DOKUMENTASI PEMBAYARAN DAN PEMERHATIAN NAZIRAN Disediakan Oleh PERBENDAHARAAN

DOKUMENTASI PEMBAYARAN DAN PEMERHATIAN NAZIRAN Disediakan Oleh: PERBENDAHARAAN NEGERI SEMBILAN 1

A - KAWALAN PERAKAUNAN 1 Laporan Harian Buku Vot AP 95 (e) Buku vot elektronik hendaklah diperiksa sekurangnya sebulan sekali oleh penyelia dengan menurunkan tandatangan ringkas 2

Perlanggaran : - Laporan tidak dicetak - Laporan dicetak tetapi tidak sepenuhnya - Laporan dicetak tetapi tidak ditandatangani oleh KJ 3

2 Penyata Penyesuaian AP 143(b) Pegawai Pengawal atau wakilnya hendaklah menyesuaikan urusniaga laporan terperinci dari Pejabat Perakaunan dengan rekod perakaunannya dan menyediakan penyata penyesuaian akaun untuk dikemukakan kepada Pejabat Perakaunan 4

Perlanggaran : - Penyesuaian tidak dibuat - Penyesuaian lewat dihantar ke Perbendaharaan Negeri 5

B – PENGURUSAN PEROLEHAN 1 Penurunan Kuasa Menandatangani Pesanan Kerajaan (LO) AP 176. 1 (d) Pesanan mestilah ditandatangani hanya oleh pegawai yang diberi kuasa untuk berbuat demikian oleh Pegawai Pengawal atau Pemegang Waran secara bertulis 6

Perlanggaran : - Tiada penurunan kuasa untuk tandatangan LO. - LO ditandatangani bagi pihak orang lain - LO tidak ditandatangani 7

2 Susunatur dan Penyimpanan Salinan LO AP 176. 1(e)(ii) Salinan pejabat boleh dicetak melalui sistem apabila diperlukan. PP 5/2009 Pegawai penerima mengesahkan penerimaan barang berpandukan salinan peniga LO dan Nota hantaran AP 177. 1 Sebelum pembayaran dibuat, pesanan asal hendaklah dibandingkan dengan salinan pejabat 8

Perlanggaran : - LO tidak dicetak - LO dicetak tetapi tidak difailkan secara teratur dan berturutan 9

3 Perjanjian/Kontrak 176. 1(a) Pegawai Pengawal memastikan syarat-syarat perolehan dinyatakan dengan jelas sebelum kontrak ditandatangani - harga seunit - kuantiti - tarikh - masa - tempat serahan - belanja serahan - kemudahan mendapat alat ganti 10

Perlanggaran : - Perjanjian tidak menyatakan tempoh - Tidak menyatakan lokasi peralatan ditempatkan (contoh : sewaan mesin) 11

4 Menandatangani Kontrak AP 200. 1 Kontrak hendaklah ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa di bawah Akta Kontrak Kerajaan 1949 Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 Pemberian kuasa dibuat secara bertulis oleh Menteri* di Kementerian masing-masing kepada Pegawai Pengawal dan pegawai lain yang telah dinamakan (atas jawatan) sebelum kontrak ditandatangani *Bagi Negeri – Menteri Besar Surat Penurunan Kuasa – tiada disenaraikan, hanya boleh ditandatangani oleh Pegawai Pengawal 12

Perlanggaran : - Perjanjian tidak ditandatangani - Ditandatangani oleh pegawai yang tidak diberi kuasa secara bertulis 13

5 Perolehan Secara Sebutharga Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 - Perlantikan secara bertulis Jawatankuasa Pembuka Sebutharga Jawatankuasa Penilaian Sebutharga Kerja (kerja) Jawatankuasa Penilaian Harga & Penilaian Teknikal (bekalan & perkhidmatan) Jawatankuasa Sebutharga Anggaran jabatan Kertas Pertimbangan Sebutharga Penyimpanan Dokumen 14

PENGURUSAN PEMBAYARAN 1 Penurunan Kuasa Menandatangani Baucer Bayaran AP 101 Pegawai Pengawal beri kuasa secara bertulis bagi memperakui baucer dan menghantar pada Perbendaharaan nama dan contoh tandatangan pegawai yang diberi kuasa 15

