DIVISION ST PROJET NOTES DE COUPURE u E

DIVISION ST PROJET NOTES DE COUPURE u E. u Avec Cochet, E. Sanchez-Corral la collaboration de T. Pettersson et J. Muller / EST

AGENDA u. Définition du projet u. Implémentation u. Actions et état d’avancement u. Démonstration u. Planning

·Situation actuelle u Chaque groupe émet ses propres notes de coupure selon un masque différent (en Word ou File-Maker) u Les notes de coupure sont diffusées par le bureau du courrier (selon listes déposées au service Adressage).

·BUT DU PROJET u Supprimer la diffusion papier et la remplacer par un e-mail u Mettre les notes de coupure sur le Web

Moyens mis en oeuvre u Enregistrement de la note de coupure dans le système CADIM-EDMS. u Publication dans le Web grâce à l’interface Web CADIM-EDMS.

Enregistrement de NC dans CADIM-EDMS u Se fait en deux parties : informations sur le document + fichiers associés. u Document identifié : u u Numéro unique EDMS Numéro de “Project document” : u ST-NC <Group>-<running number> u <Group> : CV, EL, TFM… u <running number> : YY-XXX (pour chaque groupe)

Enregistrement de NC dans CADIM-EDMS u Titre u u + brève description La même que celle décrite dans la note de coupure. Brève description : format standard pour toutes les NC u mots clés pour définir les critères de classification u réseaux u zone géographique u groupe émetteur u Status u à définir : en préparation (? ), active et obsolète.

Enregistrement de NC dans CADIM-EDMS u Circuit u Dates u u de signatures : pas prévu pour NC. de validité : De…. A… u NC active pendant la fourchette De…A

Enregistrement de NC dans CADIM-EDMS u Définition d’une structure de classification des NC u u u Critères de classification (selon fichier EXCEL --> structure automatiquement crée dans CADIM) La brève description du document doit contenir les valeurs pour les critères. Créer les liens du document sur les nœuds correspondants.

Publication dans le Web u Grâce à l’interface Web CADIM-EDMS. u Possibilité de recherche : u u u par N° EDMS par N° de project document par NC actives ou obsolètes (? ) u Site u ST NC (adresse URL d’entrée) La structure CADIM de classification des NC génère automatiquement et dynamiquement une page Web qui offre la possibilité de naviguer sur celle-ci.

ACTIONS u Définir la structure de classification des NC. u Emetteurs + utilisateurs (TCR, chefs de groupe…) u Listes de distribution u Template Word pour NC u Mécanismes de recherche dans l’interface Web.

ACTIONS u Exprimer nos souhaits à l’équipe CADIM : u Gestion des dates de validité et des états u Amélioration des mécanismes de recherche sur le Web.

• Etat d’avancement: Réseaux u ELECTRICITE (EL et TFM confondus ? ) u CV u u u u Ventilation Eau déminéralisée Eau brute Eau primaire Eau glacée ou mixte Air comprimé Eau de relevage

Etat d’avancement: Zones géographiques u MEYRIN u u Zone Administrative Zone PS Zone Ouest Zone ISR u LEP u : Points 1 à 8 u SPS u : : BA 1 à BA 7 u PREVESSIN u u u : Zone Nord Bureaux - Labos - Hall de montage Zone PCR

• Proposition u Sur la page principale d’accueil CERN, mettre un message clignotant en cas de coupure programmée. u Ce bouton donne accès à un plan du CERN. Sur ce plan les zones concernées par une coupure flashent. u Ce lien donne accès ensuite au détail des notes de coupure.