DKV EVENTS PERTEMUAN 10 Putri Anggraeni W S

DKV EVENTS PERTEMUAN 10 Putri Anggraeni W, S. Sn. , M. Des DESAIN KOMUNIKASI VISUAL

VISI DAN MISI UNIVERSITAS ESA UNGGUL 2

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN Mampu menguraikan mengenai pelaksanaan event 3

PELAKSANAAN EVENT • • Melayani kebutuhan beragam Tujuan yang telah ditetapkan oleh pemerintah, Mengikuti peraturan yang berlaku, Keinginan dari perusahaan, Memenuhi kebutuhan media, Kebutuhan sponsor, Harapan masyarakat dan hal lainnya. 4

MELAYANI KEBUTUHAN MEDIA • • • Informasi meliputi : 5 W + 1 H. Press konference dan Press release Promosi Tujuan dan harapan Waktu untuk tanya jawab sesuai dengan segmen dari masing media. 5

1. Dengan sesama panitia 2. Dengan pihak sponsor 3. Dengan pihak media 4. Dengan pengisi acara 5. Dengan bagian Peserta pameran (bila ada) 6. Dengan bagian konsumsi 7. Dengan bagian perlengkapan acara 8. Dengan bagian keamanan setempat 9. Dengan bagian engeneering gedung 10. Dengan bagian kebersihan gedung 6

1. Setiap angggota panitia selalu membawa daftar tugas masing-masing. 2. Bila terjadi masalah dalam menjalankan tugas disarankan untuk selalu melaporkan kepada koordinator seksi atau koordinator yang menjadi atasannya. 3. Solusi berdasarkan kesepakatan yang tidak merugikan siapapun dan wajib diberitahukan kepada seluruh anggota panitia mengenai perubahan yang dilakukan sehingga tidak ada salah paham dengan pihak lain! 7

FUNGSI MONITORING 1. Biasakan untuk selalu memonitor jalannya acara. Kadangkala ada saja kejadian yang tidak dikehendaki seperti Performance yang belum datang sedang waktu tampilnya sudah sangat dekat! Pastikan semua anggota panitia datang dan bekerja sesuai dengan tugasnya masing-masing. Bila ada yang berhalangan segera dicarikan solusinya! 2. Demikianpula halnya dengan masalah 8 perlengkapan karena dapat mengurangi nilai

1. Organisasi tidak memiliki fasilitas yang lengkap untuk penyelenggaraan event. 2. Biaya yang diperlukan tinggi untuk investasi seluruh fasilitas yang dibutuhkan. 3. Tidak tersedia tempat penampungan untuk sarana penyimpanan keperluan event seperti panggung, partisi, tenda dan perlengkapan lainnya. 4. Tidak tersedianya sumber daya manusia yang memiliki keahlian untuk mengoperasikan fasilitas tersebut. 9 5. Cepatnya perkembangan teknologi, sehingga

PENYEDIA JASA EVENT 1. Jasa kontraktor penyedia stand, lighting, backdrop dan panggung. 2. Jasa dekorasi terdiri dari dekorasi kain, bunga dan ruangan. 3. Jasa Transportasi 4. Jasa kontraktor audio visual 5. Jasa catering 6. Jasa pawang Hujan 7. Jasa pengisi acara 8. Jasa publikasi dan promosi 9. Jasa penyedia peserta atau audiens 10

PELAKSANAAN EVENT Event coordinator Tempat atau venue Acara Konsumsi Keamanan Kebersihan Perlengkapan Fasilitas 11

DAFTAR PERIKSA EVENT No. Daftar Periksa PIC 1 Publisikasi Arko 2 Konsumsi Prisca 3 Susunan Acara Anindya 4 Pengisi acara Albert 5 Fasilitas toilet Beni 6 Parkir Masri 7 Kondisi ruangan: AC, kursi, Meja, Penerangan Joice 8 Panggung, dekorasi, lighting Bambang 9 Media yang meliput Lidia 10 Kebersihan Dwi 11 keamanan Edo 12 Transportasi, dll sesuai kebutuhan Gatot Check 12