Perlanggaran : - Tiada penurunan kuasa dibuat secara bertulis - Tiada had kuasa dinyatakan bagi seseorang pelulus 16

2 Susunatur dan penyimpanan baucer AP 99(a) Semua baucer hendaklah disokong dengan dokumen sokongan yang lengkap, untuk membolehkan ianya disemak tanpa merujuk kepada apa-apa dokumen selain yang dikembarkan padanya dan disimpan dengan teratur dan selamat di Jabatan Penyedia 17

Perlanggaran : - Susunan baucer tidak berturutan - Baucer disimpan mengikut jenis atau PT bertanggungjawab - Bil dan dokumen sokongan disimpan ditempat lain 18

3 Penyenggaraan Daftar Bil AP 103(b) Ketua Jabatan hendaklah menyenggara Daftar Bil dan diperiksa tidak kurang daripada sekali sebulan oleh Ketua Jabatan atau wakilnya yang diberi kuasa dan tandatangan ringkas 19

Perlanggaran : - Laporan tidak dicetak - Laporan dicetak tetapi tidak ditandatangani oleh KJ 20

4 Cop `Tarikh Terima Unit Kewangan’ AP 103(a) Ketua Jabatan hendaklah meminta supaya semua bil dan tuntutan disampaikan dengan segera dan dibayar tidak lewat dari 14 hari dari ianya diterima dengan lengkap dan sempurna 21

Perlanggaran : - Tiada cop terima Unit Kew di invois/tuntutan/LMasa - Menggunakan cop terima PTJ - Dicop pada baucer bukan di invois/tuntutan/LM 22

5 Cop ' Telah Dibayar‘ Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil 1 Tahun 2008 para 3. 4. 3 Baucer dan bil/tuntutan serta dokumen sokongan lain yang telah dibayar hendaklah dicop `Telah Dibayar’ 23

Perlanggaran : - Tiada cop `Telah Bayar’ - Hanya cop di baucer sahaja, tidak di invois/tuntutan/LM dan dokumen sokongan 24

6 Peringatan Sebelum Membayar Bil/Invois AP 93(ii) Perakuan ditandatangani secara manual atau digital oleh pegawai yang diberi kuasa dan bahawa prima facie pertanggungan itu adalah betul - `segala perbelanjaan adalah atas urusan rasmi’ 25

Perlanggaran : - Bil tidak disahkan ditandatangani oleh pegawai 26

7 Pembayaran Menggunakan Pesanan Kerajaan/ Inden Kerja AP 176. 1 (e) Pesanan Kerajaan/Inden hendaklah dikeluarkan sebelum atau semasa barang-barang dipesan. 27

Perlanggaran : - LO dikeluarkan selepas bekalan - Tarikh invois dipinda untuk selaraskan dengan LO - Invois tidak bertarikh - LO tidak lengkap di perakuan pembekal dan jabatan 28

8 Pembayaran Tanpa Pesanan Kerajaan Utiliti Makan minum mesyuarat Pemulangan deposit Daftar Kontrak 29

8. 1 Utiliti a) Bayaran bil semasa/tiap bulan AP 103(a) - Ketua Jabatan hendaklah meminta supaya bil dan tuntutan disampaikan dengan segera dan dibayar tidak lewat dari 14 hari dari ianya diterima dengan lengkap dan sempurna b) Perakuan kesempurnaan bekalan/perkhidmatan AP 99(e) - Baucer bayaran bagi bekalan/perkhidmatan mengandungi bahawa bekalan/perkhidmatan telah dilaksanakan dengan sempurna dan bayaran dibayar setakat mana ia dilaksanakan c) Bil asal AP 176(d) – Pembayaran tidak boleh dibuat jika tiada bil asal (d) AP 93(ii)- Perakuan ditandatangani secara manual atau digital oleh pegawai yang diberi kuasa dan bahawa prima facie pertanggungan itu adalah betul 30

Perlanggaran : - Bayaran dibuat bersama tunggakan - Bil dibayar sebelum tamat hujung bulan perkhidmatan - Menggunakan salinan bil - Bil tiada tandatangan pengesahan pegawai 31

