DOCUJET 4016 4021 Web Based Technical Training Course

DOCUJET 4016 / 4021 Web Based Technical Training Course DOCUJET Ver. 1. 0

1. 2 主要機型之規格更動 DOCUJET 4016 / 4021 DOCUJET UA 3816 / UA 3820 Memory 記憶體 標準Standard: 32 MB 最大Maximum: 160 MB (標準Standard 32 MB + 擴充Expansion 128 MB) 標準Standard: 32 MB 最大Maximum: 96 MB (標準Standard 32 MB + 擴充Expansion 64 MB) Interface 傳輸介面 USB Revision 2. 0 相容 IEEE 1284 (平行埠Parallel) USB Revision 1. 1 Service Manual for the DOCUJET 4016/4021

1. 3 系統擴充選項配備 1 (17) (16) (5) (4) (2) (3) 主機正視圖 (6) (8) (7) (1) (9) (14) (10) (15) (13) (12 ) (11) System 1 Main body (主機本體) 10 MULTI BYPASS TRAY (多張手動送紙匣) MB-501 2 ORIGINAL COVER (原稿蓋) OC-504 11 DESK (平台) DK-701 3 SHIFT TRAY (位移分頁機) SF-501 12 DESK (平台) DK-702 4 AUTOMATIC DOCUMENT FEEDER (單面自動送稿器) DF-502 13 DESK (平台) DK-703 5 REVERSE AUTOMATIC DOCUMENT FEEDER (雙面自動送稿器) DF-605 14 HEATER (加熱器) HT-502 6 KEY COUNTER MOUNT KIT 1 (計數器) 15 PAPER FEED UNIT (送紙匣) PF-502 7 KEY COUNTER MOUNT KIT 2 (計數器) 16 JOB SEPARATOR (兩用接紙盤) JS-503 8 MECHANICAL COUNTER MC-503 (機械計數器) 17 MOUNT KIT (主機固定套件) MK-501 9 AUTOMATIC DUPLEX UNIT (自動雙面列印單元) AD-504

1. 3 系統擴充選項配備 2 主機背視圖 (2) (1) (3) or (4) (5) 1 Main body (主機本體) 2 EXPANDED MEMORY UNIT (擴充記憶體單元) EM-103 3 NETWORK INTERFACE CARD (網路介面卡) NC-503 4 IMAGE CONTROLLER (影像控制卡) IC-206 5 FAX KIT (傳真套件) FK-4000 System

1. 3 系統擴充選項配備 3 DOCUJET 4021 : 歐洲/ 其他 DOCUJET 4016 : 歐洲/中國/ 其他 DF-502 OC-504 MK-501 DF-605 JS-503 MC-503 JS-503 SF-501 PF-502 DK-703 SF-501 AD-504 MB-501 DK-702 標準配備 選購配備 MC-503 Others Only DK-701 MB-501* PF-502 DK-703 DK-702 China/Others Only DK-701

1. 4 安裝程序流程圖 PF-502 DK-701 DK-703 HT-502 Copier Electron System Options MC-503 *Electron System Options FK-4000 JS-503 SF-501 EM-103 MB-501 AD-504 MK-501 OC-504 IC-206 DF-502 DF-605 當您安裝事務機以及組裝設備時請務必依照上附安裝程序流程圖作動。 NC-503

設備安裝手冊 DOCUJET 4016/4021 HT-502 PF-520 MC-503 SF-501 JS-503 MB-501

設備安裝手冊 AD-504 FK-4000 MK-501 EM-103 DF-605 IC-206 DF-502 NC-503

1. 5 複印操作主要差異 Items項目 DOCUJET 4016/4021 DOCUJET UA 3816/UA 3820 New control panel , panel design change 新操作面板，面板設計更新 四行LCD顯示 背光顯示 可顯示中文字幕 兩行LCD顯示 Inputting numerical values for scaling or other settings 以數字型態的數值，來輸入調整值或設 定值 上、下鍵和數字鍵盤 上鍵及下鍵 Non-standard paper size registration非 標準格式紙張登錄 支援 不支援 Account track 影印監控 50 組 20 組 支援 Legal/FLS change for original reading 讀取原稿時，FLS格式與Legal格式之間 可相互替換 不支援

白背光LCD顯示面板 <DOCUJET UA 3816/3820> <DOCUJET 4016/4021> 17 12 Panel can be adjusted into two positions 螢幕可調整兩組角度.

