DIPLOMADO EN EDICIN DE PUBLICACIONES DIGITALES Mdulo V

DIPLOMADO EN EDICIÓN DE PUBLICACIONES DIGITALES Módulo V: La digitalización y edición de documentos 1 de septiembre de 2006

Act. Guillermo Chávez Sánchez Jefe del Departamento de Producción Digital Coordinación de Publicaciones Digitales DGSCA – UNAM Foro en plataforma: Teléfonos: 56 22 81 61 y 56228532 Correo: gchavezs@servidor. unam. mx

Presentación Objetivo: Enseñar las herramientas y los dispositivos electrónicos necesarios en la producción y edición digital de textos, imágenes, audio y videos para su utilización en una publicación electrónica.

Presentación Temario (Del 1 de septiembre al 7 de octubre) 5. 1 Presentación 5. 2 Formatos gráficos 5. 2. 2 Tipos de imágenes gráficas 5. 2. 3 Resolución de la imagen 5. 2. 4 Profundidad de color 5. 2. 5 Sistemas de colores 5. 2. 6 Tipos de formatos gráficos

Presentación 5. 3 Digitalización de imágenes y documentos 5. 3. 1 Concepto de digitalización 5. 3. 2 El escáner y su funcionamiento 5. 3. 2. 1 Funcionamiento 5. 3. 2. 2 Tipos de escáner 5. 3. 2. 3 Equipo necesario 5. 3. 3 Los documentos y su organización 5. 3. 4 El proceso de digitalización

Presentación 5. 4 Edición y tratamiento de imágenes con Photoshop 5. 4. 1 La importancia de la edición y del tratamiento de las imágenes 5. 4. 2 Obtención de imágenes 5. 4. 3 Especificaciones técnicas de una imagen 5. 4. 4 Principales herramientas y ventanas en la edición de imágenes 5. 4. 5 Optimización y guardado de documentos 5. 4. 5. 1 Formatos y resolución 5. 4. 5. 2 Modos de imagen 5. 4. 6 Automatización de tareas (macros)

Presentación 5. 5 Recuperación de textos (OCR) 5. 5. 1 El proceso del OCR 5. 5. 2 Consideraciones para un buen resultado 5. 5. 3 Omni. Page Pro 12. 0 vs. Fine. Reader 7. 0 5. 6 Edición y formación de documentos PDF 5. 6. 1 Creación de documentos PDF 5. 6. 1. 1 El documento digital 5. 6. 1. 2 El documento impreso 5. 6. 1. 3 La imagen digital 5. 6. 2 Creación y gestión de marcadores 5. 6. 3 El trabajo con hipervínculos 5. 6. 4 La seguridad de documentos

Presentación 5. 7 Digitalización y edición de audio 5. 7. 1 Características del audio 5. 7. 2 Formatos de audio 5. 7. 3 Requerimientos para la creación de archivos de audio 5. 7. 3. 1 Software 5. 7. 3. 2 Hardware 5. 7. 3. 3 Almacenamiento 5. 7. 4 Digitalización y edición de audio

Presentación 5. 8 Digitalización y edición de video 5. 8. 1 Características del video 5. 8. 2 Formatos de video 5. 8. 3 Captura, edición y compresión 5. 8. 4 Requerimientos de equipo 5. 8. 4. 1 Software 5. 8. 4. 2 Hardware 5. 8. 4. 3 El almacenamiento 5. 8. 5 Estándares de video 5. 8. 6 La autoría y producción del DVD/CD 5. 8. 7 Nuevas tecnologías 5. 9 Planeación y evaluación del proyecto

Presentación Evaluación del módulo: Actividad Porcentaje de la calificación final Artículo para publicar en Mati 10% Exámenes 10% Practicas semanales 40% Practica final 40% Total 100%

5. 1 Formatos gráficos Objetivo: Describir los principales elementos a considerar en la edición digital de imágenes, así como los diferentes tipos de formatos que existen.

