Documento de Viso do Sistema Controle de Documentao

Documento de Visão do Sistema Controle de Documentação Interna v 1. 0

Introdução Este documento especifica a aplicabilidade e funcionalidades do sistema Controle de Documentação Interna (CDI), fornecendo ao cliente, stakeholders e desenvolvedores as informações necessárias para o projeto e implementação, assim como para a realização dos testes e homologação do sistema.

Referências Termo de Abertura do Projeto. Url<http: //deltalc. wordpress. com/2011/04/19/termo-de-abertura/> Estrutura Analítica do Projeto. Url <http: //deltalc. wordpress. com/2011/05/11/eap/> Protótipo Url < http: //deltalc. wordpress. com/category/prototipo/>

Descrição geral do sistema O sistema de controle interno (CDI) tem a funcionalidade e objetividade de coordenar, facilitar e controlar as documentações que tramitam nas dependências da empresa contratada. O CDI oferece um sofisticado serviço de controle e auditoria de documentação, assim como ferramentas de envio de anexos (documentos) e garantia de confirmação de recebimento dos destinatários.

Escopo Automatizar a atividade de comunicação entre os setores/departamentos de uma organização. Certificar a entrega do documento. Registrar as considerações, autorizações, conclusões a respeito desta documentação. Possui cadastros de usuários, documentos. Cadastra o documento e anexos. setores,

Perfil atual dos sistemas Utilização de livro de protocolo para registrar entregas e recebimentos de documentação externa/interna na organização.

Motivação / Problema Utilização de livro de protocolo Redundância documentação de cópias da mesma Dificuldade na localização deste documento Registros/Despachos. Desgaste natural do papel.

Interligação com outros sistemas Não possui sistemas interligados.

Atores Ator Descrição Usuário Que utilizaram o sistema para registro e controle de suas solicitações. Supervisor Aprovação das demandas solicitadas. Suporte do Sistema Realizam cadastros e manutenção ao sistema.

Necessidades e Funcionalidades Funcionalidade Prioridade Ator(es) [F 01] - Login essencial Usuário [F 02] – Cadastro Usuário essencial Supervisor, Suporte do Sistema [F 03] – Cadastro de Setor essencial Suporte do Sistema [F 04] – Cadastro Documentos essencial Usuário, Sistema Supervisor, Suporte do [F 05] – Envia documento importante Usuário, Sistema Supervisor, Suporte do

Necessidades e Funcionalidades Funcionalidade Prioridade Ator(es) [F 06] – Recebe importante Usuário, Supervisor, Suporte do Sistema [F 07] – Despachos e Autorizações importante Usuário, Supervisor, Suporte do Sistema [F 08] - Histórico importante Usuário, Supervisor, Suporte do Sistema [F 09] – Cadastro de Perfil de acesso desejável Suporte do Sistema documento

Restrições O sistema necessita de um servidor com o apache, PHP, e My. SQL instalados e operante. Os equipamentos clientes devem acessar o servidor, instalado. e terem um aplicativo browser