”Studentuppgifter” 2. Klicka på Dokumentera beslut i den vänstra menyn 3. I rutan för ämnet på forskarnivå: klicka på Dokumentera beslut under rubriken ”Individuell studieplan” 1 2 3 Senast uppdaterad: 2020 -03 -06 Version av Ladok vid senaste uppdatering: 1. 43. 0

Dokumentera individuell studieplan (forts. ) 4. I dialogrutan: ange fastställandedatum, fastställd av och beskrivning. Skriv t. ex. in information om den individuella studieplanen eller skriv in var dokumentet med den beslutade studieplanen kan återfinnas. 5. Klicka på Spara (Kortkommando: Ctrl + S) 4 5 Dialogrutan stängs. Under rubriken ”Individuell studieplan” listas nu informationen du precis skrev in. Genom att klicka på ”välj” kan du ta bort, ändra eller visa informationen. 2

Dokumentera studieaktivitet och –finansiering i Studieaktivitet och –finansiering kan dokumenteras när doktoranden har påbörjat ämnestillfället. Det kan göras genom att söka fram varje individ i Ladok, eller genom att utgå från en lista av alla doktorander som deltar på ett visst ämne på forskarnivå (se beskrivning nedan). När studieaktivitet och –finansiering har dokumenterats kan doktoranden se sin studieaktivitet i studentgränssnittet av Ladok samt på registreringsintyg. Handhavande: Dokumentera studieaktivitet och –finansiering för en doktorand 1. Sök fram doktoranden 2. Klicka på Studentuppgifter → Studieaktivitet och –finansiering 3. Dokumentera en ny studieaktivitet 2 3 3

Dokumentera studieaktivitet och –finansiering (forts. ) Handhavande: Dokumentera studieaktivitet och –finansiering för flera doktorander Det är möjligt att dokumentera studieaktivitet och –finansiering direkt utifrån deltagarlistan för ett ämne på forskarnivå. 1. Välj fliken Kurspaketering och sök fram ett ämne på forskarnivå. 2. Klicka på ett ämnestillfälle i listan 1 2 3. Eventuellt: För att få en lista med samtliga doktorander inom ämnet på forskarnivå kan du kryssa i rutan "Visa från alla i denna version" 4. I raden för en doktorand: klicka på Välj → Visa studieaktivitet och –finansiering 3 4 4

Dokumentera studieaktivitet och –finansiering (forts. ) 5. I dialogrutan som öppnas finns ett beräkningsstöd som automatiskt beräknar aktivitetsprocenten alt öppnar fler fält om du justerar datumperioder. Fyll i informationen genom att: 11. Välj kalenderhalvår i rullistan. Du kan bara välja kalenderhalvår som startar före dagens datum. 22. Välj ämnestillfälle att dokumentera studieaktivitet och –finansiering för 33. Ange datumperiod och total omfattning för doktorandens aktivitet inom kalenderhalvåret. 44. Ange hur stor andel av den totala omfattningen som är finansierad av respektive typ. Om du anger en andel mindre än 100% läggs automatiskt nya fält till för att fylla i resterandel. 1 2 3 4 6. Klicka på Spara (kortkommando: Ctrl + S). Dialogrutan stängs och resultatet av beräkningen sparas. 7. Fortsätt dokumentera studieaktivitet och –finansiering för nästa doktorand i listan 4 5

Dokumentera uppnådd andel eller alla kurser klara i Uppnådd andel respektive alla kurser klara kan dokumenteras när doktoranden har påbörjat ämnestillfället. Alla kurser klara Det finns inget krav i Ladok att dokumentera ”alla kurser klara” innan en examen kan utfärdas för doktoranden. Det är dock möjligt att dokumentera beslutat om ”alla kurser klara” om man på lärosätet väljer att ha med detta i sin process. Handhavande 1. Sök fram doktoranden och välj fliken ”Studentuppgifter” 2. Klicka på Dokumentera beslut i den vänstra menyn 3. I rutan för ämnet på forskarnivå: Klicka på Dokumentera beslut under rubriken ”uppnådd andel” respektive ”alla kurser klara”. 1 2 6 3

Dokumentera uppnådd andel eller alla kurser klara (forts. ) 4. I dialogrutan som öppnas: Fyll i den information som ska dokumenteras. Fält markerade med * är obligatoriska att fylla i. 5. Klicka på Spara 4 5 Dialogrutan stängs och på sidan ser du den information du dokumenterade. Genom att klicka på ”välj” kan du ta bort, ändra eller visa informationen. 7