8. 2 Makan minum mesyuarat Pek. Pej. Kew. Neg. Bil. 1 Tahun 2010 Belanja berjumlah RM 100 kebawah bagi satu jamuan, jabatan tidak perlu mengeluarkan LO dan bil boleh dikumpul, dibayar bersekali melalui satu baucer atau guna PWR - invois/bil asal, pengesahan bil - surat panggilan mesyuarat 32

Perlanggaran : - Perbelanjaan satu jamuan bawah RM 100 menggunakan LO - Menggunakan salinan invois - Invois tidak bertarikh - Tiada surat panggilan mesyuarat 33

8. 3 Pemulangan Deposit - Resit asal - Jika hilang, surat akuan sumpah 8. 4 Daftar Kontrak - bil asal, pengesahan bil 34

Susunatur baucer dan dokumen sokongan a) Pesanan Kerajaan (LO) Baucer bayaran LO Invois DO Sebutharga pembekal b) Tuntutan Perjalanan dan Lebih Masa Baucer bayaran Borang tuntutan Dokumen sokongan/Kelulusan bertugas oleh KJ mengikut susunan tarikh Resit-resit asal 35

Perlanggaran : - Susunatur dokumen sokongan tidak teratur - Dokumen sokongan tidak mengikut susunan tarikh 36

PANJAR WANG RUNCIT 1 Surat penurunan kuasa secara bertulis AP 11 a) Kewajipan kewangan dan perakaunan bagi peg. bawahan yang bekerja di bawah seseorang Peg. Pengawal mestilah dinyatakan dengan jelas dan setakat mana dibenarkan menjalankan bagi pihaknya, tugas-tugas yang menjadi t/jnya mestilah dinyatakan secara bertulis b) Jika berlaku luar aturan, Peg. Pengawal boleh tentukan siapabert/j, atau jika tidak Peg. Pengawal sendiri menganti apa-apa kehilangan 37

2. AP 309 Ketua Jabatan hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut secara berkala tidak kurang dari sekali dalam tempoh 6 bulan - bukan 2 kali setahun - Audit atau naziran tidak diambil kira 3. Rekupmen terakhir di buat dalam bulan Jan (AKB) bagi semua perbelanjaan sehingga di buat pada 31 Disember dan mesti diluluskan oleh Bendahari semasa AKB. Jenis digunakan 136. 38

Perlanggaran : - Tiada penurunan kuasa secara bertulis - Tidak pemeriksaan mengejut oleh KJ secara berkala dalam tempoh 6 bulan - Tiada kawalan dalam menyenggara panjar (penerima dan pembayar orang yang sama) - Dokumen rekupmen panjar diasingkan 39

ID PENGGUNA SPEKS Akta Tandatangan Digital 1997 (Akta 562) Seksyen 43, 44 dan 45 dan Surat Pekeliling ANM 1/2008 Penggunaan ID perlu dikawal dan tidak disalahguna. Setiap pemilik ID adalah bertanggungjawab merahsiakan dan menjaga selamat ID masing-masing. Penggunaan oleh orang lain ID pengguna adalah dilarang sama sekali Tambah pegawai pelulus untuk mengelakkan penggunaan ID semasa pegawai bercuti / kursus 40

Perlanggaran : - Berlaku penswastaan ID dimana ID digunakan oleh pihak lain ketika pegawai bercuti rehat/sakit atau bertugas luar daerah 41

TAMBAHAN - Semua dokumen sokongan yang menggunakan salinan fotostat, perlu di cop ‘ Diakui sah’ dan ditandatangani oleh pegawai - Data diinvois pembekal mesti sama dikunci masuk ke SPEKS 42

TATACARA MENYEMAK TUNTUTAN PERJALANAN DAN LEBIH MASA 43

PEKELILING TUNTUTAN DAN ELAUN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 2010 44

TAFSIRAN `IBU PEJABAT’ • Para 2. 2 PP 3/2003 v Tempat biasa seseorang pegawai melaporkan diri untuk bertugas v Lingkungan jarak pentadbirannya – 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya. 45

