Direction de la Technologie Organigramme Technique de Projet

Direction de la Technologie Organigramme Technique de Projet (OTP) 1

PAGE DE SERVICE Direction de la Technologie Rédacteur (nom – fonction) Valideur (nom – fonction) Documents associés Version Glossaire V 0 Référentiel de projet V 0 Date Parties modifiées Nature du changement Valideur 27/07/04 Version V 0 Entités Noms 2

Résumé: Direction l’OTP est une façon d’organiser et de lister toutes les tâches du projet. de la Technologie Il permet de créer un vocabulaire commun entre tous les acteurs et évite ainsi les confusion ou les malentendus. Les documents du kit de gestion de projet ont été rédigés à partir de l’expérience de gestion de projet d’un cabinet conseil et de plusieurs entretiens avec des chefs de projets UNR afin de valider la pertinence des éléments sélectionnés dans le kit. Avertissement : Ces documents ont été complétés à titre d’exemple. Ils ne visent pas à imposer une démarche spécifique mais plutôt à servir de première base, la plus pratique possible. Les projets auront donc le loisir de les personnaliser et adapter en fonction de leurs besoins. 3

Éléments d’OTP A Direction de la Technologie B C Organigramme Technique de Projet d’un UNR D E F G Organiser / Piloter le Projet Définir l’ENT Déployer les services du socle ENT Déployer les services applicatifs Exploiter l’ENT Former et assister les utilisateurs Communiquer 4

Élément d’OTP Tâches Définir une politique générale À partir de l’appel à projet Direction de la Technologie Identifier et organiser les ressources A Organiser / Piloter le Projet Produire des états de reporting réguliers Identifier le degré de mutualisation entre établissements Instruire et arbitrer (sur périmètre hors comité de pilotage) Demander des arbitrages (aux présidents, à la DT? ) 5

Audit des applications existantes Expression de besoin Direction de la Technologie Définir la trajectoire Définition du lot 1 B Définir l’ENT Définition du lot n Définition des données (référentiel) Mener un étude d’impacts sur le SI et l’organisation existante Choisir l’ENT Etude d’intégration de l’annuaire 6

Élément d’OTP Tâches Intégrer le socle (développement informatique, Test unitaire, Test d’intégration, Test de montée en charge) Direction de la Technologie Recette fonctionnelle C Déployer les services du socle ENT Intégrer le service annuaire Idap fédéré au socle Migration / Initialisation des données 7

Élément d’OTP Intégrer le socle (développement informatique, Test unitaire, Test d’intégration, Test de montée en charge) les lots 1, 2, 3, n Direction de la Technologie D Tâches Déployer les services applicatifs Recette fonctionnelle des lots 1, 2, 3, n Migration / Initialisation des données des lots 1, 2, 3, n 8

Élément d’OTP Tâches Définir la politique et les procédures d’exploitation Direction de la Technologie Identifier et former les exploitants E Exploiter l’ENT Installer et exploiter les évolutions Suivre l’exploitation 9

Etablir les stratégies possibles Direction de la Technologie Choisir la stratégie de formation Développer la formation (réalisation des scénarii, des supports, des exercices) pour chaque lot F Former et assister les utilisateurs Adapter les supports de formation par établissement pour chaque lot Réaliser ou dispenser la formation (organisation, logistique réalisation des sessions pour chaque lot Evaluer et ajuster la formation Initialiser l’assistance (tutorat, hotline …) 10

Etablir les stratégies possibles Choisir la stratégie de Communication (Cibles, objectifs, Moyens) Direction de la Technologie Développer les supports de communications G Communiquer Diffuser les supports de communication Organiser des opérations de communication Faire un bilan de l’action de communication 11