DOCUMENTOS PARA SOLICITUD DE OPS Y CPS Los

DOCUMENTOS PARA SOLICITUD DE OPS Y CPS Los requisitos para solicitar contratación por Orden de prestación de servicios (OPS: cuantía de 1 hasta 50 SMMLV), o por Contrato de prestación de servicios (CPS: cuantía de 51 SMMLV hasta 100 SMMLV) son: La solicitud de vinculación de contratistas por OPS o CPS (versión 9 descargable de KAWAK ID 2107) debe ser radicada en la División de Gestión Talento Humano como mínimo con 10 días hábiles antes del inicio del contrato (sin excepción) , adjuntando Certificado de disponibilidad presupuestal original previamente solicitado a la División Financiera, Copia del cuadro del plan de contratación debidamente autorizado por el Jefe de la Oficina de Direccionamiento Estratégico ( aplica para Planes de Inversión; excepcionalmente para funcionamiento cuando las funciones se equiparen a la planta, Apoyo a la gestión) y los siguientes documentos:

1 DOCUMENTO Hoja de Vida con fotografía de 3 x 4 a color y sus respectivos anexos NUEVOS ANTIGUOS EXTRANJEROS OBSERVACIONES -Debe permanecer en la Quien haya unidad académica modificadosus modificado sus (excepto en procesos datos de convocatoria personales publica) 2 Certificados laborales relacionando fecha de inicio y terminación -Debe permanecer en la unidad académica 3 Fotocopia de Cedula de Ciudadanía o extranjería vigente al 150% 4 Fotocopia de Libreta Militar al 150% (si aplica) -Legible -C. E. con visto bueno de Oficina de Relaciones Internacionales Verificar situación militar definida 6 Copia legible de visa vigente y el pasaporte -Visto bueno de Oficina de Relaciones Internacionales -Vencimiento de visa acorde a termino de ops

DOCUMENTO NUEVOS ANTIGUOS EXTRANJEROS OBSERVACIONES 5 Fotocopia de diploma y acta de grado o titulo que acredite la respectiva profesión según perfil requerido -Ultimo titulo -Acorde al nivel académico para el que va a ser contratado 7 Resolución de convalidación del MEN (Convalidación de titulo académico de pregrado y/o posgrado en Instituciones de Educación Superior Extranjeras) 8 Certificado de afiliación fondo de pensiones actualizado (vigencia menor a 30 días) Certificado de afiliación ARL actualizado -AMR no es pensión de jubilación -Aportar resolución pensión Unidad Académica verifica certificado actual, si es dependiente en otra entidad debe afiliarse en la misma ARL. Libre escogencia. Cuando sea de régimen especial, adjuntar copia planilla de pago al FOSYGA 10

DOCUMENTO NUEVOS ANTIGUOS EXTRANJEROS OBSERVACIONES 9 Certificado de afiliación EPS en calidad de cotizante independiente actualizado (vigencia menor a 30 días) 11 Registro Único Tributario actualizado 12 Compromiso confidencialidad 13 Formato de Seguridad Social Corroborar información con certificados aportados, especialmente ARL 14 Examen ocupacional de ingreso cuando el termino del contrato u ops sea mayor a 30 días Art. 18 del Dec 723 de 2013: 3 años de vigencia, mas de 6 meses discontinuos sin contrato debe realizarse nuevo de -Cotizante independiente -Regímenes Especial o de Excepción (PONAL, FFMM, ECOPETROL o FOMAG) Resolución 139 de 2012 Actualizar RUT del año 2013 hacia atrás Fecha de impresión del año en que va a ser contratado Firmado por contratista y supervisor

CONTRATACION PERSONA JURIDICA Previa autorización del Jefe de la División de Talento Humano, podrá ser tramitada contratación de personas jurídicas dentro de los términos de la resolución de delegación del gasto que se expida cada vigencia. La vicerrectoría o jefatura solicitante verificará: • • • Certificado de existencia y representación legal, Cámara de Comercio) Copia de cedula de representante legal Certificados de experiencia relacionados con el objeto del contrato RUT Certificado de Aportes Parafiscales

RECOMENDACIONES Todas las solicitudes deben contener entregables, o al menos un informe de actividades, así mismo procurar que las solicitudes no contengan pagos mensualizados. Si la ARL que reporta el contratista es diferente a Colmena y el contrato supera los 30 días de duración, debe acercarse el contratista y el Supervisor a la División de Gestión del Talento Humano para firmar contrato y formato de afiliación a ARL, CINCO (5) DÍAS ANTES DEL INICIO DEL MISMO, cabe recordar que los certificados de EPS Y PENSIÓN no deben ser con fecha superior a un mes, debido a que este tramite es externo, con la sección de archivo y correspondencia, y estos a su vez con las ARL externas, por lo que debemos considerar dichos tiempos. Para la modalidad de Contrato de Prestación de Servicio CPS- el contratista debe adquirir una póliza de cumplimiento (allegar 5 días hábiles después del inicio del contrato) Revisar resoluciones y directiva permanente 06 del 06/02/2019 de contratación que regulan la vinculación de personal.