Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pekalongan SOSIALISASI PEMBELIAN

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pekalongan SOSIALISASI PEMBELIAN BUKU TEKS KURIKULUM 2013 SEKOLAH DASAR Aula UPT Dindikbud Kecamatan Kajen 14 Mei 2014 1

Dasar Kegiatan • UU Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional • PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan • PP Nomor 17 Tahun 2010 jo PP Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan • Perpres Nomor 54 Tahun 2010 jo Perpres Nomor 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah • Permendikbud Nomor 81 A Tahun 2013 tentang Implementasi Kurikulum • Permendikbud Nomor 34 Tahun 2014 tentang Pembelian Buku Kurikulum 2013 Oleh Sekolah • Petunjuk Teknis Bantuan Sosial Pembelian Buku Teks Kurikulum 2013

Tugas Dindikbud – Menunjuk petugas/tim yang bertugas untuk melakukan pemesanan buku kepada Penyedia – mengkoordinir pemesanan buku kurikulum 2013 dari setiap sekolah kepada pihak penyedia – Meng-input data pemesanan ke aplikasi e-Katalog di website LKPP – menginformasikan kepada sekolah tentang waktu pengiriman buku oleh penyedia – menyampaikan informasi masalah ketidaksuaian/kekurangan pengiriman buku kepada penyedia – Melakukan monev dan pelaporan

Tugas Sekolah – Membuat dan mengirimkan daftar kebutuhan buku dan surat pesanan ke dinas – Menerima dan memeriksa buku yang dikirim – Membayar dan menandatangani kuitansi – Melaporkan pengiriman buku melalui e-monev secara online

Tim Teknis Pembelian Buku K-13 Kab. Pekalongan 1. Tim Pembelian Buku (Bidang Dikdas) – – – Mendata kebutuhan buku secara riil Menginformasikan waktu pengiriman Buku Memastikan semua sekolah sudah memesan dan menerima buku 2. Tim Pemesanan Buku (Bidang Sarpras dan Subbag Program) – – Menerima dan input data pemesanan Buku Merekap laporan dan menyampaikan masalah ketidaksuaian buku ke penyedia 3. Tim Penerimaan dan Pemeriksaan (UPT) – – Memastikan sekolah sdh menerima buku sesuai jumlah dan kualitasnya Melaporkan ketidaksuaian buku kepada Kepala Dinas melalui Bidang Sarpras

Permendikbud Nomor 34 Tahun 2014 1. Sekolah harus menyampaikan Surat Pemesanan buku mulai tanggal 3 Mei dan paling lambat 28 Mei 2014 2. Buku yang dipesan sekolah harus sesuai dengan jumlah siswa, guru kelas, guru mata pelajaran, dan judul buku, serta buku cadangan di perpustakaan sebanyak 5% untuk SD, SMP dan 10% untuk SMA, SMK 3. Sekolah tidak diperbolehkan membeli buku selain buku yang disediakan oleh pihak penyedia buku yang menjadi pemenang lelang yang ditetapkan LKPP 4. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan mengkoordinasikan pemesanan buku secara berkala sekurang-kurangnya 2 (dua) kali dalam seminggu melalui online/offline oleh Petugas yang ditunjuk oleh Kepala Dinas Pendidikan 5. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan menginformasikan kepada sekolah tentang waktu pengiriman buku 6. Sekolah wajib membayar langsung kepada penyedia buku sejumlah harga buku kurikulum 2013 beserta harga materai sesuai pesanan yang diterima oleh sekolah