ELAUN MAKAN Para 4. 1 PP 3/2003 Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi diluar Ibu Pejabat (25 km) bagi tempoh 24 jam atau lebih. Penuhi 2 syarat, bukan salah satu. Dikira dari waktu bertolak hingga balik kerumah/pejabat. Jika sebahagian makan disediakan, ikut kadar : sarapan pagi 20% makan tengahari 40% makan malam 40% 46

ELAUN HARIAN v Para 4. 2 PP 3/2003 Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi diluar Ibu Pejabat (25 km) bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam. Tepat 8 jam – tidak layak Penuhi 2 syarat, bukan salah satu. Dikira dari waktu bertolak hingga balik kerumah/pejabat. 47

BAYARAN SEWA HOTEL/LOJING Para 4. 3 PP 3/2003 v Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat dan perlu menginap. v Tiada tempoh masa (bermalam) v Sewa hotel – resit asal v Byrn & cukai perkhidmatan di catit dalam resit v Lojing – alamat v Kadar baru bagi Gred 1 – 40 Para 5 SPP 8/2010 48

ELAUN PERJALANAN KENDERAAN (KM) Para 4. 7 PP 3/2003 Menggunakan kenderaan sendiri. v Kelulusan Ketua Jabatan dengan had v Jarak kurang dari 240 km v Jarak melebihi 240 km yang ada perkhidmatan kapal terbang/keretapi, perlu kelulusan Ketua Jabatan dengan memberi sebab. v Kelas kelayakan - Pek. Perkhidmatan 7/2007 – Lamp G v Penuhi 2 syarat, bukan salah satu. Gaji Pokok dan sukatan silender (cc) v Kadar perbatuan (per km) - PP 2/2006 v Hari cuti / lepas pej, arahan bertulis – Para 12 SPP 8/2010 v Acara rasmi kerajaan, arahan bertulis - Para 13 SPP 8/2010 v 49

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN v. Menentukan tuntutan betul, munasabah dan berpatutan –Tuntutan kerana kerja-kerja Kelab Sukan / NGO/ Persatuan tidak dibenarkan. v. Menentukan dan mengesahkan jalan yang perlu diikuti dan cara pengangkutan digunakan v(Contoh: w/pun layak naik flight, peruntukan perlu penjimatan, naik bas/teksi) 50

Pek. Perkhidmatan 7/2007 – Lampiran G KELAS GAJI POKOK SUKATAN SELINDER KENDERAAAN (s. s) A Tidak kurang dari RM 2, 323. 41 sebulan. 1400 s. s ke atas B Tidak kurang dari RM 2, 064. 60 sebulan 1000 s. s ke atas C Tidak kurang dari RM 1, 611. 28 sebulan Di bawah 1000 s. s D Kurang dari RM 1, 611. 28 sebulan Tidak kurang 175 s. s E Kurang dari RM 1, 611. 28 sebulan Di bawah 175 s. s 51

PEK PERBENDAHARAAN 2/2006 Jarak perjalanan bertugas rasmi Bagi tiap-tiap satu bulan Kelas A B C D 500 kilometer pertama 70 60 50 45 40 501 -1, 000 km 65 55 45 40 35 1, 001 -1, 700 km 55 50 40 35 30 1, 701 km dan seterusnya 50 45 35 30 25 (sen/km) E 52

TAMBANG GANTIAN Para 4. 8 PP 3/2003 v Menggunakan kenderaan sendiri untuk jarak melebihi 240 km v Terdapat perkhidmatan kapal terbang/keretapi. v Nyatakan dalam tuntutan membawa kereta sendiri v Hanya layak kadar tambang sebenar v Tidak layak apa-apa bayaran lain – teksi/cukai 53

BELANJA PELBAGAI Telefon, pos, fax Dobi jika bermalam melebihi 3 malam Cukai lapangan terbang –resit Bayaran `excess baggage’ barang rasmi – resit Parking, tol, feri – resit Touch & go Tidak beresit ‘ * ’ AP 99 © 54

ELAUN BASIKAL Para 4. 10 PP 3/2003 & Para 8. 1 SPP 8/2010 v Menggunakan basikal sendiri. v Melebihi 10 hari (bukan 10 kali) v 10 hari atau kurang – 20 sen/km v Kadar RM 90. 00 55