5. 1 Formatos gráficos Tipos de imágenes Existen dos tipos de formato de imágenes para edición: • Imágenes Vectoriales • Imágenes en mapa de bits

Imágenes Vectoriales En las imágenes vectoriales las superficies o capas generadas se rellenas de colores, continuos o no. Por lo tanto las imágenes vectoriales no tienen resolución ni número de colores. Ampliando o reduciendo el modulo de los vectores (la longitud de la líneas), se obtienen imágenes mayores o menores sin que se produzca una perdida de calidad.

Imágenes Vectoriales Esto proporciona una ventaja en el tamaño del archivo ya que ocupa mucho menos espacio, porque con muy poca información numérica se puede dibujar una imagen compleja.

Imágenes Vectoriales La principal desventaja es que no se pueden obtener imágenes exactas con respecto al mundo real, si no simples dibujos.

Imágenes Vectoriales Entre los formatos más importantes de imagen de vectores destacan : l. EPS. Post. Script Encapsulado (Encapsulated Post. Script) de Adobe Systems l. CDR. Tambien de Adobe Systems l. AI. Formato de Adobe Ilustrator l. DXF. Formato de Auto. CAD.

Imágenes en mapa de bits Son ideales para representar imágenes que manejen una gama amplia de colores. Es una colección de píxeles que describe una imagen. En la medida en que se usan más píxeles en una imagen, más grande será el archivo. En esencia es una matriz de puntos bidimensionales que contiene la información necesaria para generar un mapa de bits.

Imágenes en mapa de bits Estas imágenes están formadas por un conjunto de pequeños cuadros (pixeles) distribuidos dentro de una rejilla de determinadas dimensiones y pueden adoptar diferentes tonalidades en blanco y negro o en color. Estas tonalidades son la representación gráfica de código binario (0 y 1). 1 1 1 1 1 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 0 0 0 1 1 1 1 1

Imágenes en mapa de bits Este tipo de imagen se ve afectada por la resolución y la profundidad de color. En este formato no es recomendable incrementar el tamaño o la resolución de las imágenes ya que pueda perder calidad.

Imágenes en mapa de bits Entre los formatos más importantes de mapa de bits destacan : • TIF • JPG • GIF • PSD • PNG

Resolución La resolución en una imagen se mide en DPI (dots per inch). Se mide el número de píxeles que haya por unidad de superficie cuadrada. 1 1 1 1 1 0 0 0 1 1 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 0 0 0 1 1 1 1 1 Si el cuadro azul representa una pulgada entonces la resolución de la imagen es de 8 dpi.

Resolución ppp (puntos por pulgada) Unidad empleada para describir la resolución del monitor de un ordenador, un escáner o una impresora. lpp (líneas por pulgada ) Cantidad de líneas horizontales que es capaz de representar un dispositivo (escaner, monitor o impresora) en una altura de una pulgada. ppi (pixels por pulgada) Medida alternativa de resolución a menudo utilizada al escanear en lugar de (ppp) puntos por pulgada.

Resolución A mayor resolución de una imagen mejor calidad para su presentación pero mayor peso en KB (Kilo. Bytes). Imagen a 72 dpi con un peso de 12 Kb Imagen a 30 dpi con un peso de 4 Kb

Resolución Algunas recomendaciones para elegir la resolución de una imagen digital son: Destino Web Resolución en dpi 72 Impresión Mínimo 150 Recuperación de texto Mínimo 200 Preservación o master 300

Profundidad de color Es el número de colores que puede tomar cada píxel de una imagen digital. Mientras más colores soporte una imagen, se necesitaran de más bits por píxel, lo que incrementará el tamaño del archivo. El Bit es el dígito binario. Unidad mínima de información que reconoce una computadora: un solo dígito (0 o 1). Ocho bits componen un byte.

Profundidad de color La profundidad de color o de bits hace referencia al número de bits necesario para representar cada pixel en una imagen. Cuanto mayor sea la profundidad en bits, más colores habrá en la imagen global. Al guardar una imagen se puede ajustar la profundidad en bits.

