Dirigir reuniones efectivas Copyright 2014 by The University

  • Slides: 6
Download presentation
Dirigir reuniones efectivas Copyright © 2014 by The University of Kansas

Dirigir reuniones efectivas Copyright © 2014 by The University of Kansas

Cuatro fases de las reuniones • Fase 1: Planificar • Fase 2: Organizar •

Cuatro fases de las reuniones • Fase 1: Planificar • Fase 2: Organizar • Fase 3: Manejar la reunión • Fase 4: Darle seguimiento Copyright © 2014 by The University of Kansas

Fase 1: Planificar • Decidir el objetivo de la reunion. • Hacer la tarea.

Fase 1: Planificar • Decidir el objetivo de la reunion. • Hacer la tarea. • Decidir quién debe estar presente. • Planificar con otros. • Las buenas agendas son importantes. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Fase 2: Organizar la reunión • Empezar y finalizar a tiempo. • Anotar a

Fase 2: Organizar la reunión • Empezar y finalizar a tiempo. • Anotar a los asistentes. • Tener un espacio adecuado. • Incorporar tiempo de esparcimiento. • Ciclos regulares de reunion. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Fase 3: Manejar la reunión • Hacer las presentaciones. • Obtenerla aprobación de la

Fase 3: Manejar la reunión • Hacer las presentaciones. • Obtenerla aprobación de la agenda y de las reglas. • Mantener la discusión en su cauce. • Vigilar el tiempo. • Resumir lo escuchado. • Fomentar la participación. • Usar el poder del rol prudentemente. • Desarrollar nuevos líderes mediante el traspaso de poder. Copyright © 2014 by The University of Kansas

Fase 4: Dar seguimiento • Recopilar todo tipo de retroalimentación por parte del grupo.

Fase 4: Dar seguimiento • Recopilar todo tipo de retroalimentación por parte del grupo. • Hacer llamadas de seguimiento. • Resumir la reunion. Copyright © 2014 by The University of Kansas