Docentes conectados a la Web Interactiva Manual de

Docentes conectados a la Web Interactiva Manual de Google Drive Enero 2014

¿Qué es Google Drive? ¿Cuáles ventajas tiene Google Drive? ¿Cómo se integra Google Drive en Educación? ¿Cómo se crea una cuenta en Google Drive? ¿Qué elementos contiene la pantalla inicial? ¿Cómo se organiza la información? ¿Cómo se crean los documentos? ¿Cómo compartir un documento? ¿Cómo elaborar un formulario?

Docentes conectados a la Web Interactiva ¿Qué es Google Drive? Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Docs & Spread sheets un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs ó su denominación por Google Drive abril de 2012. Tomado de “http: //es. wikipedia. org/wiki/Google_Drive” 1610 -2013.

Docentes conectados a la Web Interactiva Ventajas de Google Drive tiene un conjunto de ventajas para las personas usuarias que quieran utilizarlo, algunas de ellas se resumen en el esquema adjunto. Google Drive en educación Google Drive es una aplicación en línea que permite compartir documentos y sincronizarlos en varios equipos lo que permite realizar un trabajo colaborativo. Los documentos se pueden crear directamente en la herramienta o pueden subirse desde una estación de trabajo. Estos documentos pueden ser compartidos para su respectiva edición, descarga o lectura, según lo determine el propietario del archivo.

Docentes conectados a la Web Interactiva En educación sería una excelente opción (pero no la única) para que los administradores, educadores y estudiantes trabajen un mismo proyecto de investigación sin que esto cause problemas o duplicación de información.

Docentes conectados a la Web Interactiva Creando una cuenta Google Crear una cuenta Google te permite tener acceso a todos los servicios de Google con solo un nombre de usuario y una contraseña. Para crear la cuenta Google tienes que realizar los siguientes pasos: 1. Ingrese al siguiente vínculo: www. google. com 2. Dé clic sobre el botón "Iniciar sesión" ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. 1 2

Docentes conectados a la Web Interactiva 3. En la siguiente pantalla que aparece, dé clic sobre el botón "CREAR CUENTA” 3 Puede utilizar cualquier cuenta de correo 4 4. Complete la información en todos los espacios que se le solicitan. 5. Al finalizar dé clic sobre "Siguiente paso” 6. Puede agregar una foto al perfil (opcional) 5 Listo puede iniciar y disfrutar de las ventajas de la cuenta Google.

Docentes conectados a la Web Interactiva Conociendo la pantalla inicial de Google Drive Una vez que la cuenta del usuario esta creada desde la página de Google, se puede ingresar a todas las aplicaciones online que esta plataforma le proporciona. Se siguen los siguientes pasos: 1. Dé un clic sobre el ícono de aplicaciones 2. Dé un clic en el ícono "Drive”. Recuerde que ya tiene que tener la cuenta elaborada para tener acceso a esta herramienta 1 c 2

Docentes conectados a la Web Interactiva A continuación se presenta la pantalla de Google Drive. Para una mayor comprensión de este espacio se va a dividir en diferentes secciones: a) Mi Unidad (My Drive): es un espacio donde se organizan los documentos. c b a b) Botón Subir: Te permite incorporar archivos creados en tu equipo. c) Botón. Crear (Create): Le permite crear diferentes tipos de archivos entre ellos documentos, presentaciones, hojas de calculo, formularios, entre otros. Sección Superior Izquierda

Docentes conectados a la Web Interactiva d e Sección Superior Centro e) Crear un nuevo folder (New folder in my drive) en la unidad o drive, para tener carpetas que permitan organizar los documentos de manera personalizada. d) Seleccionar (Select): Dando un chek, le permite desplegar un menú donde le ofrecen algunas opciones con respecto a los documentos o carpetas que la persona ha creado. Entre estos: Eliminar Tener una vista (Remove) previa (Preview) Compartir (Share) Mover a (Move to) Otras opciones (More)

Docentes conectados a la Web Interactiva Nombre del usuario que esta utilizando google drive Opciones varias de los últimos documentos elaborados Además esta la zona (My Drive) donde se ubican todos los diferentes documentos que se han elaborado y las carpetas creadas para organizar la información. Permite navegar a otras aplicaciones Vistas: permite ver los archivos en forma de lista o miniatura. Sección Superior Derecha Configuración: despliega una lista de opciones de configuración y otros.