ELAUN MOTOSIKAL Para 8. 1 SPP 8/2010 v Menggunakan motosikal sendiri. v 12 hari atau lebih (bukan 12 kali) v Kurang 12 hari – perbatuan biasa v Kadar RM 120. 00 56

TAMBANG PERJALANAN LANTIKAN PERTAMA Para 10 SPP 8/2010 v Layak ikut jawatan yang ditawarkan. v Pengangkutan awam/perbatuan/tiket kapal terbang v Dari rumah ketempat lapor diri/berkursus/taklimat dan hingga ke pejabat tetap. v Jika bermalam, layak elaun makan dan hotel/lojing v Keluarga dari kediaman ke pejabat tetap 57

ELAUN TUGAS MEMANDU KENDERAAN Pek. Perkhidmatan 12/2007 v Dibayar kepada pegawai yang jawatan bukan pemandu dan diarah memandu kenderaan jabatan. v Berlesen dan memandu tidak kurang 4 jam sehari v Kadar – kereta/van/lori RM 5. 00 sehari - motosikal RM 3. 00 sehari 58

ELAUN TANGGUNGJAWAB KHAS PEMANDU Pek. Perkhidmatan 5/2008 Dibayar kepada pemandu R 3 yang khusus memandu : - kereta rasmi JUSA B ke atas. - Ambulan - Kenderaan Unit Pencegahan (operasi) - Kenderaan /jentera berat melebihi 5000 kg v Pemandu Gred R 6 v Kadar – RM 150 v Pemandu bukan khusus (gantian) - proportionate (jumlah hari memandu/sebulan) - 4 jam sehari v 59

1. 2. 2010 8. 00 pg – 5. 00 ptg Dari pej ke KL dan balik. Elaun Harian -1 3. 2. 2010 8. 00 pg – 6. 00 ptg Dari pej ke sekitar Sbn, Rembau dan Nilai urusan ambil gambar Elaun Harian - tidak layak kerana masih dalam kwsn 25 km 4. 2. 2010 8. 00 pg – 10. 00 pg Bawa Pengarah ke PDT Sbn. 10. 00 pg – 6. 01 ptg. Dari PDTS bawa Pengarah ke KL, mesyuarat dan balik Sbn. Elaun Harian - 1 Mesti melebihi 25 km dan melebihi 8 jam 60

1. 3. 2010 8. 00 pg – 5. 00 ptg Dari pej ke HQ mesyuarat dan menginap di hotel. 2. 3. 2010 8. 00 pg – 6. 00 ptg Dari hotel ke HQ sambung mesyuarat dan terus balik Sbn. Keadaan 1 – Makan tidak disediakan semasa mesyuarat Hotel (resit) - 1 Elaun makan – 1 (8. 00 pg 1. 3 – 8 pg 2. 3) Elaun Harian - 1 (8. 00 pg 2. 3 – 6 ptg 2. 3) Keadaan 2 – Makan disediakan semasa mesyuarat Hotel (resit) - 1 Elaun makan – 40% (1. 3 makan malam) 61

1. 4. 2010 5. 00 ptg – 7. 00 ptg Dari rumah ke Hotel Quality KL. 2. 4. 2010 8. 00 pg – 6. 00 ptg Kursus Kewangan. 3. 4. 2010 8. 00 pg - 1. 00 tghr Penutup Kursus 2. 00 ptg – 4. 00 balik ke Sbn. Keadaan 1 – Makan tidak disediakan pada 1. 4 Hotel (resit) - 2 Elaun makan – 40% (1. 4 makan malam) Makan malam/petang – tidak layak kerana telah balik Keadaan 2 – Penginapan dan Makan disediakan secara pakej. (HQ bayar) Tiada elaun layak kecuali perbatuan/teksi (bergantung pada surat panggilan) 62