Profundidad de color La profundidad de bits de una imagen se calcula de la siguiente manera: 1 bit (21) = 2 tonos 2 bits (22) = 4 tonos 3 bits (23) = 8 tonos 4 bits (24) = 16 tonos 8 bits (28) = 256 tonos 16 bits (216) = 65. 536 tonos 24 bits (224) = 16, 7 millones de tonos

Presentación de una imagen a diferentes profundidad de color. 1 bit (21) = 2 tonos 2 bits (22) = 4 tonos

Profundidad de color 3 bits (23) = 8 tonos 8 bits (28) = 256 tonos

Profundidad de color 24 bits (224) = 16, 7 millones de tonos

Sistemas de color RGB (red, green, blue) También llamados colores aditivos, son los colores primarios de la luz (rojo, verde y azul) que se utilizan en monitores, cámaras digitales y escáneres. Se denominan aditivos porque cuando se combinan se obtiene el color blanco. Este tipo de modo se recomienda si el destino de la imagen es el monitor

Sistemas de color Mezcla de colores RGB Cantidad Rojo Cantidad Verde Cantidad Azul Hexadecimal Color Obtenido 0 0 0 #000000 Negro 255 255 #FFFFFF Blanco 255 0 0 #FF 0000 Rojo 0 255 0 #00 FF 00 Verde 0 0 255 #0000 FF Azul

Sistemas de color Mezcla de colores RGB

Sistemas de color CMYK (cian, magenta, yellow, key) Siglas en inglés de los colores Cian (tono de azul), Magenta (tono de rojo), Amarillo y Negro, las cuatro tintas estándar empleadas en la impresión en color. Por lo tanto se recomienda si el destino de la imagen es la impresión

Formatos de Archivo Existe una gran variedad de formatos gráficos para la edición y presentación de imágenes digitales. Los formatos más utilizados en la publicación y resguardo de imágenes son: • TIFF • JPG • GIF • PNG

Formatos de Archivo TIFF El formato TIFF (Tagged Image File Format) es un formato propietario pero abierto, propiedad de Adobe Systems. Hoy en día este formato es uno de los más utilizados en la preservación de documentos digitales. Fue creado para ser extensible, portable y revisable, lo que garantiza la accesibilidad en cualquier sistema operativo como Windows, Mac o Unix en el futuro. El peso de las imágenes en este formato es demasiado grande por lo que no se utiliza en la web.

Formatos de Archivo JPEG o JPG El formato JPG (Joint Photographic Experts Group)es un estándar internacional creado para la compresión de información. Una de sus principales ventajas es la capacidad de ser interpretado por cualquier navegador como el Netscape, Explorer o Mozilla. Puede ser interpretado en la mayoría de los sistemas operativos como Windows, Mac o Linux de los más utilizados. Maneja una profundidad de color de 24 bits, es decir 16, 7 millones de colores por lo que se recomienda para imágenes fotográficas o con degradados de color. Sin embargo es importante señalar que es un formato que pierde calidad cada vez que es guardado.

Formatos de Archivo GIF El formato GIF (Graphics Interchange Format) creado por Compu. Serve, es otro de los formatos más utilizados en la Web ya que reduce significativamente el tiempo de descarga y es compatible con la mayoría de los navegadores y los sistemas operativos. Es un formato sin perdida de calidad siempre que la imagen original no exceda los 256 colores. Por lo tanto, este formato es utilizado principalmente para ilustraciones sin degradados. Sólo alcanza una profundidad de color de 8 bits. Se pueden crear gráficos animados e imágenes con fondo transparente.

Tipos de formatos gráficos PNG El formato PNG (Portable Network Graphics) surgió con la idea de sustituir al GIF y JPG ya que fue creado especialmente para la web. Reúne algunas de las cualidades de los otros dos formatos como: alta compresión, manejo de millones de colores y manejo de transparencias. Actualmente, este formato ya ha sido aprobado por el w 3 c (Consorcio de la World Wide Web). Es de uso libre pues no esta sujeto a patentes. Sin embargo, aún no es muy utilizado debido a que no es compatible con todos los navegadores.

