Disajikan oleh Nur Hasanah SE MSc SISTEM INFORMASI

Disajikan oleh: Nur Hasanah, SE, MSc SISTEM INFORMASI SDM DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

KONSEP SISTEM Pengertian atau definisi sistem Ciri-ciri sebuah sistem Jenis-jenis sistem Model-model sistem

PENGERTIAN SISTEM Satu keseluruhan dari sejumlah komponen (bagian) yang saling berhubungan atau berkaitan dalam mencapai satu atau beberapa tujuan. Totalitas dari bagian-bagian yang saling berhubungan dengan fungsi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sistem adalah perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk satu totalitas (KBBI, 1991)

Jika dihubungkan dengan manajemen sebagai proses atau rangkaian kegiatan berarti di dalamnya terdapat sejumlah kegiatan yang dikenal dengan sebutan komponen, fungsi atau unsur manajemen (POABC) yang bergerak sebagai totalitas/keseluruhan untuk mewujudkan kegiatan organisasi dalam mencapai tujuan atau tujuan-tujuannya.

Jika dilengkapi dengan perkataan “informasi manajemen” sebagai obyeknya berarti proses atau rangkaian kegiatan tersebut menghasilkan sejumlah informasi yang tersusun secara sistematik dan bersifat menyeluruh mengenai segala sesuatu dalam melaksanakan unsur atau fungsi manajemen di lingkungan sebuah organisasi/perusahaan.

JENIS SISTEM Berdasarkan wujudnya (entity) • • Berdasarkan asal usul kejadiannya • Sistem alamiah • Sistem buatan manusia Sistem fisik Sistem konseptual Sistem biologik Sistem sosial

Berdasarkan daya (energi) gerak yang terdapat di dalamnya • Sistem mekanistik • Sistem organistik Berdasarkan hubungannya dengan lingkungan • Sistem terbuka • Sistem tertutup

KARAKTERISTIK SISTEM Karakteristi k sistem • • • Goal seeking Hierarchy Differentiation Interrelated and interdependence Wholism Supra system System boundaries Open system Transformation Feedback and correction Equifinality

MODEL SISTEM Suatu sistem biasanya disajikan dalam bentuk model, dalam arti direpresentasikan secara nyata dan direncanakan, yang mencakup input, proses dan output yang dihasilkannya.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Informasi adalah data yang telah diinterpretasikan dimanifestasikan dalam bentuk tertentu, yang memiliki arti dan berguna bagi yang memerlukannya dan mempunyai nilai nyata sebagai sarana dalam proses pengambilan keputusan.

Sistem informasi merupakan sub sistem dari sistem bisnis, yang harus berfungsi untuk mendukung aktivitas-aktivitas bisnis. Untuk itu dapat dibedakan antara sistem informasi untuk kegiatan operasional bisnis dan Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang harus digunakan untuk mengambil keputusan dalam melaksanakan bisnis.

SIM memerlukan informasi tentang SDM sebagai salah satu faktor pendukung utama pelaksanaan operasional bisnis. Informasi tentang SDM harus dibuat secara lengkap, teratur dan tertib, agar dapat dikembangkan untuk berbagai keperluan organisasi/perusahaan dalam memecahkan masalah-masalah sekarang dan di masa datang.

SISTEM INFORMASI SDM Satu kesatuan informasi mengenai kondisi SDM yang memiliki berbagai komponen berupa kondisinya di masa lalu, masa sekarang dan prediksi kondisinya di masa depan di lingkungan sebuah organisasi/perusahaan.

DATA DAN INFORMASI DI DALAM SISTEM INFORMASI SDM • • Data/informasi • • Formal Formulir lamaran Data hasil tes saat seleksi dan hasil pelatihan Hasil audit SDM atau WFA Hasil penilaian kinerja • Hasil pencatatan insidental tentang SDM Data/informasi • Data dari sumber-sumber yang relevan informal

PENGKLASIFIKASIAN DATA/INFORMASI SDM Data/informasi pribadi (bio data) • Nama, ttl, ras, suku, kebangsaan dll Data/informasi tentang kemampuan kerja • Pendidikan formal • Hasil tes seleksi • Pelatihan-pelatihan dll Data tentang kepribadian • Hasil tes kepribadian, tes bakat, tes sikap dll

Data/informasi tentang pengalaman kerja • Jenis pengalaman kerja • Kepangkatan, pengembangan karir dll • Prestasi di dalam atau di luar organisasi Data/informasi tentang prestasi kerja • Hasil penilaian kinerja Data/informasi tentang • Pengurus serikat pekerja, parpol, aktivitas-aktivitas di olahraga, ormas dll dalam dan di luar perusahaan

Data/informasi mengenai kesehatan fisik • Penyakit yang pernah atau sedang diderita Informasi mengenai kehidupan keluarga • Keharmonisan rumah tangga dll Informasi tentang gaji dan penghasilan lainnya • Tunjangan, insentif, bonus dll

Informasi mengenai kasus-kasus penting yang pernah dialami • Pernah dikenai sanksi/hukuman dll Informasi mengenai hobby, kebiasaan • Cara menggunakan waktu luang dll Informasi-informasi khusus • Hasil pencatatan atasan, dll

PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI SDM Departemen SDM yang menjadi pengelola Sistem Informasi SDM sebagai bagian dari Sistem Informasi Manajemen sangat penting bagi organisasi/perusahaan berskala besar dan menengah atau pada perusahaan pusat yang mempunyai banyak cabang yang pekerjanya ratusan ribu orang yang sebagian besar tidak mungkin berkomunikasi aktif dengan manajer SDM, manajer lainnya dan dengan manajer puncak.