Dokument valdymo sistema Avilys dokumentams ir paslaugoms Albertas

Dokumentų valdymo sistema „Avilys dokumentams ir paslaugoms” Albertas Šermokas 2008

Organizacijos veikla neįsivaizduojama be dokumentų… Kitaip būti, deja, negali… Bet Jūs tikrai galite dirbti su dokumentais kitaip! Jei tvarkysite juos su „Aviliu”!

Turinys § Paskirtis ir bendrosios savybės § Sistemos plėtros ir integravimo galimybės § Elektroninis parašas ir elektroniniai dokumentai § Ilgalaikio saugojimo klausimai

Paskirtis ir tikslai § Užtikrinti dokumentų išsaugojimą ir prieigą § Užtikrinti veiklos su dokumentais procesą visame jų gyvavimo cikle § Būti komunikavimo ir veiklos organizavimo priemone § Tapti pagrindiniu valdymo instrumentu

Sprendimas

„AVILYS” - ISTORIJA § Do. Re, Pa. Vy. Ko (IBM Lotus Notes, 1993) § KDV “Raštinė” (DBVS Informix, 1996) § Do. Re Plius (IBM Lotus Notes, 1998) § NDS&GDS (IBM Document Manager, 2002) § Informacijos valdymo sistema (Atviro kodo programinė įranga, Oracle, 2004) § Techninės dokumentacijos archyvas (IBM Content Manager, 2004)

KAS YRA „AVILYS” - GALIMYBĖS § Patogus ir paprastas dokumentų rengimas, derinimas, vizavimas, pasirašymas § Visų dokumentų registravimas, klasifikuotas saugojimas ir įvairiapusė apskaita § Patikima su dokumentais susijusių darbo užduočių vykdymo kontrolė § Paprastas ir patogus posėdžių informacijos tvarkymas

KAS YRA „AVILYS” - DOKUMENTAS Dokumentas Registracijos data: Metai-mėnuo-diena Parengė: Organizacija … Dokumento atributai (metaduomenys) Dokumento sudedamosios dalys (failai)

KAS YRA „AVILYS” - MODULIAI

„AVILYS” – VIENTISA IR TVARKINGA

„AVILYS” – ESMINĖS SAVYBĖS § Pilnas dokumentų gyvavimo ciklo valdymas, nuoseklaus ir lygiagretaus darbo galimybės § Dokumentų turinio išsaugojimas ir paieška jame § Dokumentų versijos ir įvairios sąsajos § Integracija su Office programomis § Tipiniai dokumentų ir paslaugų šablonai § Paieška tiek tarp aktyvaus srauto dokumentų, tiek archyve

„AVILYS” – ESMINĖS SAVYBĖS § Kontrolė naudojant rezoliucijų ir užduočių (pavedimų) sąvokas, įvairūs kontrolės tipai § Komunikavimo ir kolektyvinio darbo galimybės § Elektroninio parašas – dokumentų, veiksmų ir sprendimų patvirtinimui § Integracija su išorinėmis sistemomis (TVS dokumentų publikavimui, Info. Lex, EPS, registrai) § Technologinė sprendimo įvairovė (Oracle, DB 2, Max. DB)

„AVILYS” – INTEGRAVIMAS IR PLĖTRA § “Avilys” API – sąsaja programinei prieigai, prie dokumentų duomenų banko § Funkcijų rinkinys dokumentų valdymo sistemos sąvokomis § dokumentas, dokumentų sąrašas, veiksmai su dokumentais, veiksmai su žinynais, kontaktai, kt. § Dokumentų duomenų banko neprieštaringumo užtikrinimas

„AVILYS” – ELEKTRONINIS PARAŠAS § Elektroninis parašas – vidinė “Avilys” savybė § Dokumentų pasirašymas, parašo tikrinimas, turinio pateikimas § Veiksmų pasirašymas – rezoliucijų rašymas, vizavimas, pasirašymas… § Justa GE konteineris

ILGALAIKIS SAUGOJIMAS - SITUACIJA § Elektroniniai dokumentai – labai liberalios praktinės jų sampratos interpretacijos § Šiuo metu elektroninių dokumentų naudojimas tik startuoja – teisė ir psichologija § Organizacijos orientuotos į procesą ir jo poreikius

ILGALAIKIS SAUGOJIMAS - IEŠKOJIMAI § Būtina Lietuvos archyvų departamento pozicija: § ar valstybės archyvų įstaigos taps ilgalaikio ir nuolatinio saugojimo elektroninių dokumentų saugojimo vieta § Sprendimai ateina § originalai ir jų transformacijos

„AVILIO” - vartotojai § § § Lietuvos bankas Susisiekimo ministerija Teisingumo ministerija Užsienio reikalų ministerija Krašto apsaugos monisterija 9 apskričių viršininkų administracijos Vilniaus miesto savivaldybė Klaipėdos miesto savivaldybė Panevėžio miesto savivaldybė Ignalinos atominė elektrinė Vilniaus universitetas …. .

…statykite avilius turėsite medaus… Kalvarijų g. 125, LT-08221 Vilnius Tel. 8 -5 -210 2410 Faks. 8 -5 -210 2433 info@sintagma. lt, asta@sintagma. lt www. sintagma. lt