Docentes conectados a la Web Interactiva Organizando la información en la unidad “Mi Unidad” (My drive) es una sección de Google Drive en la cual se organizan las carpetas y documentos para una mejor administración de la información. En esta sección puede tener: · Los elementos o documentos creados en la aplicación. · Los archivos y carpetas que hayan sincronizado o publicado. Sincronizado: Google drive se descarga a su computadora, creando una carpeta en su escritorio, todos los documentos que se crean en esta carpeta, también se realizan en el espacio en la red. · Cualquier archivo compartido que se haya creado. 1 2 Para crear una carpeta siga estos pasos: 1. Dé clic sobre el botón “Crear (Create)” y luego clic sobre “Carpeta”. 2. En la ventana “Nueva Carpeta” digite Comités y dé clic en el botón “Crear “.

Docentes conectados a la Web Interactiva 3. Observe en la sección “Mi unidad” , ahora aparece la carpeta creada. 4 3 4. Para hacer una nueva carpeta en el interior de Comités, dé un clic sobre el menú desplegable y seleccione “Carpeta nueva…” 5. En la ventana de Carpeta Nueva digite “Evaluación”. 6 . Repita los pasos 4 y 5, creando alguna carpeta del comité al que usted pertenece. Este es el resultado que se observa al finalizar el procedimiento 5

Docentes conectados a la Web Interactiva Al darle clic derecho sobre cada carpeta se muestra el menú desplegable, que te permite realizar varias acciones entre ellas: Compartir: Permite compartir el contenido de toda la carpeta con los contactos que usted elija. Mover a: Permite cambiar la ubicación de la carpeta. Cambiar nombre: permite renombrar la carpeta. Cambiar color: Permite asignarle un color a la carpeta para diferenciarlas demás. Eliminar: Permite borrar de forma permanente una carpeta. Descargar: Permite trasladar al carpeta de la red a su computadora o a otro dispositivo de almacenamiento.

Docentes conectados a la Web Interactiva Creando mi primer documento Para crear un documento se deben realizar los siguientes pasos: 1) Seleccione la carpeta en la cual desea guardar el archivo (Ejemplo: Actas). 2) Dé clic derecho sobre la carpeta, y en el menú despegable elige la opción “Crear”. 1 3) En la pantalla que se muestra en la imagen elige el tipo de archivo que quiere crear. En este caso es documento. 2 3

Docentes conectados a la Web Interactiva La pantalla principal de documentos, no presenta grandes cambios con respecto a un procesador de textos tradicional. Vamos a conocer cada una de las opciones que ofrece la barra de tareas. El menú principal tiene las siguientes opciones: En la opción Archivo se pueden encontrar varias acciones a desarrollar, entre ellas compartir este documento con otras personas, desplegar un nuevo documento, o abrir uno ya elaborado, cambiar el nombre de este. Además crear una copia del mismo, moverlo a una carpeta específica, descargarlo a su computadora o publicar en el web, puede explorar algunas de estas opciones.

Docentes conectados a la Web Interactiva Editar: se refiere al texto que se esta desarrollando, este puede ser cortado, copiado o pegado, además de las acciones de deshacer y rehacer cuando se esta digitando las frases. Además esta el portapapeles que es un repositorio donde se ubican los textos que se están digitando y que pueden ser utilizados en cualquier momento. También esta la opción de buscar y reemplazar palabras dentro del texto. Ver: Es la opción que permite identificar el diseño de impresión, muestra la sugerencias en ortografía, se pueden desplegar la pantalla completa que son las que mas se utilizan.

Docentes conectados a la Web Interactiva Insertar: esta opción del menú, permite integrar diferentes elementos al documento que se esta digitando, entre ellos imágenes, ecuaciones matemáticas ya elaboradas, comentarios, notas a pie de página. También permite realizar vínculos a otros sitios web, documentos u otros programas. En este espacio también se le colocan los números de página a los documentos, se puede diseñar un índice si el documento es muy extenso, se pueden agregar tablas o líneas horizontales para delimitar párrafos en el mismo. También se puede integrar un dibujo elaborado en un editor de imágenes que tiene el mismo programa de Google doocs.

Docentes conectados a la Web Interactiva Formato: esta opción del menú, permite cambiar los textos digitados, agregando negrita, cursiva, subrayado, tachado, convirtiendo las letras o números ha superíndice o subíndice. También el interlineado entre los renglones y la alineación del mismo. (Derecha, izquierda, centro y justificado). Los estilos de párrafo permiten cambiar el formato y el tamaño de la fuente permitiendo integrar títulos y subtítulos al documento.

