DIRECCIN DE GESTIN DOCUMENTAL COMIT INTERNO DE ARCHIVO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO

MESA DE TRABAJO MUNICIPIOS CON CALIFICACIÓN BAJA FURAG CONSEJO TERRITORIAL DE ARCHIVO 02 DE FEBRERO DE 2018

ORIGEN DE LA MESA • Compromiso Acta de Reunión del Consejo Territorial de Archivo del 01 de septiembre de 2017, y el Archivo General de la Nación Dra. Clara Ines Beltrán – Subdirectora

INDICADORES FURAG 2

INDICADORES GESTIÓN DOCUMENTAL

A DONDE REPORTAN LOS AVANCES • Plataforma del Archivo General de la Nación – Los presidentes de los Comités • Plataforma MIPG –MECI – Departamento Nacional de Planeación – Jefes de Control Interno

RESULTADOS DE CALIFICACIÓN PROCESO INDICE PROCESO COMPONEN PROCESO COMPONEN DISPOSICION ALCALDIA / COMPONE GENERAL PLANEACION ORGANIZACIÓ TRANSFERENCI PRESERVACIO TE TE TE DOCUMENTAL TECNICA DEL N DEL GOBERNACI NTE DE GESTION DEL ESTRATEGIC COMPONENTE DOCUMENT CULTURAL TECNOLOGI DOCUMENT ON COMPONENTE O AL CO DOCUMENTAL DOCUMENTAL AL 2016 VALLE DE SAN JUAN ARMERO GUAYABAL CAJAMARCA COELLO COYAIMA CUNDAY ESPINAL FLANDES HERVEO ICONONZO PLANADAS ROVIRA SAN LUIS SANTA ISABEL SUAREZ 5 20 6 28 0 18, 51 5 0 34 70 15 32 37 5 0 8 -6 30 5 34 0 18 0 5 0 0 56 0 5 16 0 60 37 5 0 0 48 0 5 8 0 -10 0 5 0 0 30 0 5 18 0 38 0 5 29 0 0 0 5 4 4 -10 30 5 29 0 0 0 40 0 0 0 0 40 36, 23 0 31 13 21 12 8 26 32 21 -4 16 22 1 1 9 45 0 4 53 12 74 32 38 50 29 43 61 58 15 21 72 45 15 58 0 0 0 22 56 42 52 40 36 50 20 2 58 20 0 60 18, 47 26, 62 26, 07 15, 92 30, 51 39, 24 32, 66 3, 40 16, 06 37, 45 15, 23 5, 30 27, 52

1. ¿La Entidad cuenta con Municipio o una Política Entidad de Gestión Documenta l? ARMERO GUAYABAL Si 2. ¿Frente al comité interno de archivo su entidad? 4. Frente al 3. ¿Frente al proceso de diagnóstico la de la planeación gestión de la documental función y archivo su archivística, entidad? la Entidad: 11. Frente a la Tabla de Retención Document al - TRD, la Entidad: 6. Frente al Programa de Gestión Documental PGD, qué acciones ha realizado la Entidad: 7. En el 8. La 9. ¿Que 10 ¿La 11. Frente Programa Entidad acciones ha Entidad a la Tabla de Gestión tiene realizado elaboró el de Document Fondos para Cuadro de Retención al se Document organizar el Clasificaci Document incluyeron ales Fondo ón al - TRD, la lineamient Acumulad Documental Document Entidad: os sobre: os - FDA: Acumulado? al - CCD? Cronogra ma de transferen cias document ales, Condicion es para efectuar transferen cias document ales Realizó (tiempos diagnóstico de s parciales Cuenta con La elaboró retención, para un Tiene comité , la aprobó inventario proceso actividades interno de el comité s, proceso específico de gestión archivos, interno de de cotejo, (organizaci documental pero no se archivo y Lo elaboró legalizació ón de fondo incluidas en reunió tramitó el n de acumulado la para el proceso de transferen s, planeación período de convalidaci cia), infraestruct estratégica. 2016 ón ura y Transferen dotación cia de etc. ) document os electrónic os, Registro y control del procedimi entos de eliminació n de document os de archivo Si Inventarió , elaboró, aprobó TVD y tramitó el Si proceso de convalidació n de la TVD. 12. ¿Elaboró la TRD de acuerdo con el Cuadro de Clasificación Documental? La elaboró , la aprobó el comité interno de archivo y Si tramitó el proceso de convalidaci ón 13. La entidad 14 La Entidad en sus en su archivos de central tiene gestión tiene inventariada la la documentació n en el Formato Único de Inventario Documental FUID: 20% Más del 90% No tiene inventario

COMPROMISOS • La Dirección de Gestión Documental realizará compromisos, firmada en acta de las actividades a avanzar por cada municipio. • Los avances serán evaluados en la próxima reunión de la Mesa de Trabajo

GRACIAS OSCAR IVAN ARIAS – SECRETARIO ADMINISTRATIVO FANNY RAMIREZ DE TORRES – DIRECTORA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y APOYO LOGÍSTICO