使用者設定 操作面板模擬 Animation Service Manual

Utility Mode 實用功能模式 1 MACHINE SETTING 機器設定 AUTO PANEL RESET(面板自動重置) OFF/ 30 sec/ “ 1 min”/ 2 min/3 min/4 min/5 min ENERGY SAVE MODE(節能模式) 1 to 240 min. AUTO SHUT OFF(自動關閉) ON/OFF 15 to 240 min. DENSITY (ADF)(濃度) “MODE 1” /MODE 2 DENSITY (BOOK)(濃度) “MODE 1” /MODE 2 PRINT DENSITY(列印濃度) 5 scales LCD CONTRAST(視屏對比度) 4 scales. KEY SPEED SETTING(按鍵速度設定 ) TIME TO START: 1. 0/1. 5/2. 0/2. 5/3. 0 sec. INTERVAL: 0. 1/0. 3/0. 5/1. 0/1. 5/2. 0/2. 5/3. 0 sec. LANGUAGE(語言) ** BUZZER VOLUME(蜂鳴器音量) ** INITIAL MODE(初始模式) PAPER SOURCE SETUP 紙張來源設 定 • SCAN THRESHOLD (掃描記憶體最小值(門檻)) 256/512/1024/1536 K byte 設定記憶體不足警告值；當剩餘記憶體少於設定值時，機器將 會發出警告 “MEMORY NEAR FULL”。 INCH/METRIC(英制/公制) INCH/METRIC TRAY 1 PAPER(第一紙匣) PAPER SIZE: “AUTO” /SIZE INPUT/POSTCARD/MEMORY 1/MEMORY 2 MEDIA TYPE: “PLAIN” TRANSPARENCY CARD ENVELOPE PAPER TYPE(紙張種類) “PLAIN” /RECYCLE/SPECIAL/1 -SIDE * 當有安裝NC-503 or IC-206時才會顯示 ** 當有安裝 FK-4000時才會顯示

Utility Mode 實用功能模式 2 CUSTOM SIZE MEMORY(自訂規格 記憶) MEMORY 1(記憶 1) MEMORY 2(記憶 2) USER MANAGEMENT (使用者管理) DRUM DEHUMIDIFY (感光鼓除溼) ADMIN. MANAGEMENT (管理者管理) ADMINISTRATOR NO. (管理者密碼) 000000 to 999999 AUTO SHUT OFF(自動關機) DISABLE(關閉)/ “ENABLE(開啟)” ACCOUNT TRACK(影印監控) ACCOUNT TRACK MODE ON/OFF ACCESS NO. REG. ACCOUNT TRACK DATA TONER REPLENISHER (補充碳粉) ** REMOTE MONITOR (遠端監聽) * NETWORK SETTING (網路設定) * E-MAIL SETTING 1 (E-MAIL設定 1) * E-MAIL SETTING 2 (E-MAIL設定 2) * USER SETTING (使用者設定)　　　 NTP SERVER ADDRESS TIME ZONE ** COMM. SETTING (通訊設定) ** USER SETTING (使用者設定) * 當有安裝NC-503 or IC-503時才會顯示 ** 當有安裝 FK-506時才會顯示 DATE & TIME USER FAX NO. USER NAME

Utility Mode 實用功能模式 3 COPY SETTING 1 (複印設定 1) COPY SETTING 2 (複印設定 2) PAPER PRIORITY (紙張優先順序) “TRAY 1” /TRAY 2/TRAY 3/TRAY 4/TRAY 5 /MULTI BYPASS QUALITY PRIORITY (品質優先順序) “TEXT/PHOTO” /TEXT/PHOTO DENSITY PRIORITY (濃度優先順序) “AUTO” /MANUAL DENSITY LEVEL (濃度準位) “AUTO” /MANUAL BINDING POSITION(裝訂邊設定) “LEFT” /RIGHT MARGIN SETTING(邊界設定) 0 to 20 mm (1 step: 1 mm) ERASE SETTING(去除設定) LEFT/UPPER/FRAME 5 to 20 mm (1 step: 1 mm) SMALL ORIGINAL(小尺寸原稿設定) “DISABLE” /ENABLE COPY PRIORITY(複印優先順序) “AUTO PAPER SELECT” /AUTO ZOOM/MANUAL OUTPUT PRIORITY(輸出優先順序) “NON-SORT” /SORT/GROUP 4 IN 1 COPY ORDER(四合一複印) PATTERN 1/ PATTERN 2 MIXED ORIGINAL(混合原稿) “OFF” /ON DUPLEX COPY(雙面複印) “OFF” /ON CRISSCROSS MODE(交叉分頁模式) “OFF” /ON * 當有安裝NC-503 or IC-206時才會顯示 ** 當有安裝 FK-4000時才會顯示