Docentes conectados a la Web Interactiva Herramientas: esta opción permite realizar revisiones ortográficas al texto digitado, contar las palabras, traducir documentos de otros idiomas y definir conceptos entre las principales. Tabla: permite integrar una tabla con un determinado número de columnas y filas. Al tener la tabla elaborada, se pueden agregar mayor cantidad de filas o columnas, eliminarlas y con propiedades de la tabla se pueden modificar la posición de los textos en la diferentes celdas de la tabla.

Docentes conectados a la Web Interactiva Ayuda: como su nombre le indica le ofrece al usuario de google dooc soporte básico, mediante búsquedas en el menú donde la persona digita la interrogante. Además puede localizar la solución en documentos de google que son manuales sobre este programa. Existe un foro de usuarios y una red social de comunidad donde otras personas le brindan la ayuda con las interrogantes planteadas. Además permite denunciar los abusos y plantear los errores en el instante en que aparezcan cada uno de ellos.

Docentes conectados a la Web Interactiva Debajo del conjunto de Menús, esta la barra de accesos rápidos, donde se le ofrecen al usuario un conjunto de opciones para evitar utilizar las ventanas contextuales. Para organizar la información se ha dividido en dos secciones: Rehacer Deshacer Imprimir el documento Permite hacer un zoon de la pantalla o alejarme o acercarme al texto Copiar el formato de un texto a otro Cambio en el estilo del texto Cambio en el tipo de fuente Cambio en el tamaño de la fuente

Docentes conectados a la Web Interactiva En esta segunda sección de la barra se pueden observar: Insertar un vínculo Cambiar el color al texto Subrayado Cursiva Negrita Insertar un comentario Alinear el texto a la derecha, izquierda, centro o justificarlo En la esquina superior derecha, hay dos botones, uno para agregar comentarios al documento y otro para compartir este con otras personas. Borrar formato del texto Aumentar y disminuir la sangría Utilizar viñetas o listas numeradas

Docentes conectados a la Web Interactiva ¿Cómo compartir un documento? 1 Para compartir un documento existen dos opciones: La primera es en el momento de la creación del archivo: 1. Clic en el botón “Compartir”, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. 2. En la ventana siguiente “Configuración para compartir” tiene que incluir los correos de los compañer@s que tendrán acceso al documento. 3. Luego asignar el nivel de acceso del invitado al documento. 2 4 5 3 5. Dé clic en “Compartir y guardar”. 4. Nunca elimine el check que aparece en el mensaje “Notificar a las personas por correo” ya que de esa forma se les enviará el link para el acceso al documento.

Docentes conectados a la Web Interactiva La segunda opción que se presenta para compartir un documento, es cuando el mismo ya fue creado o publicado en Google Drive. Los pasos a realizar son los siguientes: 2 3 4 1. Ir a la carpeta en que se tiene el documento almacenado. 2. Dé clic derecho sobre el ícono del documento. 3. En el menú desplegable seleccione la opción de “Compartir”. 4. Dé clic sobre “Compartir”. 5. Aparece la ventana mencionada en la primera opción y se sigue el mismo procedimiento. 5

Docentes conectados a la Web Interactiva ¿Cómo elaborar un formulario? Otra de los documentos que el usuario puede elaborar en Google Drive es la opción de formularios: Los formularios son una herramienta útil que te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Un formulario de Google puede conectarse a una hoja de cálculo de Google. Si hay una hoja de cálculo vinculada al formulario, las respuestas se enviarán automáticamente a la hoja de cálculo. Esto permite tener realimentación del comportamiento de los encuestados durante la aplicación del instrumento. 1) Para crear un formulario, dé un clic sobre el botón de crear, y al desplegarse las opciones seleccione formulario. 1

Docentes conectados a la Web Interactiva 2) Aparece una ventana donde tiene que seleccionar un título y tema (diseño del formulario) , después de que realizó estas dos acciones, dé un clic en el botón Aceptar. Aparece la interface donde se muestra el formulario, para comenzar a editar los diferentes tipos de interrogantes que se pueden agregar. Antes de proseguir elaborando el formulario es necesario seleccionar el destino donde se almacenarán las respuestas que se obtienen en el momento que otras personas respondan el formulario. 2

Docentes conectados a la Web Interactiva En este espacio esta el tema seleccionado para el formulario Con esta opción puede ir observando como esta quedando el formulario Luego al formulario se le coloca un título y puede escribir una breve descripción explicativa sobre la intensión de aplicarlo. En la parte inferior aparece un botón denominado Agregar elemento, este permite comenzar a insertar preguntas al formulario. Las preguntas pueden ser de diferentes tipos, en la próxima página se describa cada una de ella.

