Diskussionsfrgor Registrator 2 0 Anteckningar frn workshop tisdag

Diskussionsfrågor Registrator 2. 0 Anteckningar från workshop tisdag den 20 oktober 2015

1. Yrkesutövning, vad förändras och varför? Mer IT (system) Mer utbildning av medarbetare Mer kontrollfunktion Mer stödfunktion Mer professionaliserad / Mer teoretiska kunskaper • Mer ansvar (beslutsfattande, mer mandat) • • •

1. Forts. Varför • • • • Verksamhetens behov, verksamhetens digitalisering, e-förvaltningen Diffusare roll, olika arbetsuppgifter baserade på arbetsplats Pedagog, hålla utbildningar Göra manualer, regelverk och handböcker Expert på verksamhetens processer, ärendehantering Måste synas jämt – ”lägga sig i” Svara på många frågor ”antifrågor”. Jobba med attityder och försvara arbetssätt Kompetensutvecklar hela verksamheten Varför – pga kraven utifrån 24 h organisationen Lönen förändras dock inte – ingen positiv löneutveckling trots utveckling av yrkesrollen Det krävs en statushöjning Mannen kommer att komma… Man måste vara intresserad av omvärldsbevakning. Kräver förändringsförmåga

2. Andra professioner/yrken som ”inkräktar”? • Handläggare • Chefer • Arkivarier • IT-tekniker/Leverantörer • Admin • Informationssäkerhetsansvariga • Jurister? • Digitalisering och Klassificera Kommentar: Professioner/Yrken där vi behöver samarbeta

2. Professionell identitet (vad är unikt för yrket, status och lön)? • • • Admin Demokratins väktare Stöd Service t. Allmänhet, länk mellan Förvaltn. & Allmänhet Expert, sekretessbedömare Registratorer - > Dok Controller Registrator -> Utb i system & process Spindeln i nätet Kunskapsbank Planerare/Handläggare

3. Kompetens (finns det någon grundnivå och vad ska den bestå av? ) • Regelverk – teori • Praktisk kunskap – Pedagog – Social kompetens, Ledarkompetens – Service (Kraven i annonser har höjts) • Analytisk förmåga (Formell utbildning behövs) • Strukturerad / Ordning och reda • Verksamhetskännedom • • • Juridik Förmåga att säga nej/ifrån Förvaltningskunskap Organisationskunskap Arkivkunskap

4. Organisationen (Hur uppfattar medarbetarna yket? Skillnad mellan sektorer, t ex privat, kommun, stat) • Statusen på yrket varierar utifrån de olika organisationerna – Chefernas förståelse för kraven saknas – Bristfällig förvaltningskunskap – Lönevärdering kontra tjänsten problematisk – Registratorns roll blir administratör/arkivarie, hinner inte vara registrator – Kvinnoyrke