Dokumen Adm Penerimaan Sarana dan Prasarana Terdiri dari

Dokumen Adm Penerimaan Sarana dan Prasarana. Terdiri dari :

1. Bukti Penerimaan Barang, bukti bahwa barang pesanan sudah diterima, dapatkah anda menyebutkan contohnya? 2. Laporan penerimaan barang, adalah dokumen yang berisi rincian barang yang diterima yang mencakup tanggal diterima, nama pengirim, nama pemasok, dan nomor order pesanan

Departeman Pengolah Data Adalah suatu bagian dari suatu kantor yang tugas nya menginput data penerimaan barang, menjalankan update file seperti file pemasok, file persediaan, dan file pembelian. Dan bertugas membandingkan antara input dan data pada order pembelian kemudian mengeluarkan bukti penerimaan barang yang diserahkan ke departeman penerimaan barang 1. lembar pertama bersama dengan barangnya diserahkan kebagian gudang 2. lembar kedua bersama dengan order pembelian dan slip pengepakan diarsipkan

Tugas Departeman Penerimaan Barang 1. Menerima barang untuk diserahkan ke gudang untuk melakukan pemeriksaan 2. Menandatangani laporan penerimaan barang 3. Meneruskan ke bagian adminstrasi Kartu Penerimaan barang Digunakan untuk mencatat penambahan, pengurangan dan saldo akhir dari setiap jenis barang perlengkapan, setiap penambahan dan pembelian barang perlengkapan harus dicatat baik dalam karu persediaan maupun dalam buku besar perkengkapan

Penyimpanan Sarana dan Prasarana kantor ADALAH TEMPAT SEMENTARA SARANA DAN PRASARANA KANTOR YANG BELUM DILAKUKAN PROSES SELANJUTNYA

Penyimpanan barang harus dikelompokan menjadi 1. a. b. c. d. Pengelompokan penyimpanan barang yang dibedakan menjadi Disimpan dalam proses pemakaian Disimpan sebagai barang sediaan Disimpan untuk disalurkan ke satuan kerja lain Disimpan sementara tanpa pembongkaran yang akan diteruskan ke alamat sesuai pada label 2. Penataan penyimpanan barang Dalam penataan barang harus memperhatikan a. Barang yang terahir dikeluarkan diletakan pada lokasi bagian dalam b. Barang sediaan yang digunakan sehari diatur pada lokasi yang mudah dicari/diambil bila diperlukan c. Barang yang cepat keluar pada lokasi dekat pintu keluar d. Semua barang dicatat dalam buku penerimaan, kartu barang dan buku sediaan/stock

e. Pencatatan pada buku barang atu buku penerimaan yang memuat beberapa informasi f. Pencatatan barang pada kartu barang diakukan pada setiap jenis berang g. Pencatatan barang pada buu sediaan (Stock) memperhatikan hal sbb 1. buku sediaan berada di TU 2. buku sediaan sumber data sebagai pertanggung jawaban pengendalian informasi sebagai sumber informasi, pertanggungjawaban yang sesuai dengan fisiknya 3. buku sediaan diisi pada waktu diterimaanya bon permintaan dan bon pengeluaran barang h. Pengadaan buku katalog. Buku katalog merupakan dokumen pencatatan yang didalamnya berisi kode setiap barang dalam gudang. Pada setiap kartu dan buku barang tercantum nomor kode barang dalam katalog tersebut. i. Setiap gudang dilengkapi dengan denah lokasi barang yang dapat menunjukkan secara tepat dan cepat barang sediaan tertentu.