DIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN E INFORMTICA COORDINACIN DE

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN E INFORMÁTICA COORDINACIÓN DE ARCHIVOS

MARCO REGULATORIO v v v LEGISLATIVO CPEUM ART 6, INCISO V v LGA (D. O. F. 15/06/2018) v LGBN (D. O. F. 20/05/2004) ARTÍCULO 6. v FRACCIÓN XVIII LFTAIP (D. O. F. 2002 / v 09/05/2016) LGTAIP (D. O. F. / v 04/05/2015) v RLFTAIPG (D. O. F. 11/06/2003) LEGISLATIVO LGOCADEAPF (D. O. F. 20/02/2004 Y 2016). LGCDIDEAPF (D. O. F. 18/08/2003). LAVDDFDDEPEF (D. O. F. 16 /03/2016) DGMTAPFYAU (D. O. F. 03 DE MARZO DE 2016) NACG 01 S. H. C. P. CONALITEG (D. O. F. 21/02/2006)

MARCO REGULATORIO NORMATIVO v NORMAS ISO (15489 I Y II) v NORMA ISAD – G/ISAAR CPF/ISDF v NORMAS ISO 30300/30301 v MANUALES Y GUÍAS TÉCNICAS/INSTRUCTIVOS SANCIÓN v LFRASP (D. O. F. 13/03/2002) ARTÍCULO 8, FRACCIÓN V v LFSF (D. O. F 29/12/2000) ARTÍCULO 12 v CPF. ARTICULO 214. (D. O. F 14/08/1931)

DEFINICIÓN DE:

LEY GENERAL DE ARCHIVOS ART 4 FRACCIÓN. III Archivo: Conjunto organizado de documentos producidos o recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones, con independencia del soporte , espacio o lugar que se resguarden.

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS Oficialía de Partes Fase Activa Fase Semiactiva Transferencia Secundaria Transferencia Primaria Archivos de Trámite Archivo de Concentración Archivos de Trámite Expurgo Valores Primarios [Administrativo, legal, fiscal y/o contable] Fase Inactiva Archivo Histórico Muestreo Valores Secundarios [testimonial, evidencial Informativo, científico-tecnológico cultural] Eliminación (Baja documental)

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS Usos de la información Sistema Institucional de Archivos Activa Uso frecuente para la atención de trámites y asuntos Archivo de Trámite (Unidades Administrativas ) Semiactiva Uso de referencia, conservación precautoria Archivo de Concentración Histórica Uso testimonial/investiga ción Archivo Histórico Coordinación de Archivos Fase del Ciclo vital

ÓRGANO RECTOR A NIVEL NACIONAL EN MATERIA ARCHIVÍSTICA

INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICOS LEY GENERAL DE ARCHIVOS ART. 13 I. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA (CGCA) II. CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (CADIDO)

CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA El control y organización de los archivos, parte de la conformación del Cuadro General de Clasificación Archivística, del cual deriva el Catálogo de Disposición Documental, para la clasificación de los expedientes documentales conforme a los siguientes conceptos emanados del artículo 4 de la Ley General de Archivos: Fondo: Conjunto de documentos producidos orgánicamente por un sujeto obligado Sección: Cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada sujeto obligado de conformidad con las disposiciones legales aplicables Serie: División de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que se versa sobre una materia o asunto específico

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA • Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad.

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL • Es el registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental.

CONFORMACIÓN DEL CADIDO 12 COMUNES 17 SECCIONES 1 C. LEGISLACIÓN 2 C. ASUNTOS JURÍDICOS 3 C. PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN 4 C. RECURSOS HUMANOS 5 C. RECURSOS FINANCIEROS 6 C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA 7 C. SERVICIOS GENERALES 8 C. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 9 C. COMUNICACIÓN SOCIAL 10 C. CONTROL AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS 11 C. PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 12 C. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

CONFORMACIÓN DEL CADIDO SADER 2018 5 SUSTANTIVAS 1 S. 2 S. 3 S. 4 S. 5 S. ALIMENTACIÓN Y COMPETITIVIDAD AGRICULTURA DESARROLLO RURAL GANADERÍA COORDINACIÓN DEL SECTOR AGROALIMENTARIO 226 SERIES DOCUMENTALES 207 COMUNES Y 19 SUSTANTIVAS

CONFORMACIÓN DEL CADIDO SENASICA 2013 5 SUSTANTIVAS 1 S. SALUD ANIMAL 2 S. INOCUIDAD AGROALIMENTARIA, ACUÍCOLA Y PESQUERA 3 S. INSPECCIÓN FITOZOOSANITARIA 4 S. SANIDAD VEGETAL 5 S. ÓRGANO DE GOBIERNO 304 SERIES DOCUMENTALES 244 COMUNES, 60 SUSTANTIVAS Y 18 SUBSERIES http: //publico. senasica. gob. mx/? id=7068

COORDINACIÓN DE ARCHIVOS LEY GENERAL DE ARCHIVOS ART. 27 Y 28

ARCHIVO DE TRÁMITE LEY GENERAL DE ARCHIVOS ART. 30 Definición: Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una Unidad Administrativa. Es decir, se trata de Documentación Activa.

TIPOS DE DOCUMENTOS Documentos de archivo Carácter único: Es diferente de otros documentos múltiples, como los libros o las revistas Carácter orgánico: los documentos son parte de un todo estructurado, deben su existencia a una persona o institución que los produjo. Carácter seriado: los documentos de archivo se producen uno a uno y se van acumulando de modo natural en los archivos, formando series.

CONTEXTO Y CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO 1. Logotipo institucional 2. Unidad Administrativa productora 3. No. de identificación asignado al documento 4. Asunto 5. Fecha del documento 6. Destinatario 7. Contenido 8. Emisor 9. Copias marcadas 10. Siglas del funcionario que elabora el documento y de quien lo mecanografió (en su caso)

TIPOS DE DOCUMENTOS De comprobación administrativa inmediata De Apoyo informativo No son transferidos al archivo de concentración Documentos creados o recibidos por una institución o individuos en el curso de trámites administrativos Su vigencia administrativa inmediata o no más de un año. Su baja debe darse de manera inmediata al terminó de su utilidad; una vez concluida su vigencia se eliminan bajo supervisión Documentos de apoyo de las tareas asignadas. Generalmente son ejemplares múltiples que proporcionan información, no son originales, se trata de ediciones, reprografías o acumulación de copias y fotocopias que sirven de control. Carecen de conceptos tales como vigencia o valores administrativos es

EXPLOSIÓN DOCUMENTAL

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN LEY GENERAL DE ARCHIVOS ART. 31

ARCHIVO HISTÓRICO. LEY GENERAL DE ARCHIVOS ART. 32

Mtro. Oliver Chavarría Iñiguez oliver. chavarría@senasica. gob. mx Archivo de Concentración Ext. 51633, 54745 y 51262 Mtra. Krisna Itzel Martínez Cano krisna. martinez@sagarpa. gob. mx Ext 49034 y 40204 C. Elizabeth Nájera Jiménez Elizabeth. najera@sagarpa. gob. mx Ext 49018