1. 4. 2010 10. 00 pg – 11. 30 pg Dari rumah ke KLIA - kenderaan jabatan. (flight 2. 00 ptg ke Sarawak) 4. 00 ptg – 4. 30 ptg Dari L/terbang Kuching ke hotel 2. 4. 2010 8. 00 pg – 6. 00 ptg Mesyuarat Pengarah Se Malaysia. 3. 4. 2010 8. 00 pg - 3. 00 ptg Mesyuarat 4. 00 ptg – 5. 30 Hotel ke l/terbang. (flight 6. 30 ptg) 9. 00 mlm – 10. 30 mlm KLIA ke rumah -kenderaan jab. Keadaan 1 – Makan disediakan semasa mesyuarat Hotel (resit) - 2 Elaun makan – 40% (1. 4 makan malam) Elaun makan – 40% (2. 4 makan malam) Elaun harian - 1 (3. 4 2. 00 ptg – 10. 30 mlm) (dikira dari makan terakhir pukul 1 tghr – perjalanan melebihi 8 jam) Keadaan 2 – Penginapan/Makan secara pakej. (HQ bayar) Elaun harian - 1 (1. 4 10. 00 pg – 7. 00 mlm) (makan malam hanya disediakan jam 7. 00 mlm - melebihi 8 jam) Elaun harian - 1 (3. 4 2. 00 ptg – 10. 30 mlm) (dikira dari makan terakhir pukul 1 tghr – perjalanan melebihi 8 jam) 63

1. 4. 2010 5. 00 ptg – 7. 00 ptg Dari rumah ke Hotel Legacy Melaka. 2. 4. 2010 9. 00 pg – 6. 00 ptg Mesyuarat dan terus balik Sbn. Keadaan 1 – Makan disediakan semasa mesyuarat. Hotel/lojing - tidak layak Elaun makan – 40% (1. 4 – tidak layak) Sbn ke Melaka – 80 – 90 km Mesyuarat bermula – 9. 00 pg Hanya layak perbatuan & tol jika guna kenderaan sendiri Keadaan 2 –Makan tidak disediakan semasa mesyuarat Layak – perbatuan, tol & elaun harian 64

Kes 2 tugas berlainan 1 hari 1. 4. 2010 8. 00 pg – 5. 00 ptg Dari pej ke HQ -mesyuarat. 5. 00 ptg - 6. 00 ptg Dari HQ ke hotel Qulity 2. 4. 2010 8. 30 pg – 6. 00 ptg Kursus Kepimpinan di Quality. 3. 4. 2010 8. 00 pg - 1. 00 tghr Penutup Kursus 2. 00 ptg – 4. 00 balik ke Sbn. Keadaan 1 – Penginapan & Makan Kursus disediakan pakej. Elaun Harian – 1 (1. 4. 2010) Makan malam (40% 1. 4 – tidak layak kerana telah tuntut EH) 65

Pejabat : Jab. Perancang Bandar Wisma Negeri Rumah : 123, Tmn Rembau Jaya Rembau 1. 4 8. 00 pg – 5. 00 ptg Dari rumah ke PDT Rembau, mesyuarat JK Bertindak dan balik rumah Tuntutan : Elaun Harian – 1 km – 6 km (dari rumah –ke PDT Rembau dan balik) EH – dikira dari pejabat walaupun dari rumah (25 km dan melebihi 8 jam) Perbatuan - terdekat 66

Pejabat : Jab. Perancang Bandar Wisma Negeri Rumah : 678, Tmn Pilah Indah Kuala Pilah 1. 4 8. 00 pg – 5. 00 ptg Dari rumah ke PDT Rembau, mesyuarat JK Bertindak dan balik rumah Tuntutan : Elaun Harian – 1 km – 60 km (dari pej–ke PDT Rembau dan balik) EH – dikira dari pejabat (25 km dan melebihi 8 jam) Perbatuan – terdekat iaitu dari pej walaupun bertolak dari rumah bagi hari bekerja. 67

Kelayakan Elaun Harian dan Lebih Masa 1. 4. 2010 8. 00 pg – 7. 00 ptg Dari pej ke HQ membawa Pengarah menghadiri mesyuarat. Elaun Harian – 1 (PP 3/2003) Lebih Masa - 2 jam (Perintah Am Bab G) 68

