DOCUMENTOS MERCANTILES Liceo Bicentenario Instituto de Administracin y

DOCUMENTOS MERCANTILES Liceo Bicentenario “Instituto de Administración y Comercio Estado de Israel” Coquimbo LABORATORIO COMERCIAL I Primero medio(A, B; C) Profesora: Jenny Alfaro Gallardo

LA EMPRESA Y SUS DOCUMENTOS MERCANTILES CLASE N° 5 2

Aprendizaje esperado • Confecciona la documentación mercantil de compraventa y comunicaciones laborales. Objetivo • Identificar y distinguir la documentación mercantil utilizada por las empresas para aplicarlas en la práctica educativa. HABILIDADES • Reconocer, interpretar, resumir, identificar, clasificar, comparar. 33

Situación Problema Lluvia de Ideas Desarrollo • ¿Cuál es la documentación mercantil que valida las operaciones comerciales? • Piensa…. . ¿Qué documento recibes cuando compras el pan? Factura Boleta Cotización • Leer y escuchar toda la información entregada. • Realiza un esquema o borrador de la información entregada en ppt. • Realiza Actividad contenida en diapositivas N° 15 Cierre: Al finalizar reflexiona las preguntas que se encuentran el la última diapositiva. 44

INICIO: En la clase anterior. . Entorno de las empresas. General (Factores ajenos a la empresa) Específico (factores que influyen en las empresas) 5

INICIO: ¿Cuál es la documentación mercantil que valida las operaciones comerciales? ¿Qué documento recibes cuando compras el pan? 6

INTRODUCCIÓN ¿Qué son los documentos mercantiles? • Son constancias escritas de una transacción comercial que sirven para legitimar las operaciones comerciales de la empresa y que dan origen al registro contable en los respectivos libros de contabilidad. , es decir son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil (compra y venta) de acuerdo con los usos y las disposiciones de la ley) 7

IMPORTANCIA ü Son de gran importancia, ya que proporcionan un mayor OBJETIVOS ü Lograr un control interno adecuado grado de confiabilidad y validez en los registros contables. ü Son elementos de entrada de ü Respaldar y validar las operaciones comerciales. , información ü Son la prueba de un hecho desde el punto legal. ü Facilitan el respaldo de la información (de lo vivido por la empresa) 8

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES Documentos Mercantiles NEGOCIABLES Son todos aquellos que pueden sustituir el dinero en efectivo • TIPOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES: Por lo general se usan para cancelar una Deuda , para garantizar una obligación. Su redacción está sujeta a ciertas formalidades legales. NO NEGOCIABLES Pagaré Cheque Sirven de base para los registros en los libros de contabilidad Letra de Cambio 9

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES Son aquellos de uso diario y constante que se requieren para la buena marcha de la empresa. FACTURA BOLETAS NOTAS DE DÉBITO NOTAS DE CRÉDITO Colocar contenido aquí Coloc ar contenido aquí 10 10

DATOS IMPORTANTES AL EMITIR LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL Ponga atención. 1. - Numeración o Correlativo. 2. - Escritura de cantidades: estas deben estar en dígitos o números, así como también en palabras. 3. -. Copias: Además de la original que es para el cliente se debe agregar una o dos copias dependiendo de las necesidades de la empresa. 11

CICLO DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES A tomar como ejemplo la siguiente imagen 12

PASOS A SEGUIR PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS MERCANTILES. Veamos la siguiente imagen 13

• Existen documentos e impresos que por su importancia o por la frecuencia de su utilización deben ser estudiados con detenimiento. • No existen normas para un determinado impreso, por lo cual cada empresa deberá crear sus Guía de Despacho propios impresos o bien adaptar los que existan en el mercado a sus necesidades. • Las operaciones comerciales siguen un proceso completo que Nota de Crédito empieza con la consulta y finaliza con el pago; estas operaciones conllevan un movimiento de impresos y documentos. OTROS TIPOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES. Cotización Factura Orden de Compra Nota de Débito 14

1. - Realiza un esquema o borrador de la información entregada en ppt, puedes apoyarte con el siguiente link : https: //www. youtube. com/watch? v=mbd. Ui. Nmi-Mg ACTIVIDAD: Desarrolla en tu cuaderno 2. - Identifica y clasifica el Tipo de documentación mercantil de acuerdo a antecedentes dados (debes anotar si es negociable o no negociable) Ejemplo: 1. Orden de Compra: No negociable 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Guía de despacho: Pagaré: Cotización: Vale Vista: Factura: Boleta de ventas y servicios: Letra de Cambio: Nota de Crédito: 3. - CASO PRÁCTICO: María, es una adolescente estudiante de un liceo de la comuna, debe cumplir con sus actividades educativas remotas desde su hogar pero ha tenido algunos inconvenientes con su cuenta de servicio de internet ya que según la empresa no se ha efectuado el pago, cosa que no es cierta. ¿Cómo comprobarías que sí se efectuó el pago del servicio? . ¿Se debió emitir algún documento mercantil? , 15 ¿Por qué son importantes los documentos mercantiles? .

Resumen El trabajo comercial requiere de la utilización de documentos y registros que son necesarios para verificar el correcto traspaso de la información a los libros de contabilidad, los documentos más utilizados son: 16

OBJETIVO: IDENTIFICAR Y DISTINGUIR LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL UTILIZADA POR LAS EMPRESAS PARA APLICARLAS EN LA PRÁCTICA EDUCATIVA. Reflexión de la clase: 1. - ¿Dudas al inicio de la actividad? 2. ¿Qué resultado difícil en actividad? ha más la 3. - ¿Lograron el objetivo, qué aprendiste? 4. - En qué ocasiones podrías utilizar los que has aprendido?