Dmatrialisation des aides lancement de mesdemarches iledefrance fr

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » Dématérialisation des aides & mesdemarches. iledefrance. fr COTER – atelier dématérialisation 26 septembre 2018 page 1

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » La Région Île-de-France page 2

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » Un nouvel environnement de travail favorisant et impliquant la dématérialisation : - Open space / flex-desk - Télétravail - Équipement informatique - Sytèmes d’information page 3

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » 2/3 des dossiers de subventions dans IRIS sont déjà créés via la plateforme des aides régionales mise en œuvre à partir de 2011 PAR Guichet page 4 • Demande de subvention (données et pièces) • Demande de versement (données et pièces) • Bilan des projets ou actions financés (données et pièces)

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » DEMATERIALISATION : LA COUVERTURE DES OUTILS ACTUELS idf. fr PAR IRIS Airs Délib. CORIOLIS IRIS BO-OBIEE OSCAR page 5 Information Guichet • Guide des aides, informations sur les dispositifs • Open data sur les dispositifs et les subventions attribuées • Demande de subvention (données et pièces) • Demande de versement (données et pièces) • Bilan des projets ou actions financés (données et pièces) • Recevabilité/Instruction • Echanges par courriers, mails Instruction • Demande de contributions (compléments données, pièces, avis…) Gestion Suivi • Rapport, décision • Notification, conventionnement • Traitements financiers, pièces justificatives de paiement • Tableaux de bord • Cartographies • Evaluation

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » DEMATERIALISATION : LA COUVERTURE CIBLE AVEC « MES DEMARCHES » idf. fr Mes démarches IRIS Airs Délib. CORIOLIS IRIS BO-OBIEE OSCAR page 6 Information Guichet • Guide des aides, informations sur les dispositifs • Open data sur les dispositifs et les subventions attribuées • Demande de subvention (données et pièces) • Demande de versement (données et pièces) • Bilan des projets ou actions financés (données et pièces) • Recevabilité/Instruction • Espace d’échanges • Demande de contributions (compléments données, pièces, avis…) Instruction • Préparation de la CP // préparation du paiement (CSF…) Gestion Suivi • Rapport, décision • Notification, conventionnement • Traitements financiers, pièces justificatives de paiement • Tableaux de bord • Cartographies • Evaluation

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » Une articulation à renforcer entre les systèmes d’information Mesdémarches IRIS Demandes (subv-verst-bilan) Dossiers mesdémarches Site Internet Téléprocédures Guide des aides Airs delib IRIS Fiches projet IRIS mesdémarches IRIS, AIRS Delibs, CORIOLIS, Elise page 7 Centralisation du mandatement Pièces Rapports Pièces justificatives de paiement Documents produits par la Région et pièces reçues + exploitation des données Coriolis Solution(s) GED Outils décisionnels, OSCAR

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » Mise à plat du processus de gestion des aides page 8

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » LES FONCTIONNALITES (en bleu les nouveautés de MES DEMARCHES) Ø SOCLE POUR AVRIL 2018 n n n Reprise de données depuis la PAR V 1 Formulaires avec champs et pièces conditionnées, plan de financement, de minimis Porte documents Mise en place d’un espace d’échange entre les acteurs du dossier (porteur, partenaires, Région) Amélioration du module « 100 000 stages » Accès facilité via le guide des aides Connexion France Connect Dépôt de demande depuis l’espace Usagers Prise en charge et étude de la recevabilité des demandes dans l’espace Agents Suivi de l’avancement du dossier Mise en place de contributions sur les demandes (compléments, avis) Ø COMPLEMENTS POUR SEPTEMBRE 2018 n n n n n page 9 Gestion des demandes de versements Gestion des bilans/évaluations Amélioration de la Gestion des tiers et lien avec les bases de données externes (API Entreprise) Gestion des candidatures en amont d’une demande d’aide Base de données du guide des aides Référentiel de pièces et lien avec les bases de données des autres administrations (APS) Amélioration de la gestion de modification des formulaires Gestion de plusieurs contextes de connexion Outil de collecte de données délégataires, voire API

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » Les objectifs du projet Mes démarches page 10

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » La méthodologie page 11

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » Le planning initial page 12

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » La dématérialisation des dispositifs page 13

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » Evolution des tâches page 14

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » La maquette de demande de formulaire pour Mes démarches page 15

Dématérialisation des aides & lancement de « mesdemarches. iledefrance. fr » La maquette de demande de formulaire pour Mes démarches page 16