Dl bze Serily Souborn katalog R Danue Vyorlkov

Dílčí báze Seriály Souborný katalog ČR Danuše Vyorálková – Národní knihovna ČR Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Co v bázi najdete • cca 135 401 záznamů seriálů – zahraničních (od nejstarších dob do současnosti) – cca 107 078 – českých ( zpracovávány od roku 2003, včetně retrospektivy) –cca 28 324 Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Vyhledávání • • základní z více polí CCL (vd=sigla) rejstříky Vyhledaný záznam - propojení – – – navazující tituly lokální záznam vlastníka dokumentu plné texty sfx (získejte s JIB) adresář Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Záznam seriálu Propojení sigla • Ve fondu – adresář » název » kontakty » web » služby • Lokální záznam – katalog vlastníka » návazné tituly » SFX » Kramerius » externí zdroj Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Zahraniční seriály – aktuální odběr • pravidelná aktualizace od r. 1993 – retrokonverze (bez verifikace) • od nejstarších dob do 1990 – zpracování katalogů z let 1965 – 1990 – RSZP – od nejstarších dob do r. 1965 – verifikace • obesláno 400 knihoven • vráceno 186 soupisů Školen - Zlín, 7. 2. 2007

České seriály Pravidelná aktualizace od roku 2003 – záznamy NK ČR – knihovny, které dodávají záznamy v elektronické podobě – hlášení knihoven – aktualizace on-line (možnost doplnění odběru regionálních periodik menších knihoven) Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Správa báze – nové záznamy v SKC • import elektronicky dodaných záznamů seriálů • stahování záznamů z jiných bází/zdrojů (protokol Z 39. 50) • ručně vytvořený záznam – editace záznamů • doplňování chybějících údajů – spolupráce s knihovnami – ověřování (sekundární zdroje: CD-ISSN , ZDB, KVK, Ulrich(zahraniční) – www. issn. cz (česká agentura), NK – deduplikace elektronicky dodaných titulů Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Aktualizace odběru • soupisy – změny v odběru (ukončení, obnovení odběru, odpisy) – doplnění údajů (signatura, poznámky, doba uchovávání) • verifikace retrokonverze • on-line formulář od r. 2004 (152 knihoven) Školen - Zlín, 7. 2. 2007

On-line formulář • • přístup na internet dostatečná verze prohlížeče heslo + zaškolení pracovníka práce s formulářem – – – opravit/doplnit odběr ukončit odběr zrušit odběr připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru • využití i pro monografie a speciální dokumenty Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Služby souborného katalogu • informace o fondech knihoven ČR (cca 350 knihoven) • informace o vlastnících dokumentu – adresář knihoven a institucí ČR • • • propojení do katalogu vlastníka dokumentu propojení přes SFX propojení na elektronické vydání (plné texty) možnost stahovat záznamy z báze SKC možnost přebírat záznamy pomocí exportu MVS (vyhledání dokumentu, žádanka) www. caslin. cz skc. nkp. cz Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Báze ADR Adresář knihoven a institucí ČR www. caslin. cz • 3000 sigel knihoven a institucí (cca 1900 fungujících) – spolupráce se Souborným katalogem ČR – využívání MVS – profesionální veřejné knihovny tištěný adresář Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Adresář knihoven a institucí ČR • odborné a specializované knihovny, např. : – STK, NLK, UZPI, NPK aj. – lékařské a zdravotnické knihovny – knihovny muzeí a galerií (110 knihoven) • • vysokoškolské knihovny ústavů Akademie věd ČR veřejné knihovny (profesionální) knihovny institucí, organizací aj. Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Záznam v bázi ADR • • sigla (3 písmena+tři číslice) název knihovny nebo instituce (včetně anglické verze) stávající adresa kontakty (jméno, telefon, fax, e-mail) adresa webových stránek (úvodní str. , katalog) evidenční číslo MK ČR neplatné údaje (starší názvy, změny adresy) informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou/kam přešel fond) • informace o fondech a službách knihovny • propojení na adresáře budované ve vyhledané Školen - Zlín, 7. 2. 2007 knihovně

Báze Adresář • jednoduché vyhledání údajů o knihovně • informace o vlastnících dokumentů v záznamech Souborného katalogu ČR • interaktivní odkazy Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Vyhledávání v bázi • Vyhledávání = přednost adresáře budovaného jako báze • Záznam v bázi Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Záznam v adresáři Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Aktualizace údajů • pravidelná aktualizace – oslovení knihoven – dohledání informací na webu a ověřování • změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. • veřejné knihovny : ivo. hoch@nkp. cz • ostatní : lydia. vitova@nkp. cz • aktivní hlášení změn – formulář Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Aktualizace údajů on-line • on-line – formulář – heslo přiděluje správce – adr. ki@nkp. cz (veřejné knihovny Ivo Hoch) – adr. mvs@nkp. cz (ostatní knihovny Z. Manoušková) • • názvové údaje kontakty MVS v prostředí SK ČR služby Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Potvrzení správnosti údajů • Potvrzením údajů v adresáři se změní datum aktualizace v záznamu • Správce – pravidelné výzvy Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Aktualizace pomocí formuláře Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Co je sigla (lokační značka) • jednoznačný identifikační znak • tvorba sigly – geografické určení (AB, PN, BO, UO) – typ knihovny (A, B, C, D, E, G) – sídlo knihovny (001, 502) • vazba na fond (více sigel pro jednu instituci) Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Žádost o siglu • přesný název • adresa (ulice, město (příp. býv. okres), PSČ) • kontakty (jméno vedoucího knihovny, knihovníka, telefon, e-mail, fax) • webové stránky (instituce, knihovny, OPACu) • ev. č. MK ČR lydia. vitova@nkp. cz www. caslin. cz Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Nezapomeňte včas aktualizovat údaje v bázi Adresář knihoven a institucí ČR www. caslin. cz Školen - Zlín, 7. 2. 2007

Děkuji za pozornost Školen - Zlín, 7. 2. 2007