Utility Mode 實用功能模式 4 • DIAL REGISTRATION (撥號登錄) * SPEED DIAL ** ONE-TOUCH DIAL SPEED DIAL GROUP DIAL PROGRAM DIAL ** FAX REGISTRATION (傳真登錄) ** FAX TX OPERATION (傳真接收操作) ** FAX RX OPERATION (傳真接收操作) ** REPORTING (報告) • SCAN SETTING (掃描設定) RESOLUTION(解析度) 150 x 150 dpi/300 x 300 dpi/600 x 600 dpi IMAGE FORMAT (影像格式) TIFF/PDF CODING METHOD (編碼方式) MH/MR/MMR * 當有安裝NC-503 or IC-206時才會顯示 ** 當有安裝 FK-4000時才會顯示

服務模式 SERVICE’S CHOICE (服務選擇) FLS/LEGAL CHANGE (FLS/LEGAL相互替換) FLS/LEGAL change for original reading (原稿讀取FLS/LEGAL格式) Animation Service Manual

讀取原稿時，FLS格式與Legal格式之間可相互替換 在下列的表格中，著色的方格代表是可以被辨識的紙張寬度範圍 Shipment: Metric/China/Latin America(Metric) [Normal] 量測寬度 -153. 0 -187. 0 -200. 0 -215. 0 -225. 0 -262. 0 -275. 1 感應器 1 2 OFF - A 5 L B 5 L 16 K L A 4 L (B 5 C) B 5 C 16 KC A 4 C ON - (FLS L) FLS L B 4 L 8 K L A 3 L -153. 0 -187. 0 -200. 0 -215. 0 -225. 0 -262. 0 -275. 1 [FLS<->Legal Change] 量測寬度 感應器 1 2 OFF - A 5 L B 5 L 16 K L A 4 L (B 5 C) B 5 C 16 KC A 4 C ON - (Legal L) Legal L B 4 L 8 K L A 3 L

讀取原稿時，FLS格式與Legal格式之間可相互替換 在下列的表格中，著色的方格代表是可以被辨識的紙張寬度範圍 Shipment: Inch/Latin America(Inch) [Normal] 量測寬度 -144. 7 -220. 9 221. 0 - 感應器 1 2 OFF - Invoice L Letter C ON - (Legal L) Legal L 11 x 17 L -144. 7 -220. 9 221. 0 - [FLS<->Legal Change] 量測寬度 感應器 1 2 OFF - Invoice L Letter C ON - (FLS L) FLS L 11 x 17 L

1. 6 機構設計變更 Items 項目 Contents 包含 Changes 改變 Reasons for changes 改變原因 Control panel 控制面板 Usability improvement 實用功能增加 Front cover 前蓋 Shape change due to the control panel shape change 前蓋外型因為配合新控制面板而更動 Left cover 左側蓋 Shape change due to the discontinued parallel port 左側蓋因為配合平行埠的移除而更動外型 Weight addition to both ends of the feed roller 自動送紙滾輪兩端加重 Change due to reduce abnormal noise for OHP transparencies 因為使用投影片時會產生異常噪音所以更動設計 Change the procedure of replacement for it 為此也改變了更換滾輪的步驟 Transfer roller change 轉寫滾輪變更 Change due to the discontinued transfer roller production by the current vendor 由於原本轉寫滾輪的供應商停止生產，所以更動 Toner agitating seal addition 附加碳粉攪拌刮條 To prevent the toner recycling section in the developing unit from getting clogged 為了避免顯像單元碳粉回收部份堵塞結塊 Rear side board related parts 後側相關零組件 Printer Control Board(PRCB) MFB Board (MFCB) Fax Board, NCU Board NIC Mounting plate

控制方塊圖 Fax panel IR ADF CCD Copy panel JS-503 MB-501 MFB Board (MFCB) SF-501 AD-504 Printer Control Board (PRCB) Engine (Motor, Solenoid, Sensor etc. ) NC-503 or IC-206 FAX Board (FAXB) PF-502 Option PH USB EM-103 Power Unit NCUB LAN LINE TEL

2. 1 GDI 列印功能更新 Items DOCUJET 4016/4021 (GDI) DOCUJET UA 3816/UA 3820 (GDI) Interface 傳輸介面 Compliant with USB Revision 2. 0 and 10 Base-T/100 Base-TX (Available when NC-503 is installed) Compliant with IEEE 1284 (Parallel), USB Revision 1. 1 (Execept for Windows NT/98), and 10 Base-T/100 Base-TX (Available when NC-502 is installed) Supported OS 支援作業系統 98 SE/Me/NT 4. 0/2000/XP/ Server 2003 Windows 98/98 SE/Me/NT 4. 0/2000/XP/ Server 2003 Secure Print 加密列印功能 經由 GDI and PCL 驅動程式皆可使用 只能以PCL驅動程式使用

2. 2 GDI 驅動程式UI u GDI 驅動程式UI 一共有六個標籤，包含 “Setup”, “Layout”, “Per Page Setting”, “Watermark”, “Quality”, and “About. ”…等。