Kelayakan Elaun Harian dan Lebih Masa 3. 4. 2010 (Sabtu) 2. 00 ptg – 3. 00 ptg Dari rumah ke tapak expo PD bertugas sebagai urusetia. 9. 30 mlm – 10. 30 mlm Dari tapak expo PD balik rumah Elaun Harian – 1 (2. 00 ptg – 10. 30 mlm) - Elaun harian dikira dari waktu bertolak Lebih Masa - 6 jam 30 minit (3. 00 ptg – 9. 30 mlm) - waktu dalam perjalanan tidak layak lebih masa kecuali pemandu yang membawa kenderaan pejabat) 69

Kekeliruan menyemak tuntutan perjalanan. Kelayakan Kelas (A-E) – mesti penuhi 2 syarat iaitu gaji pokok dan CC kenderaan Motosikal berkuasa besar – masih dalam kategori motosikal Perbatuan – contoh : Ke Melaka 3 laluan i) jalan lama Rembau Alor Gajah– 80 km tanpa tol ii) `highway’ exit Simpang Empat – 85 km tol RM 5. 60 iii) `highway’ exit Air Keroh - 90 km tol RM 8. 80 - +- 10 km dibenarkan jika ada resit melainkan tempat yang tetap dalam daerah di Negeri Sembilan. (contoh : semua pejabat Kerajaan) 70

Surat Pek. Perkhidmatan Bil. 2 1984 Penggunaan Kereta Pihak Ketiga Kebenaran bertulis dari pemunya Jika pemunya membuat tuntutan perbatuan kereta yang sama, hanya baki selepas tuntutan pemunya boleh dituntut : contoh – Pemunya tuntut -200 km @ 70 sen Pegawai tuntut - 300 km @ 70 sen 500 km @ 65 sen 71

Hak Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan Penjimatan Walaupun pegawai layak menuntut mengikut pekeliling, Pegawai Pengawal boleh membuat peraturan untuk penjimatan. contoh : berkongsi kereta lebih masa diganti dengan cuti layak `flight’, tapi di arah naik teksi Pegawai Pengawal tidak boleh membuat peraturan membolehkan perkara yang tidak dibenarkan oleh pekeliling contoh : elaun penceramah Jika dianjurkan oleh jabatan(Unit Pentadbiran) untuk PTJ, penceramah dari (Unit Kewangan) – tidak layak menuntut elaun penceramah. 72

PERHATIAN AP 100(a) Tuntutan perjalanan mengikut Peraturan-peraturan Perkhidmatan Awam dan Pekeliling Perbendaharaan hendaklah dikemukakan tidak lewat daripada 10 hari bulan dalam bulan berikutnya Perbendaharaan Negeri berhak untuk menolak pembayaran yang tidak mematuhi prosidur kewangan 73

Elaun Lebih Masa Bahagian Saraan JPA/28 April 2010 (Laman Web) i) Kerja atas arahan Ketua Jabatan diluar waktu kerja biasa, rehat mingguan atau kelepasan am - ada surat arahan ii) Kerja lebih masa 9 jam, tolak 1 jam iii) Peserta kursus, seminar/bengkel tidak layak kecuali urusetia iv) Kumpulan Sokongan v) Pegawai bekerja luar kwsn Ibu Pejabat, layak vi) tuntut lebih masa dan elaun bertugas rasmi biasa Urusan Kelab Sukan, Puspanita, NGO tak dibenarkan 74

Perintah Am Bab G 13(a) Lampiran A Kadar sejam = Gaji Pokok x 12 Jumlah Gandaan (11/8) 313 x 8 jam Kadar Gandaan Bayaran – ikut Perintah Am 6 pg – 10 mlm – kadar siang 10 mlm – 6 pg – kadar malam Sabtu & Ahad jatuh cuti am – Isnin dan Selasa dikira kadar cuti am Shift – cara perkiraan lain 75

PERHATIAN Jumaat – Kerja 10 mlm hingga 6 pg 10 – 12 mlm (Jumaat) 12 – 6 pg (Sabtu) Ahad – Kerja 10 mlm hingga 6 pg 10 – 12 mlm (Ahad) 12 – 6 pg (Isnin) Lebih 1/3 dari Gaji Pokok – Kelulusan Ketua Jabatan 76

SEKIAN, TERIMA KASIH UNIT KHIDMAT PERUNDING SPEKS PERBENDAHARAAN NEGERI SEMBILAN 77