DOCUMENTOS COMERCIALES Qu son Son constancias escritas de

DOCUMENTOS COMERCIALES

Qué son? • Son constancias escritas de las operaciones comerciales realizadas por una persona u organización • Permiten individualizar a las partes que interviene • Prueba ante cualquier problema que se presente • Re registran en libros de contabilidad • Se deben conservar por al menos 10 años

PARA RECORDAR Operaciones comerciales compras ventas pagos cobros

Los documentos comerciales que veremos son: - Orden de compra -Remito -Factura -Recibo -Cheque -Pagaré -Boleta de deposito -Nota de débito y de crédito

ORDEN DE COMPRA Se utiliza para pedir mercaderías, indicando detalle, cantidad y condición de pago y forma de envió de la mercadería • Original: se lo deja en vendedor, para prepara el pedido. • Duplicado: se lo deja el comprador. Le sirve como constancia de que hizo el pedido de esa mercadería.

JIJI ESA NO ES FACTURA Respalda la compra o la venta que realicemos. Lo confecciona el vendedor y se lo entrega al comprador. • ORINAL • DUPLICADO ES PARA EL COMPRADOR, LE SIRVE COMO CONSTACIA DE LA COMPRA QUE REALIZO Y DEL PAGO O DEUDA CONTRAIDA LO GUARDA EL VENDEDOR Y LE SIRVE PARA REGISTRAR LA VENTA QUE REALIZO Y COBRO O COMPROMISO DE PAGO FUTURO A SU FAVOR.

REMITO Y RECIBO REMITO: nos lo dan cuando nos entregan las mercaderías a nuestro domicilio Original: para el comprador, controla así la mercadería solicitada. Duplicado: para el vendedor, constancia de que las mercaderías le llegaron al comprador. Triplicado: se lo deja el transportista, así comprueba que entrego la mercadería. • RECIBO: COMPROBANTE DE COBRO O PAGOS. LO ENTREGA EL BENEFICIARIO AL PAGADOR, ES UNA CONSTACIA DE QUE RECIBIO DINERO, CHEQUES U OTROS VALORES ORIGINAL: PARA EL PAGADOR, LE SRIVE PARA SABER QUE ENTREGO DINERO, ES DECIR HIZO UN PAGO. DUPLICADO: SE LO QUEDA EN BENEFICIARIO, Y LE SIRVE PARA COMPROBAR QUE RECIBIO DINERO, ES DECIR RECIBIO UN COBRO.

Pagaré Promesa de pago escrita. Documento en cual una persona se compromete a pagar a otra cierta suma de dinero, en un tiempo determinado.

CHEQUE Es medio de pago. Le ordenamos al banco de esta forma que puede sacar dinero de nuestras cuentas para pagar a otras personas.

NOTA DEBITO Y NOTA CREDITO • Nota de débito Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumento su deuda por motivos que en él se especifican. Los motivos pueden ser por ejemplo: cobro de intereses, etc. • Nota de crédito Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyo su deuda, en él se especifican los motivos. Estos motivos pueden ser por ejemplo: devolución de mercaderías, descuentos, etc.

BOLETA DE DEPOSITO Documento que entrega el banco a sus clientes declarando haber recibido dinero en efectivo, cheques, etc; en calidad de deposito en su cuenta; también le comunica las extracciones realizadas de su cuenta.