GDI驅動程式功能列表 1 項目 略述 Orientation(方位) Selects paper orientation(選定紙張方向) Original size(原稿尺寸) Sets the paper size for the original(設定原稿文件尺寸) Output Size(輸出尺寸) Sets print paper size(設定輸出紙張尺寸) Zoom(放大率) Increases or decreases the size for printing(縮放列印尺寸比例) Copies(複印) Sets the number of copies(設定複印數量) Collate(分頁) Sort multiple pages to one set to be printed(自動分頁) Paper Source(紙張來源) Selects the paper feed tray for printing(選定紙張來源) Paper Type(紙張類型) Sets the paper type on the feed tray(設定進紙匣紙張種類) Output Method(輸出方式) When the optional memory is installed, a password can be set to turn on the secure print function(裝上外加選購記憶卡後，加密列印 功能就可以使用了)

GDI驅動程式功能列表 2 項目 略述 Combination(組合) Prints several pages of original on one sheet of paper(列印多合一文件) Front Cover Page(前頁封面) Prints with the front cover page(列印前頁封面) Watermark(浮水印) Prints watermark (letter stamp) over the document(列印浮水印在文件上 ) Resolution(解析度) Sets resolution(設定解析度) Adjustment(調整) Sets the contrast and brightness(設定對比度和亮度)

2. 3 Secure Print加密列印 u Secure Print 在Setup標籤裡的“Output Method”底下，選 “Secure Print Setting. ”

3. 1 TWAIN 掃描器功能更新 項目 DOCUJET 4016/4021 (TWAIN) DOCUJET UA 3816/UA 3820 (TWAIN) Interface 傳輸介面 Compliant with USB Revision 2. 0 and 10 Base-T/100 Base-TX Available when NC-503 or IC-206 is installed) Compliant with USB Revision 1. 1 (Except for Windows NT 98) Driver installation method 驅動程式安裝方式 Plug and Play/Installer (隨插即用/自動安裝程式) Plug and Play (隨插即用) Scan method 掃描方式 Pull Scan/Push Scan (拉/推動式掃描) Pull Scan (拉動式掃描)

4. 網路卡 NC-503 u u u u 網路卡 NC-503所提供的新增功能 POP BEFORE SMTP WEB Setting LPD Setting SLP Setting SNMP Setting NTP Server

4. 2 POP BEFORE SMTP u 支援 POP BEFORE SMTP 當發送電子郵件時, POP BEFORE SMTP的驗證能夠使用. 控制面板 : [Utility] - [ADMIN. MANAGEMENT] - [E-MAIL SETTING 1] [POP BEFORE SMTP] PSWC : [Admin Mode] - [Network] - [SMTP & POP 3 Configuration] - [Enable POP before SMTP Client PC Server POP被使用為用戶驗證

4. 3 WEB Setting u 取消或者選取Page Scope Web連結 可選擇是否要使用Page Scope Web連結. 控制面板 : [Utility] - [ADMIN. MANAGEMENT] - [NETWORK SETTING] - [WEB SETTING]

4. 4 LPD Setting u 取消或者選擇 LPD 可選擇是否要使用LPD 協定做為打印. 控制面板 : [Utility] - [ADMIN. MANAGEMENT] - [NETWORK SETTING] - [LPD SETTING] PSWC : [Admin Mode] - [Network] - [TCP/IP Configuration] - [LPD SETTING] ※LPD=> Line Printer Daemon Protocol (PS: LPR/LPD是一般最多使用在TCP/IP網路裏的打印協定 )

4. 5 SLP Setting u 取消或者選擇 SLP 可選擇是否要取消SLP協定. 控制面板 : [Utility] - [ADMIN. MANAGEMENT] - [NETWORK SETTING] - [SLP SETTING] PSWC : [Admin Mode] - [Network] - [TCP/IP Configuration] - [SLP SETTING] ※SLP=> Service Location Protocol (PS: SLP也是TCP/IP網路裏的打印協定的一種 )

4. 6 SNMP Setting u 取消或者選擇 SNMP 可選擇是否要取消 SNMP協定. 控制面板 : [Utility] - [ADMIN. MANAGEMENT] - [NETWORK SETTING] - [SNMP SETTING] PSWC : [Admin Mode] - [Network] - [TCP/IP Configuration] - [SNMP Setting] ※SNMP (Simple Network Management Protocol)=>簡易網路管理協定

5. 2 PCL 驅動程式 UI u PCL 驅動程式 UI 它是由 “Setup”, “Layout”, “Per Page Setting”, “Watermark”, “Quality”, 和 “About. ” 這 6個選項設定所組成