DIPLOMADO PARA LA CERTIFICACION MODULO COSTOS Tercera sesin

DIPLOMADO PARA LA CERTIFICACION MODULO COSTOS Tercera sesión EXPOSITOR L. C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G. eduardo@enriquezg. com Marz 0 2014 1

Ubicación de la contabilidad de costos Industrias Extractivas Industrias de Transformación Industrias de Servicios 2

Contabilidad de costos Consiste en un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. Está relacionada con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la entidad y sirve como fuente de información para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones. 3

Objetivos de la contabilidad de costos a) Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. b) Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa. c) Determinar los costos unitarios para valuar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. d) Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las utilidades. e) Contribuir a la planeación anticipadamente los costos administración y financiamiento. de utilidades proporcionando de producción, distribución, 4

NIF’S directamente relacionadas con la Contabilidad de Costos Postulados básicos Devengación contable Asociación de costos y gastos con ingresos Valuación Consistencia Reglas particulares, Costo de adquisición 5

Devengación Contable Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas y otros eventos, que han afectado económicamente, deben reconocerse en su totalidad, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideran realizados para fines contables. NIF A-2 6

Asociación de costos y gastos con ingresos Es el fundamento del reconocimiento de una partida en el estado de resultados; esto es, los ingresos deben reconocerse en el período contable en que se devenguen, identificando los costos y gastos (esfuerzos acumulados) que se incurrieron o consumieron en el proceso de generación de dichos ingresos. NIF A-2 7

Valuación Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y externas y otros eventos, que afectan a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos netos. NIF A-2 Valor inicial y posterior de un activo NIF a-2 8

Consistencia Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia de las operaciones NIF A-2/61 9

Costo de producción El costo de producción (de fabricación o de transformación) representa el importe de los distintos elementos del costo que se originan para dejar un artículo disponible para su venta o para ser usado en un posterior proceso de fabricación. El costo de producción incluye los costos relacionados directamente con las unidades producidas, tales como materia prima y/o materiales directos y mano de obra directa. También comprende los gastos indirectos de producción, fijos y variables, que se incurren para producir los artículos terminados. NIF C-4 10

DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTO PRIMO GASTOS INDIRECTOS COSTO DE PRODUCCIÓN 11

SECUENCIA DEL COSTO ALMACÉN DE MATERIA PRIMA ALMACÉN DE PRODUCCIÓN EN PROCESO ALMACÉN DE PRODUCTO TÉRMINADO COSTO DE VENTAS 12

Sistemas de Costos 13

Sistemas de Valuación y Acumulación de Costos y Formulas (Antes métodos) de Valuación El costo puede determinarse de acuerdo con los siguientes sistemas y métodos: Sistemas de valuación: 1. Costeo absorbente (2 Costeo directo, eliminado a partir del 01/01/2011) Sistemas de Acumulación de costos: 1. Producción en proceso 2. Clases 3. Órdenes de producción 4. Operaciones 5. Combinado Fórmulas (Antes métodos) de asignación de costos: 1. Costo identificado 2. Costo promedio 3. Primeras entradas-primeras salidas 14

Sistemas de Costos Son el conjunto de procedimientos, reglas, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros postulados técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles. 15

Clasificación de los Sistemas de Costos EN CUANTO A LOS ELEMENTOS INCLUIDOS EN EL COSTO UNITARIO COSTEO ABSORBENTE COSTEO DIRECTO EN ATENCIÓN AL MOMENTO DE OBTENCIÓN Y A SU GRADO DE CONTROL HISTÓRICOS O REALES PARCIALMENTE PREDETERMINADOS INTEGRAMENTE DETERMINADOS (exclusivamente los cargos indirectos) Costos estimados y costos estándar 16

Clasificación de los Sistemas de Costos EN ATENCIÓN A LA FUNCIÓN A LA QUE CORRESPONDEN DE PRODUCCIÓN DE DISTRIBUCIÓN EN CUANTO A LA LOTIFICACIÓN O A LA CONTINUIDAD DE LA PRODUCCIÓN ORDENES DE PRODUCCIÓN PROCESOS CLASES O GRUPOS DE ARTICULOS OPERACIONES 17

Costeo Absorbente Bajo esta clasificación los elementos que integran el costo de producción son: - La Materia Prima - La Mano de Obra - Los Cargos Indirectos. Sin importar que los elementos antes descritos tengan características fijas o variables en relación con el volumen de producción. 18

Costeo Directo Bajo esta clasificación el costo de la producción se forma con las erogaciones de materia prima, mano de obra y cargos indirectos cuyo comportamiento variable con relación a los cambios en los volúmenes de producción. Por lo tanto, los costo fijos de producción se consideran costos del período, es decir, son cargos a los resultados del ejercicio en que se erogan, sin importar si los productos que los originaron son enajenados o no. 19

