Diseo de documentos Word accesibles 1 1 ndice

Diseño de documentos Word accesibles 1

1. Índice El diseño de documentos accesibles dentro del ámbito web es fundamental para la interacción adecuada de todos los usuarios con el sitio web. Se van a tratar: • Idioma del documento • Estilos y títulos • Recomendaciones • Ejemplo • Navegar por el documento • Recomendaciones • Ejemplo • Tablas y figuras • Recomendaciones • Ejemplo • Beneficios que tiene realizar documentos accesibles • Conclusión 2

2. Estilos y títulos El uso de títulos es muy importante para crear documentos Word accesibles ya que la creación de documentos bien estructurados facilitará que todo tipo de usuarios acceda a sus contenidos favoreciendo: Comprender la estructura genérica del documento. Localizar y acceder a contenidos específicos (secciones, figuras, tablas, etc. ). Navegar por el documento. Estilos y títulos 3

3. Recomendaciones Algunas recomendaciones en cuanto a estilos y títulos son: Utilice la función de estilos "título" para el título del documento. Utilice títulos en las secciones más importantes, como capítulos. Comience con el estilo "Título 1" para las secciones más importantes. No se salte niveles de título (por ejemplo, de “Título 1” a “Título 3”) Continúe con "Título 2", "Título 3", etc. 4

4. Ejemplo de estilos y estructura de titulo: sección 5

5. Navegación por el documento Se debe minimizar el esfuerzo requerido a los lectores necesarios para navegar por el documento. Además, los usuarios deberían ser capaces de orientarse dentro del documento, así como de localizar fácilmente los elementos del documento. Los usuarios de lectores de pantalla serán capaces de navegar a través de los encabezados del documento y los párrafos. Las personas con problemas de movilidad alcanzarán las secciones deseadas con mayor facilidad. Las personas con deterioro cognitivo se encontrarán con una estructura del documento más clara, y por lo tanto será más fácil para ellos entender su contenido. Navegación accesible facilita 6

6. Recomendaciones Algunas recomendaciones para optimizar la navegación son: El trabajo colaborativo debe estar apoyado por referencias comunes a los contenidos del documento. Utilice títulos en las secciones más importantes, como capítulos. Usar hipervínculos (códigos de campo) para crear accesos directos a las secciones, figuras y tablas. Utilizar los códigos de numeración página, en lugar de limitarse a escribir en los números de página. Usar las notas al pie en lugar de notas al final. Utilizar la posición relativa de todos los gráficos, diagramas e imágenes para asegurarse de que siguen con el título adecuado, aunque el texto cambie de tamaño. 7

7. Ejemplo de navegación accesible 8

8. Tablas y figuras Para que las tablas y figuras sean accesibles se deben ajustar varios parámetros entre ellos: 1. Contraste de color fuente- fondo. 2. Descripción del contenido en la parte inferior de la tabla. 3. A veces interesa disponer la información en dos o más columnas, como en el siguiente ejemplo: Texto 1 Texto 2 1 2 3 Tabla 1. Tabla ejemplo. 9

9. Beneficios que tiene realizar documentos accesibles FACILITADOR Facilita el acceso a la información a todas las personas CLARIDAD Y SENCILLEZ Documentos más claros y sencillos de entender ESTRUCTURA Mejor estructuración en los documentos 10

10. Conclusión Los documentos accesibles facilitan la vida a TODOS 11