Direccin de Proyectos visin del PMBOK Objetivo Revisar
Dirección de Proyectos - visión del PMBOK Objetivo: Revisar conceptos asociados a la Gestión de Proyectos según un estándar internacional Luis Hevia http: //www. inf. utfsm. cl/~lhevia/ y el colega Christian A. Estay-Niculcar 1
¿Qué es un Proyecto? n n n Luis Hevia Conjunto de actividades interrelacionadas, a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe de Proyecto), para alcanzar objetivos específicos, en un período determinado, mediante la utilización de recursos predeterminados. 2
Implicancias de un Proyecto Luis Hevia n n n n Tiene un Propósito definido. Es un Proceso Organizado. Son actividades temporales (inicio y fin claros) Costo y recursos presupuestados Involucra Riesgo. Planificación según un desempeño esperado Variabilidad (de actividades, personal, gastos) 3 Impacto!!!
El proyecto real: su crudeza 4
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¿ Cual es mi (la) realidad ? (Caso de un Planeación de las Comunicaciones) o o o No se establecen prioridades, requerimientos de información, el momento en cual se genera la información, no existe un método de distribución, etc) X No existen un plan documentado de las comunicaciones del proyecto X o Existe Retroalimentación Multidireccional (tiende a confundir) ¿ Cuales son los Elementos cotidianos que se utilizan para las comunicaciones ? 6
Dimensiones del proyecto: “Gestión del Proyecto es la aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto” El proyecto Gestión Construcción 7
PMBOK n n n PMBOK o A Guide to the Project Management Body of Knowledge http: //www. pmi. org Contiene prácticas que han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos de ingeniería. Es uno de los más importantes documentos publicados en la actualidad por el Project Management Institute que produce documentos y prácticas generalmente aceptadas de dirección y de gestión de proyectos. 8
Estructura de componentes del PMBOK grupo de procesos área de conocimiento _pertenece_ _agrupa_ proceso de gestión 9
Etapas del proceso de gestión Cada etapa se compone de varios procesos de gestión Iniciación Planificación Control Ejecución Cierre Error fatal: pensar que esto es el proyecto 10
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Área de Conocimiento: describen los conocimientos y las prácticas de la dirección de proyectos que toda gestión de proyectos “debe gestionar”. área de conocimiento grupo de procesos _pertenece_ _agrupa_ proceso de gestión 13
Áreas de Conocimiento (y previas) n n n n n 4. Gestión de Integración del Proyecto 5. Gestión del Alcance del Proyecto 6. Gestión de Tiempos del Proyecto 7. Gestión de Costos del Proyecto 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 11. Gestión de Riesgos del Proyecto 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 14
4. Gestión de la Integración n Gestión de la Integración (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto están coordinados de manera propia 15
5. Gestión del Alcance n Gestión del Alcance (5) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario y sólo el trabajo necesario, para completar el proyecto con éxito 16
6. Gestión de Tiempos n Gestión del tiempo (6) incluye los procesos necesarios para asegurar la completación del proyecto a tiempo 17
7. Gestión de Costos n Gestión del Coste (7) incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado 18
8. Gestión de la Calidad n Gestión de la Calidad (8) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacerá las necesidades que lo definieron 19
9. Gestión de los Recursos Humanos n Gestión de los Recursos Humanos (9) incluye los procesos necesarios para realizar el uso más efectivo de las personas involucradas en el proyecto 20
10. Gestión de las Comunicaciones n Gestión de las Comunicaciones (10) incluye los procesos requeridos para asegurar la apropiada, y a tiempo, generación, colección, diseminación, almacenamiento y últimas disposiciones de la información del proyecto 21
11. Gestión de Riesgos n Gestión del Riesgo (11) es el proceso sistemático de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto 22
12. Gestión de las Adquisiciones n Gestión del Aprovisionamiento (12) incluye los procesos requeridos para adquirir los bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto, desde fuera de la organización realizadora” 23
Estructura de componentes del PMBOK grupo de procesos área de conocimiento _pertenece_ _agrupa_ proceso de gestión 24
4 Relación entre las áreas de conocimiento 6 7 11 5 8 9 9. 1 Planeación 9. 2 Adquisición 9. 3 Desarrollo del equipo 9. 4 Gestionar el equipo del proyecto 10 12 25
Estructura del PMBOK Project Management Knowledge Areas Project Management Processes Integration Scope Time Cost Quality Human Resources Communications Risk Procurement área de conocimiento _pertenece_ Management Processes Groups Initiation (IP) Planning (PP) Executing (EP) Control (Co. P) Closing (Cl. P) grupo de procesos proceso de gestión _agrupa_ 26
Procesos de Gestión de Proyectos n Los procesos de gestión de proyectos: n n n contienen las “best práctices” de gestión se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de lado la esencia de su singularidad y del conjunto se describen en el PMBOK en función de entradas, salidas, y herramientas/técnicas involucradas en transformar las entradas en salidas. 27
EJ: 4. 4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales. Luis Perales A (MTI) ENTRADAS Plan del Proyecto • Controlar el proyecto Detalle de Soporte • Salidas no incluidas • Información adicional • Documentación técnica • Estándares relevantes Políticas Organizacionales • Formales e Informales • Adm. De la calidad • Gestión del personal. • Controles financieros Acción Correctiva • Acciones para que el proyecto no se desvíe de lo planeado. 28
4. 4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales. HERRAMIENTAS & TECNICAS H&T Hab. Adm. Gral. • Liderazgo. • Comunicación • Negociación Hab. Producto y Conocimiento • Selección de recurso • Cantidad Sit. Autorización De Trabajo • Compromisos formales. • Ejecución adecuada. • Valor del control. Reuniones eval. Status • Intercambio de información • Distintos niveles frecuencia Sist. Información de Adm. • Soporte a etapas del proyecto • Herramientas para recolección, integración y diseminación. Procedimientos Organizacionales • Formales e Informales • Afectan positivamente al proyecto. 29
4. 4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales. SALIDAS Resultados del Trabajo • Resultado de la ejecución del proyecto. • Metas cumplidas. • Metas no cumplidas. Ordenes de Cambio • Expandir y contraer alcance del proyecto. • Modificar costos. • Plazos. • Todo esto se identifica sobre la marcha 30
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