Tipos de formatos gráficos Sistemas propietarios Sistemas de publicación electrónica que son desarrollados por organizaciones, generalmente con fines de lucro. En general se cobra por el uso del sistema, pero lo más importante es que el código no puedo ser utilizado, modificado o copiado sin previa autorización del dueño. Sistema propietarios para publicación electrónica: Adobe Acrobat

Tipos de formatos gráficos Formato de documento portable. Estándar internacional para la distribución e intercambio de documentos electrónicos. Mantiene las fuentes, imágenes, gráficos y apariencia de cualquier documento de origen independiente, de aplicación o plataforma. http: //www. latinamerica. adobe. com/

Tipos de formatos gráficos PDFs Ventajas Desventajas Teniendo el Acrobat Reader cualquier persona puede visualizarlo. Son relativamente compactos e incluyen búsquedas, navegación interna. El formato está diseñado para poder verse en web, en Palm y en otros lectores. Permite controlar derechos de acceso, impresión, copiado. Fáciles de crear. Es software propietario. Búsquedas y navegación es interna principalmente. Difíciles de cambiar, modificar o manipular. Son más pesados que el texto electrónico. No permite búsquedas muy elaboradas.

3. 1 Escaneo de imágenes y documentos Objetivo: Revisar los tipos de escáner que existen, su funcionamiento y el proceso de digitalización de imágenes.

Concepto de digitalización La digitalización es la operación de transferir algo analógico (algo físico, real, de precisión infinita) en algo digital (un conjunto finito y de precisión determinada de unidades lógicas denominadas bits). Es el proceso mediante el cuál las imágenes, fotografías o documentos impresos, son transformados en código binario, a través de un escáner o cámara digital. Documentos Escáner Código

Funcionamiento del escáner Un escáner convierte: Imágenes reales, físicas y con precisión infinita Imágenes finitas y con una precisión determinada Imagen analógica Imagen digital Imagen Escáner Computadora

Funcionamiento del escáner CCD (Charge Coupled Device) Electricidad Imagen DAC (Digital Analog Converter) 011011001110 001000110000 111000101010 0100100011 1011011 Código binario (digital) Escáner Computadora

Funcionamiento del escáner La interfaz del escáner TWAIN (Technology Wiithout An Interesting Name Tecnología Sin Un Nombre Interesante) Es un protocolo creado por fabricantes de software y hardware para que cualquier programa pueda adquirir las imágenes del escáner. De esta manera se pueden digitalizar imágenes, modificarlas y salvarla en el formato deseado desde cualquier programa de nuestra máquina. Software

Funcionamiento del escáner

Tipos de escáner • De Cama Plana • De Alimentación automática • Mixto • Aéreo • De Tambor • Para Diapositivas • De microfilm • Cámara digital

Tipos de escáner • De Cama Plana • De Alimentación automática • Mixto • Aéreo • De Tambor • Para Diapositivas • De microfilm • Cámara digital Más común y vendido Digitaliza hojas de papel Los tamaños son variados La digitalización se hace documento por documento No es práctico para digitalizar grandes volúmenes de información Ideal para digitalizar imágenes

Tipos de escáner • De Cama Plana • De Alimentación automática • Mixto • Aéreo • De Tambor • Para Diapositivas • De microfilm • Cámara digital Cambia los documentos para digitalizar automáticamente Es más rápido Solo se pueden digitalizar hojas sueltas Ideal para digitalizar grandes volúmenes de información hojas

Tipos de escáner • De Cama Plana • De Alimentación automática • Mixto • Aéreo • De Tambor • Para Diapositivas • De microfilm • Cámara digital Reúne algunas de las cualidades de los dos anteriores aunque es mucho más en la alimentación automática

Tipos de escáner • De Cama Plana • De Alimentación automática • Mixto • Aéreo • De Tambor • Para Diapositivas • De microfilm • Cámara digital Es un escáner caro Digitaliza objetos 3 D Puede digitalizar libros sin dañarlos Comete errores en el centro del libro Ideal para digitalizar libros viejos Los documentos se cambian a mano

