DOCUMENTOS MAESTROS CBTIS 157 JOSU GUADALUPE GONZLEZ CISNEROS

DOCUMENTOS MAESTROS CBTIS 157 JOSUÉ GUADALUPE GONZÁLEZ CISNEROS ÁNGEL JESÚS ANDRÉS ANDRADE MARCO ANTONIO SORIA CEBALLOS PROCESADOR DE TEXTO JOSE JESUS FIGUEROA SANTANA

¿Qué son los documentos maestros? Un documento maestro (documento maestro contenedor) para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividiéndolos en subdocumentos mas pequeños y fácil de controlar.

¿Para que sirven los documentos maestros? Sirven para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos, contiene vínculo (vinculo: Se utilizan para insertar una copia de información)

Características de los documentos maestros. Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar los botones de la barra de esquema que están destinados al tratamiento de documentos maestros.

• Aparecerán nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros: • Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro. • Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros. • Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raíz de un título. Lo veremos con detalle más adelante.

• Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento. • Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo. • Sirve para seleccionar el documento queremos insertar el documento maestro. • Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos • Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo

¿Cuál es su proceso que lleva? PASO 1 Ejecuta Microsoft Word y crea una carpeta para tus documentos y sub documentos. Para crear una carpeta en Word, elige pestaña “Archivo” y luego la pestaña “Abrir”. PASO 2 Presiona el botón “Crear nueva carpeta” en el cuadro de dialogo “Abrir” y agrega un nombre a esa carpeta en el cuadro desplegable que aparece. Luego presiona “Aceptar”. Serás redirigido a la carpeta que acabas de crear. PASO 3 Elige el botón “Subir de nivel” en el cuadro del dialogo “Abrir” y busca los subdocumentos que deseas utilizar en el documento maestro. Elige y arrastra los archivos hasta la nueva carpeta. Por ultimo presiona. “Cancelar”.

PASO 4 Abre una pagina en blanco en Word, presiona en “Ver” y luego en “Contorno” desde la barra de herramientas. PASO 5 Escribe el titulo principal que deseas utilizar para el documento maestro. La barra de herramientas “Esquema” dirá “Nivel 1” Presiona la tecla “Entrar”, Luego “Tab”. 6 PASO Escribe los encabezados para cada subdocumentos presionando la tecla “Enter” en cada una de ellas, la barra de herramientas “Esquema” dira “Nivel 2” en esos subdocumentos.

PASO 7 Inserta el archivo que esta debajo del primer subdocumento colocando el curso al final del titulo. Presiona en “Barra de herramientas de esquema” y elige el botón “Insertar subdocumento”, Esro abrirá un cuadro de dialogo. Haz doble clic en el subdocumento que deseas insertar para quede dentro del documento maestro. PASO 8 Repite el paso anterior para insertar subdocumentos adicionales en el archivo. PASO 9 Guarda el documento maestro eligiendo “Archivo” y luego “Guardar como”. Colocar el documento en la carpeta que hayas creado, dale un nombre y luego haz clic en “Guardar