Tahapan Pembelian Buku Oleh Sekolah SEKOLAH 1. Melihat harga buku di http: //ekatalog. lkpp. go. id/e-katalog-buku 2. Mengisi formulir pemesanan buku dan mengirimkan ke Dinas Kab/kota DINAS KAB/KOTA 1. Meneruskan pesanan buku melalui Aplikasi epurchasing 2. Memastikan semua sekolah di wilayahnya telah memesan buku PEMESANAN 3 – 28 Mei PENYEDIA BUKU 1. Menandatangani Kontrak Payung dengan LKPP 2. Menerima copy ready buku PENYEDIA BUKU 1. Konfirmasi pesanan buku melalui Aplikasi epurchasing 2. Melaksanakan pencetakan buku DINAS KAB/KOTA 1. Berkoordinasi dengan penyedia dan sekolah perihal pengiriman buku 2. Memastikan buku diterima oleh sekolah sesuai dengan spesifikasi PENYEDIA BUKU Mengirimkan buku sampai ke sekolah SEKOLAH 1. Memeriksa dan menerima buku sesuai pesanan 2. Menandatangani kwitansi dan membayar langsung kepada penyedia sejumlah harga buku beserta harga materai pada saat buku diterima oleh sekolah PENCETAKAN PENGIRIMAN 1 Mei – 20 Juni 14 Mei – 1 Juli 60 (enam puluh) masa pekerjaan sesuai isi kontrak payung Buku Sampai di sekolah mulai 1 Juni

Diagram Pembelian Buku Kurikulum 2013 1 e-katalog 1. Menyiapkan data oplah buku 2. Mengunduh surat pesanan (http: //ekatalog. lkpp. go. id/e-katalog-buku) 3. Mengisi dan mengirimkan surat pesanan ke penyedia melalui dinas SEKOLAH 7 1. Menandatangani Kwitansi 2. Membayar sesuai harga pesanan 6 1. Menerima dan memeriksa kesesuian spesifikasi buku 2. Membuat BAST buku 2 1. 2. 3. 4. Menunjuk petugas admin pemesanan buku Meminta User ID ke LPSE setempat Menerima formulir pesanan dari sekolah Melatih kepala sekolah pengisian pesanan DINAS KAB/KOTA 3 e-purchasing 5 1. Penyedia Mengirim buku ke sekolah beserta kwitansi pembayaran 2. Dinas Kab/kota mengoordinasikan/ menjadwal pengiriman 1. Melakukan login Aplikasi 2. Memasukkan Data oplah pesanan 3. Mengirimkan surat pesanan 4 http: //e-katalog. lkpp. go. id/e-purchasing) 1. Login 2. Cek pesanan buku 3. Mencetak buku sesuai pesanan PENYEDIA

Daftar Penyedia Buku SD di Kabupaten Pekalongan No Kategori Buku Nama Penyedia 1 Buku Siswa dan Guru SD Tematik 2 Buku Siswa SD - Pendidikan Agama (Islam, Kristen, Katolik) CV. ANEKA ILMU 3 Buku Siswa SD - Pendidikan Agama (Hindu, Buddha, Khonghucu) CV. ACARYA MEDIA UTAMA 4 Buku Guru SD - Pendidikan Agama (Islam) PT. AKSARA GRAFIKA PRATAMA 5 Buku Guru SD - Pendidikan Agama (Kristen, Katolik) PT. AKSARA GRAFIKA PRATAMA 6 Buku Siswa SD - Pendidikan Agama (Hindu, Buddha, Khonghucu) CV. ACARYA MEDIA UTAMA PT. BALEBAT DEDIKASI PRIMA

Kebutuhan Buku SD yang Harus dibeli No 1) 2) Kategori Buku 1 Buku Siswa – Tematik 2 Buku Guru – Tematik 3 Buku Siswa – Agama 4 Buku Guru - Agama Siswa V V Guru Kepala Kelas Agama Sekolah Guru PJOK Cadang an V V V Buku agama untuk siswa dipesan sesuai dengan jumlah siswa menurut agama Buku agama untuk guru dipesan sesuai dengan jumlah guru yang mengajar mata pelajaran agama

Daftar Judul Buku Tematik SD Semester 1 KELAS Kelas 1 Kelas 2 Kelas 4 Kelas 5 JUDUL BUKU 1. Diriku 2. Kegemaranku 3. Kegiatanku 4. Keluargaku 1. Hidup Rukun 2. Bermain di Lingkunganku 3. Tugasku Sehari-hari 4. Aku dan Sekolahku 1. Indahnya Kebersamaan 2. Selalu Berhemat Energi 3. Peduli terhadap Mahluk Hidup 4. Berbagai Pekerjaan 5. Pahlawanku 1. Benda-benda di Lingkungan Sekitar Kita 2. Peristiwa dalam Kehidupan 3. Kerukunan dalam Bermasyarakat 4. Sehat itu Penting 5. Bangga sebagai Bangsa Indonesia