Sistema de Costos Históricos o “Reales” Bajo el sistema de costos Históricos o Reales, los artículos elaborados en el período son conocidos una vez que concluye su elaboración. Esto representa varias desventajas, entre otras, la inoportunidad de la información sobre los costos y las comparaciones de costos que pueden hacerse son la producción de diferentes períodos. 20

Clasificación de los Sistemas de Costos en Relación al Momento en que se Determinan Los costos de producción pueden determinarse en tres momentos: - Con posterioridad a la conclusión del período de costos. - Durante el período de costos. - Con anterioridad al inicio del período de costos. El primer caso es denominado Sistema de Costos Históricos El segundo y tercer casos se denominan Sistemas de Costos Predeterminados. 21

TÉCNICAS DE COSTOS HISTÓRICOS O REALES COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS ESTANDAR 22

COSTOS PREDETERMINADOS Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacer o de terminar el producto y según sean las bases que se utilicen para su cálculo, se dividen en costos estimados y costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos pueden operarse a base de órdenes de producción y de procesos productivos. 23

NECESIDADES QUE ORIGINAN EL SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS - Información oportuna y anticipada de los costos de producción. - Control efectivo de los costos mediante comparaciones de costos unitarios. 24

MODALIDADES DEL SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS a) Predeterminación de los cargos indirectos, exclusivamente, mientras que la información sobre la materia prima y la mano de obra se obtienen sobre bases reales, esta modalidad utiliza cuotas de predeterminadas de cargos indirectos. 25

MODALIDADES DEL SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS b) Predeterminación íntegra de materia prima, mano de obra y cargos indirectos, con esta modalidad permite: - Conocer con anticipación los costos de producción, los cuales son un elemento necesario para establecer políticas de precios y cotizaciones. - Controlar de manera completa los costos de producción mediante comparaciones entre los costos históricos actuales, referidos a los tres elementos del costo, con los costos predeterminados de cada uno de éstos. 26

SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Mediante este sistema la predeterminación de los tres elementos del costo y su control posterior se hace por una predeterminación general y poco profunda, con base en la experiencia y modifica en alguna medida con cierta anticipación de las condiciones y costos de producción futuros. Las diferencias que surgen entre los costos estimados y los históricos son denominadas variaciones. 27

SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR Para la implementación del sistema de costos estándar son necesarios estudios científicos completos, análisis sistemáticos de las condiciones de eficiencia en la producción y sus costos, técnica basada en la ingeniería industrial. Es el cálculo hecho con bases generalmente científicas, sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe costar, por tal motivo, este costo está basado en el factor eficiencia. Cuando se utiliza este sistema. las diferencias calculadas entre los costos históricos y los costos estándar se conocen como desviación. 28

CARACTERISTICAS ESTIMADOS HISTORICOS Se obtienen antes de terminar la producción Se obtienen después terminar la producción Se basan en experiencias Son un recuento final, conociendo tardíamente las deficiencias del costo Considera cierto volumen de producción para determinar el costo unitario Se utilizan resultados Se ajustan a los históricos No requieren ajustes Representa el monto que puede costar Representa el monto que costó 29

CARACTERISTICAS ESTIMADOS ESTANDAR Se ajustan a los históricos Los históricos se ajustan a los estándar Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben analizarse para determinar sus causas Se basa en experiencias adquirida Hace estudios profundos para fijar cuotas Indica lo que puede costar Indica lo que debe costar No es indispensable un extraordinario control interno Es indispensable un extraordinario control interno 30

COSTOS DE PRODUCCIÓN Son los costos relacionados con la función de producción, esto es, materia prima, mano de obra y cargos indirectos. Estos costos son incorporados a los inventarios de materia prima, producción en proceso y artículos terminados. Son presentados en los estados financieros como un activo. Una vez que los productos son vendidos, su costo de producción es cargado al resultado del ejercicio, bajo el concepto de costo de ventas. 31

COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Están relacionados con las funciones de Venta y Administración de la Entidad. Estos costos son cargados al resultado del ejercicio en que se devengan, en los reglones de gastos de venta, administración, financieros y otros gastos 32

SISTEMAS ACUMULACIÓN DE COSTOS CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, TÉCNICAS, REGISTROS E INFORMES ESTRUCTURADOS QUE TIENEN POR OBJETO LA DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS UNITARIOS DE PRODUCCIÓN Y EL CONTROL DE LAS OPERACIONES FABRILES. 33

SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS En función de las características de la producción continua o lotificada los sistemas se clasifican en : A. B. C. D. Órdenes de producción Clases Procesos Operaciones 34

