Dokument valdymo ikiai centralizacijos kontekste NBFC atvejis Antanas

„Dokumentų valdymo iššūkiai centralizacijos kontekste. NBFC atvejis“ Antanas Matusa, Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktorius

NBFC veikla 2018 m. vasario 15 Nuo 2018 m. kovo 1 d. 11 įstaigų d. įsteigtas NBFC. (LRVK ir 10 Vyriausybės atstovų apskrityse tarnybų) BA centralizuotai pradėjo atlikti NBFC. 2018 m. liepos 3 d. pradedamas 140 įstaigų centralizuotas BA ir PA funkcijų atlikimas. Nuo 2020 m. vidurio (II ir III konsolidavimo etapai)

Pagrindiniai DV iššūkiai 1. Gaunamų dokumentų kiekis/srautas 2. Siunčiamų dokumentų kiekis/srautas 3. Apsunkintos NBFC vidinės procedūros 4. Įstaigų duomenų tinklų saugumo „burbulas“

Dokumentų srautai NBFC Laikotarpis Gauti Išsiųsti Vidaus dokumentai 2018 m. liepos 3 d. – 2018 m. gruodžio 31 d. 2019 m. sausio 1 d. – vasario 20 d. 94248 29440 123, 688 12562 3203 15765 12550 5599 18149 IŠ VISO:

Iššūkių priežastys Skirtingos DVS ir nesuderintos procedūros su NBFC Skirtingi dokumentų valdymo brandos lygiai įstaigose 1 2 54 iš 135 įstaigų neturi DVS Vyrauja DV brandos lygis – 1 arba 2 Bendros DV platformos nebuvimas Žmogiškasis faktorius 3 4 2020 – 2021 m. Pasipriešinimas pokyčiui

Sprendimo būdai (I) Įvesta dalinai automatinė dokumentų registracija ir skirstymas

Sprendimo būdai (II) • Rengiami procedūrų aprašymai „trumpais žingsniais“ (naudotojo vadovai konkrečioms procedūroms)

Sprendimo būdai (III) • Rengiama bendra DVS (2020 m. pab. )

AČIŪ UŽ DĖMESĮ