Docentes conectados a la Web Interactiva Tipos de preguntas que se pueden incluir en el formulario Texto Casilla de verificación Cuadricula Texto de párrafo Elegir en una lista Fecha Test Escala Hora Publicar en Internet el formulario

Docentes conectados a la Web Interactiva Texto Esta pregunta es para que la persona que responde el formulario escriba un pequeño texto una o dos palabras Aquí se escribe el enunciado de la pregunta Estos tres botones permiten editar, duplicar o eliminar la pregunta, la segunda opción se utiliza mucho cuando las interrogantes que se están haciendo son de un mismo formato. Aquí se escoge el tipo de pregunta que se quiere hacer Cuando se finaliza de redactar la pregunta se da un clic en el botón finalizado y luego en Agregar elemento para incluir una nueva pregunta. Observe como queda este tipo de pregunta en el formulario.

Docentes conectados a la Web Interactiva Texto con párrafo En la opción texto con párrafo el espacio para escribir la respuesta es mucho mayor para permitir a la persona que completa el cuestionario redactar un párrafo. De esta manera queda este tipo de pregunta en el formulario. Si se coloca un check sobre esta casilla, obliga a la persona que completa el formulario a responder esta interrogante Observe que la estructura es similar se mantienen los botones de editar, duplicar y eliminar.

Docentes conectados a la Web Interactiva Test Este tipo de pregunta que ofrece el formulario es igual a las de selección, o sea la persona que responde elige entre varias opciones que se van agregando dependiendo de la necesidad del diseñador. Solo se puede escoger una respuesta, no permite marcar varias. Aquí se agregan las opciones que se necesiten. Con solo dar un clic. Cuando la persona que responde esta pregunta, puede obsérvala de esta manera en el formulario.

Docentes conectados a la Web Interactiva Casilla de verificación Esta opción ofrece al lector varias respuestas y la persona puede seleccionar una o más de ellas. Funciona muy bien cuando se necesita que se marquen varias opciones. Este tipo es similar al de Test, solamente que puede seleccionar una, dos o todas las respuestas posibles, para aquellas interrogantes que permiten este detalle.

Docentes conectados a la Web Interactiva Elegir en una lista Esta opción permite elegir la respuesta de una lista, y esta última se coloca debajo de la interrogante En el formulario se observa de la siguiente manera, la persona que responde, da un clic para que se despliegue la lista, selecciona la respuesta y esta última se queda respondiendo a la interrogante.

Docentes conectados a la Web Interactiva Escala En este tipo de interrogante, la persona que responde tiene una escala donde debe seleccionar un valor, por lo general es de 1 a 5 pero se puede variar. En estos espacios se puede colocar leyendas como valor más bajo y valor más alto como orientación al lector del formulario. El formato de esta pregunta en el formulario se observa de la siguiente manera, donde la persona que responde escoge un valor.

Docentes conectados a la Web Interactiva Cuadricula La interrogante tipo cuadricula, se caracteriza por utilizar columnas y filas, en las primeras las personas pueden colocar las valoraciones y en las segundas los criterios a evaluar. Son muy utilizadas en las rúbricas. Observe como se estructura este tipo de interrogante en el formulario, se pueden colocar varios criterios que se valoran de la misma manera.

Docentes conectados a la Web Interactiva Fecha La interrogante tipo fecha permite agregarle una día, mes y año en que la persona completa el formulario, esto con el fin de llevar un control de la cantidad de instrumentos completados En este caso aparece el formato para digitar la fecha, pero también te da la opción de escogerla en forma automática de un calendario que te brinda googledrive.

Docentes conectados a la Web Interactiva Hora La interrogante tipo hora permite agregarle el momento en que la persona completa el formulario. Observe como se estructura esta pregunta en el formulario, la persona escoge la hora, los minutos y si es a. m. o p. m. De esta manera se puede digitar el instante en que la persona respondió el formulario, para tener un mayor control sobre este.

Docentes conectados a la Web Interactiva Publicar el formulario Para publicar el formulario y que sea respondido por otras personas, al final del instrumento hay un botón de enviar formulario. Observe que existen tres opciones para hacer un check, cada una de ellas, le da opciones a la persona que responde, puede probarlas dependiendo de los derechos que usted como diseñador, le brinde a las otras personas. Al finalizar aparece la siguiente ventana donde aparece el enlace que la persona debe enviar o colocar para que los usuarios respondan el formulario. Este es el enlace para responder el formulario Permite colocar el enlace en redes sociales o enviar a un conjunto de email.