Doklady Doklad Originln psemnost kter zachycuje hospodskou operaci

Doklady

Doklad • Originální písemnost, která zachycuje hospodářskou operaci

Dělení dokladů • dle místa vzniku • dle počtu zachycených operací • dle druhu

Doklady dle místa vzniku – vnější (externí) – podnik x okolí – vnitřní (interní) – účetní operace uvnitř podniku

Doklady dle počtu zachycených operací – Jednotlivé: 1 operace = 1 doklad – Sběrné: více stejných operací = 1 doklad (maximálně 1 měsíc)

Doklady dle druhu – faktura vystavená – FAV – faktura přijatá – FAP – příjmový pokladní doklad – PPD – výdajový pokladní doklad – VPD – bankovní výpis – BV – úvěrový výpis – ÚV – vnitřní účetní doklad – VÚD – příjemka – P – výdejka – V – převodka – PV

Faktura vydaná doklad potvrzující prodej, já jsem dodavatel

Faktura přijatá doklad potvrzující nákup, já jsem odběratel

Příjmový pokladní doklad peníze do pokladny

Výdajový pokladní doklad peníze z pokladny

Bankovní výpis zachycuje změny peněz na bankovním účtu

Úvěrový výpis zachycuje změny peněz na úvěrovém účtu

Vnitřní účetní doklad obecný doklad pro vnitropodnikové operace - účtování mezd, odpisů, atd.

Příjemka příjem zásob na sklad

Výdejka výdej zásob ze skladu

Převodka převod zásob z jednoho skladu na druhý, kombinuje příjemku a výdejku

Práce s učebnicí • Úloha 2. 1.

Náležitosti dokladu • Označení dokladu • Číslování dokladu – zkratka dokladu – číslo dokladu • Zúčastněné osoby (dodavatel, odběratel, firma, přijal od, vydal komu. ) • Datum – datum vystavení – datum splatnosti (FAV, FAP) – datum uskutečnění zdanitelného plnění • • Obsah účetního dokladu Informace o – množství, ceně za MJ, ceně celkem (s a bez DPH) Podpis zodpovědné osoby Účtování dokladu

Práce s učebnicí • Úloha 2. 2. • Úloha 2. 3.

Oběh dokladů • • • PŘIJETÍ DOKLADU/VYSTAVENÍ DOKLADU KONTROLA DOKLADU – věcná a formální PŘÍPRAVA K ZAÚČTOVÁNÍ ARCHIVACE SKARTACE

• Vystavení dokladu –na základě informací od zodpovědné osoby (max. do 14. dnů), zapsat trvalým charakterem • Přijetí dokladu – zapsáno do knihy došlé pošty a předání zodpovědné osobě ke kontrole

• Kontrola dokladu a) formální – kontrolujeme, zda doklad má všechny náležitosti (provádí účetní) b) věcná – kontrolujeme, zda údaje na dokladu jsou správně a ve správné výši (provádí např. nákupčí, prodejce)

• Příprava dokladu k zúčtování – roztřídění dokladů dle druhů, očíslování, zaevidování • Zaúčtování účetního dokladu – DE: zápis do peněžního deníku – Ú: zápis do deníku, hlavních knih

• Archivace - úschova do šanonu, úschova do archivních krabic – Archivační doba • 10 let - účetní uzávěrka (rozvaha) • 20 let - důchodové listy • 5 let - účetní doklady • Skartace- likvidace dokumentů po uplynutí archivační doby