PARA SU CONTROL COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION SU CARACTERISTICA PRINCIPAL RADICA EN CONTROLAR MEDIANTE UNA HOJA DE COSTOS LOS ELEMENTOS DEL COSTO QUE SE ACUMULAN EN LA ELABORACION DE UNA ORDEN ESPECIFICA DE ARTICULOS. COSTOS POR PROCESOS ESTE SISTEMA CONTROLA LOS PRODUCTOS A TRAVES DE VARIAS OPERACIONES O PROCESOS CONTINUOS. COSTOS CONJUNTOS CONSTITUYEN EL COSTO DE UN PROCESO DEL CUAL SURGEN VARIOS PRODUCTOS SIMULTANEOS. 35

PARA SU CONTROL Industrias que producen por medio de ensamble de varias partes Industrias que sujetan la materia prima a un proceso constante de elaboración, con ayuda de otros materiales y en las que la producción es continua y en masa Estas industrias trabajan a base de órdenes de producción Este tipo de industria utiliza el sistema de acumulación de costos por procesos 36

ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Las órdenes de producción son el control individualizado que se mantiene de cada pedido o trabajo que se está elaborando, este sistema de acumulación de costos la utilizan las empresas que producen bienes o las que se dedican a la prestación de servicios. Por lo anterior, bajo este sistema se concentran los costos de producción en costos de trabajos. 37

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA PARA ADOPTAR UN SISTEMA DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN (1 DE 2) Las compañías que producen artículos singulares en lotes que incurren en distintos costos que pueden identificarse los costo de cada producto o lote. Es un sistema de acumulación de costos que concentra los costos de producción en costos por trabajo. 38

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA PARA ADOPTAR UN SISTEMA DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN (2 DE 2) PARA EL CONTROL DE CADA ORDEN DE TRABAJO (OT), LOTE, PEDIDO, ORDEN DE PRODUCCIÓN) QUE RESPONDE A INSTRUCCIONES CONCRETAS Y ESPECIFICAS SE REQUERIRA DE LA EMISION DE UNA OT. ES EL PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS QUE SE APLICAN A LAS INDUSTRIAS QUE PRODUCEN POR LOTES CON VARIACIÓN DE UNIDADES PRODUCIDAS. 39

CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO PROVEEDORES ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS CARGOS INDIRECTOS DE FABRICA MANO DE OBRA PRODUCCIÓN EN PROCESO ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS COSTO DE VENTAS 40

CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN CENTROS DE COSTOS UNIDADES DE TGRANSFORMACIÓN DE MATERIAS PRIMAS CENTROS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTORES CALDERAS DEPTO MECANICO SUBESTACIÓN ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS DE SERVICIOS CENTROS DE SERVICIOS GENERALES DEPTO DE LIMPIEZA DEPTO DE PERSONAL DEPTO DE COSTOS DEPTO ADMON 41

FUNCIONES - REGISTROS FUNCIÓN COMPRA FUNCIÓN PRODUCCIÓN FUNCIÓN DISTRIBUCIÓN MATERIAS PRIMAS ALMACÉN DE EN TRÁNSITO MATERIAS PRIMAS FACTURAS DE PROVEEDORES FORÁNEOS EROGACIONES DE COMPRA FACTURAS DE PROVEEDORES LOCALES SUELDOS Y SALARIOS FABRILES MANO DE OBRA PRODUCCIÓN EN PROCESO ALMACÉN DE ARTS. TERMINADOS COSTO DE VENTAS CARGOS INDIRECTOS EROGACIONES INDIRECTAS DEPRECIACIONES AMORTIZACIONES APLICACIONES 42

HOJA DE COSTOS POR ORDEN DE TRABAJO 43

MECANISMO CONTABLE DEL SISTEMA DE ORDENES DE PRODUCCIÓN 44

REGISTRO CONTABLE DE APLICACIÓN DE CUOTAS PREDETERMINADAS Y ANÁLISIS DE VARIACIONES 45

PRODUCCIÓN EN PROCESO El sistema de acumulación de costos es establecido cuando los productos son similares y se elaboran masivamente en forma continua e ininterrumpida a través de una serie de fases de la producción conocidas como procesos. Los costo de la producción son acumulados para un período específico por departamentos, procesos o centros de costos. Por lo anterior, la asignación de costos de un departamento productivo es un paso intermedio, toda vez que el propósito final es determinar el costo unitario de la producción. 46

COMPARACION ENTRE ORDENES Y PROCESOS ORDENES PROCESOS Lotes Continua Variada Uniforme Por pedidos Sin pedidos Flexible Rígida Costo específico Costo promediado Analítico Global Individual General Costoso Económico Fluctuante Estándar 47

FLUJO DE OPERACIONES 48