District Infodag D 1550 Maastricht Airport Tips Trucs

District Infodag D 1550 Maastricht Airport Tips &Trucs voor de inkomend clubvoorzitters Albertine Perre, PDG 2010 -2011 D 1570

International Organisatie van 1, 2 miljoen vrijwilligers in meer dan 200 landen, die zich inzetten voor “humanitarian service, goodwill and peace”. . Wereldwijd zijn er 537 districten met elk een gouverneur. Er zijn 35. 000 Rotaryclubs met elk een clubvoorzitter. In 2015 -2016 ben jij die clubvoorzitter!

Wereldpresident 2015 - 2016 Ravindran RC of Columbo in Sri Lanka Thema?

EEN EXCELLENTE ROTARYCLUB • • • Gevarieerd programma Lokale en internationale projecten Staat op de kaart in de maatschappelijke omgeving Publiek gerichte fondswerving Evenwichtig ledenbestand Jaarlijkse ledeninstroom Goede attendance Aandacht voor bestuurlijke continuïteit Donatie Rotary Foundation Fellowship is voelbaar aanwezig

KENNIS VAN ROTARY !!! PETS, MANUAL OF PROCEDURE, STATUTEN EN HHR ELKAAR, RBC, AG, DISTRICTSTAF-EN CIE’S CLUB OFFICER’S KIT www. rotary. nl, www. rotary. org INFO VAN RAN LINKEDIN, TWITTER, FACEBOOK, BLOGS

Verdiep je in

Kennis van

ANALYSEER HET LOPENDE JAAR • • Stand van zaken Resultaten Vooruitzichten (clubprofiel!) Overloop naar volgend jaar Zorg met elkaar voor meerjarenvisie en beleid! → Is er een Strategisch Plan voor de Activiteitenvelden?

Het R. I. STRATEGIC PLAN PER 1 -72010

Het R. I. Gereviseerde Strategisch Plan kent slechts drie prioriteiten: Support and Strengthen Clubs Focus and Increase Humanitarian Service Enhance Public Image and Awareness Gebaseerd op onze kernwaarden: dienstbaarheid, vriendschap, verscheidenheid, integriteit en inspirerend leiden 2010 Rotary Coordinator Institute

5 Avenues • CLUBSERVICE : • COMMUNITY SERVICE • VOCATIONAL SERVICE • INTERNATIONAL SERVICE • YOUTH SERVICE

CLUBSERVICE • • • Coördinator: INKOMEND VOORZITTER!! Attendance Ontvangst aspirant leden en gasten, taak Sergeant at Arms Fellowship en aandacht voor “Lief en Leed” Programma Ledenbeleid: werving en behoud PR en voorlichting, webmaster, weekbericht , communicatie e. d. Kennisoverdracht Deelname aan districts- en andere bijeenkomsten Bezoek aan andere clubs PHF aanvragen

VOCATIONAL SERVICE coördinator: voorzitter commissie v. s. • • • beroepspraatjes Levensberichten 3 -5 minutenpraatjes, bedrijfsbezoeken fireside meetings /avondjes van zes projecten buiten de eigen club beroepenvoorlichting en -markten speciale onderwerpen, job-rotary, workshops, sollicitatieprojecten Ethische dilemma’s Maatsch. Verantw. Ondernemen

COMMUNITY SERVICE coördinator: voorzitter commissie c. s. • Hulp aan Gehandicapten, Werkzoekenden, Ouderen, Mantelzorgers, Voedselbank, Inburgerende Buitenlanders • Probus Club (en Past Rotary Clubs) • Samen met Rotaract Club en/of andere jongeren service-organisaties (Junior Kamer, Ronde Tafel, Ladies’ Circle)

Youth Service coördinator: CLUB JEUGD COMMISSARIS (-issie) • Internationale jeugduitwisseling (jaarkind) • Internationale en Europese vakantieuitwisseling (zomerkampen) • New Generations Exchange (stageproject) • Vocational Training Teams(VTT via Ro. Fo) • RYLA (weekend management training) • Vlielandkamp en Handicamp • Rotaract • voorlichting

INTERNATIONAL SERVICE coördinator: voorzitter commissie i. s. • • Eigen geïnitieerde projecten door R. I. geïnitieerde projecten Rotary Foundation (VTT= Vocational Training Teams) contactclub(s) NGE Bijwonen Int. Rotary Conferenties

Rotary Foundation • • • District Grant Global Grant Scholars Peace scholars VTT POLIO

Areas of Focus • Peace and Conflict Prevention/Resolution • Disease Prevention and Treatment • Water and Sanitation • Maternal and Child Health • Basic Education and Literacy • Economic and Community Development

SHARE systeem 19

Fondsen en project funding: JAARLIJKSE BIJDRAGEN AAN DE FOUNDATION *) 50% District Designated Fund Max. 50% District Grants World Fund Other Funding sources At least. 50% Global Grants - 50% matchen van de club/cash bijdragen - 100% matchen van de District Designated Fund bijdrage De minimale grootte van een project is $ 30. 000, met een minimale GG bijdrage van $ 15, 000. De maximale GG bijdrage is $ 200, 000. *) Met een vertraging van 3 jaar

Begin tijdig aan jaarplan • Bestuurlijke samenstelling: REGISTREREN IN LEAD!! • Jaarprogramma: CLUBZAKEN PR&COMMUNICATIE LEDENBELEID SERVICEPROJECTEN ROTARY FOUNDATION • Geldstromen/Begroting club en Community Service • Diverse overzichten (ledenlijst, partners, jubilea, verjaardagen etc. )

BLAUWE FORMULIER (digitaal) • Heeft de Gouverneur nodig ter voorbereiding van zijn bezoek aan jouw club. • Als je jouw JAARPLAN klaar hebt kun je dit formulier van daaruit zo invullen! (verkorte versie). • Kopieer niet dat van vorig jaar (!) Jij hebt toch een eigen visie en invulling? ! • Zorg dat het vóór 1 Juli wordt opgestuurd.

Nieuwe vaste Clubcommissies Club Bestuur Club Zaken Assistent Gouverneurs PR en Communicatie Ledenbeleid Service Projecten Rotary Foundation PR en District Rotary Leden Communicatie Programma Foundation Commissies Commissie het District ondersteunt het Club Leadership Plan

ROTARY CLUB CENTRAL www. rotary. org/clubcentral Online Tool om clubs te helpen hun doelen te formuleren en resultaten te volgen. Edit: Clubleiders, inclusief inkomend-, huidig- en past-voorzitter, secretaris, penningmeester, en Districts. Cie voorzitters. View: Alle clubleden kunnen de “goals and achievements “ van hun club lezen.

Hoe communiceren we? • • Persoon tot persoon/ Skype Electronic Newsletters Blogs Social Media Webinars Conference Calls Phone Calls Electronic Newsletters

KEN JE DE ORGANISATIE en het TEVREDENHEIDNIVEAU VAN JE EIGEN CLUB ? • Samenstelling • Tevredenheidsonderzoek ( klerkx. r@kpnmail. nl) • Zwakke plekken in de organisatie en wrijvingspunten • Onbezette functies • Holle functies • Eén is geen! • Continuïteit (mate van overdracht) • ?

WANNEER DOE JE NU WAT? • • Vóór In In In 31 DECEMBER: opvolger FEBRUARI: cie-voorzitters APRIL: fine-tuning MEI/JUNI: Jaarplan (meerjarenplan) schrijven en afspraken met secretaris, penningmeester en jouw opvolger. • En dan: klaar! » HOE VER BEN JE AL? ?

Rotaryclub voorzitters 2015 -2016 HEEL VEEL SUCCES !!!