Contoh Pengisian Formulir Pemesanan Buku Tematik SD SDN KEDUNGSARI

Sumber Dana SUMBER DANA: 1. Bantuan Sosial Pembelian Buku K-13 2. BOS Reguler Contoh Perhitungan : Kebutuhan Anggaran Alokasi Bansos Buku BOS Reguler Rp. 7. 000, Rp. 2. 700. 000, Rp. 4. 300. 000, -

Kepastian Pembelian & Pembayaran Buku Oleh Sekolah JUKNIS BOS PENDIDIKAN DASAR 2014 • Diwajibkan membeli buku pegangan guru kurikukum 2013 semester I tahun ajaran 2014/2015 (Juli-Desember 2014), kecuali sudah dipenuhi dari sumber pendanaan lain. • Diwajibkan membeli buku teks pelajaran kurikulum 2013 bagi peserta didik untuk semester I tahun ajaran 2014/2015 (Juli-Desember 2014) sebanyak jumlah peserta didik, kecuali sudah dipenuhi dari sumber pendanaan lain. PERMENDIKBUD PEMBELIAN BUKU KURIKULUM 2013 OLEH SEKOLAH TAHUN 2014 (1) Kepala Sekolah/bendahara menandatangani kwitansi pembelian buku dari penyedia buku sesuai dengan nilai pesanan dengan materai cukup. (2) Sekolah wajib membayar langsung kepada penyedia buku sejumlah harga buku beserta harga materai sesuai pesanan pada saat buku diterima oleh sekolah.

Mekanisme e-Purchasing DASAR HUKUM : • Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta perubahannya tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. (Pasal 106 dan 110) • Peraturan Kepala LKPP Nomor 17 Tahun 2012 tentang EPurchasing. • Surat Edaran Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2013 tentang Pengadaan Barang/Jasa dengan sistem E-Purchasing. TERMINOLOGI: • E-Purchasing adalah tatacara pembelian melalui sistem katalog elektronik. • E-Catalogue adalah sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai Penyedia Barang/Jasa Pemerintah. • Framework Contract adalah surat perjanjian kerjasama antara LKPP dengan Penyedia Barang/Jasa.

Format BAST Buku Kurikulum 2013

Pencatatan Aset No Kategori Buku Siswa Guru, Kepsek, PJOK 1 Buku Siswa Kelas 1 & 2 Milik Siswa (Tdk masuk aset) Milik Sekolah (masuk aset) 2 Buku Siswa Kelas 4 & 5 Milik Sekolah (masuk aset) 3 Buku Guru Kelas 1, 2, 4, 5 Siswa Pinjam/ Milik Sekolah (masuk aset)

MONEV PENGADAAN BUKU DI LEVEL SEKOLAH (SD, SMP, SMA/SMK) O N L I N E • • Jumlah kebutuhan buku per-judul buku Ketersediaan buku per judul Cara pengadaan buku, harga buku Catatan khusus (misalnya kekurangan, kesulitan mendapatkan buku dsb) DI LEVEL KABUPATEN/KOTA Jumlah kebutuhan buku per jenjang pendidikan per-judul buku Ketersediaan buku per jenjang pendidikan per-judul buku Cara pembelian buku di tiap jenjang pendidikan di kabupaten/kota Catatan khusus (misalnya kekurangan, kesulitan mendapatkan buku untuk sekolah-sekolah tertentu bdsb) DI LEVEL PROVINSI Jumlah kebutuhan buku per jenjang pendidikan per-judul buku Ketersediaan buku per jenjang pendidikan per-judul buku Cara pembelian buku di tiap jenjang pendidikan di level provinsi Catatan khusus (misalnya biaya, pengiriman dsb METODE: Sensus Jadwal: juni-juli 2014

Aplikasi Survei/Monev Kurikulum 2013 http: //monevkurikulum 2013. kemdikbud. go. id Pertanyaan-pertanyaan yang harus dijawab oleh responden secara kuantitatif Pertanyaan-pertanyaan yang harus dijawab oleh responden secara kualitatif Menu untuk melanjutkan ke instrumen survei, monev dan evaluasi selanjutnya

Terima Kasih