Tipos de escáner • De Cama Plana • De Alimentación automática • Mixto • Aéreo • De Tambor • Para Diapositivas • De microfilm • Cámara digital Presentan la mejor resolución Son muy caros Son difíciles de usar Pueden perjudicar el papel

Tipos de escáner • De Cama Plana • De Alimentación automática • Mixto • Aéreo • De Tambor • Para Diapositivas • De microfilm • Cámara digital Digitaliza todo tipo de transparencias Es caro Es lento Su labor puede ser realizada por el escáner de mesa, siempre y cuando se cuente con los accesorios necesarios

Tipos de escáner • De Cama Plana • De Alimentación automática • Mixto • Aéreo • De Tambor • Para Diapositivas • De Microfilm • Cámara digital Digitaliza rollos de película y microfichas Es caro Es rápido Y es de difícil operación

Tipos de escáner • De Cama Plana • De Alimentación automática • Mixto • Aéreo • De Tambor • Para Diapositivas • De microfilm • Cámara digital Digitaliza imágenes del mundo real. Su precio es variable Es rápida Requiere cierto conocimiento de operación

Tipos de escáner • De Cama Plana • De Alimentación automática • Mixto • Aéreo • De Tambor • Para Diapositivas • De microfilm • Cámara digital La resolución de las cámaras digitales generalmente se miden en megapixeles, (un millón de pixeles) y se calculan multiplicando el número de pixeles verticales por los horizontales. Algunas de ellas también funcionan con un CCD (Charge Coupled Device ) o y otras un dispositivo llamado CMOS (Complementary Metal Oxide Sensor)

Tipos de escáner • De Cama Plana • De Alimentación automática Tamaño en Dimensión en pixeles megapixeles aproximados 3. 3 1440 x 2100 • Mixto 4 1700 x 2400 • Aéreo 5 1900 x 2750 • De Tambor • Para Diapositivas • De microfilm • Cámara digital Los formatos en que se almacena la imagen son JPG y TIFF

Equipo necesario Las características mínimas que se recomienda debe cubrir el equipo de cómputo son las siguientes: - 512 MB de RAM. - Procesador Pentium IV a 1. 7 Ghz. - Disco duro de 40 Gb. - Monitor de 17 pulgadas. - Unidad lectora de CD/DVD y quemador. - Tarjeta de video - Tarjeta SCSI se pronuncia “escosi”, en caso de que el escáner cuente con este tipo de conexión y se quiera agilizar la transferencia de la información.

Los documentos y su organización En los proyectos de digitalización es necesario tener en cuanta lo siguiente: • Almacenamiento -CD -DVD -Cintas magnéticas -Discos ópticos • Estructuración adecuada de carpetas • Nomenclatura adecuada para los archivos (ISO 9660) • Metadatos estandarizados

El proceso de digitalización comprende: • La revisión y análisis de los documentos originales • Adecuación de los mismos • Digitalización • Obtención de archivos en formato gráfico

El proceso de digitalización Es necesario tener claro cual es el formato grafico de las imágenes digitales que se utilizará en la publicación, dependiendo de: • El tipo de originales con que se cuenta (papel, hojas sueltas, libros, revistas, periódicos, panfletos). • La disponibilidad de recursos (técnicos, financieros y humanos). • El tiempo disponible. • El soporte de publicación (CD, DVD, servidor). • El tipo de publicación que se desea realizar (PDFs, HTML, XML)

El proceso de digitalización Original Proceso de Digitalización Código binario 011011001110 001000110000 111000101010 0100100011 1011011 Formato Soporte

El proceso de digitalización Interfaz de catalogación y captura Acervo original Actual base de datos sy b eda a We u sq ví Bú ltas su con Servidor Migración Metadatos Interfaz HTML, XML, PDF Imágenes Web Sin Costo OCR Imágenes 300 dpi’s Baja Resolución (JPG) Usuario Almacenamiento Preservación de documentos digitales Con Costo Tratamiento y optimización Alta Resolución (TIFF) Documentos impresos Otros productos Con Costo