DINAprosjektet Digitalisering av namsmannen Mte med Concent 14

DINA-prosjektet Digitalisering av namsmannen Møte med Concent 14. januar 2020 Ida Heggedal – Team leder innføring

Agenda • • • Intro til prosjektet Status Plan Nytt fra 19. februar Tilgang til dokumenter fra namsmannen og forliksrådet i Altinn

DIGITALISERING AV NAMSMANNEN

Innen forlik- og utleggsaker skal prosjektet levere: Digital utsendelse av brev Til privatpersoner med Digital Post Innbyggere (DPI) Til virksomheter i Altinn Ny publikumsløsning – Mine saker For innbyggere og virksomheter som er i dialog med namsmann

Pilotering av forlik Namsfogden i Bergen Namsfogden i Oslo, Asker og Bærum Øst Politidistrikt

Lansering av pilot forlik November 2019: Mine saker lansert til privatpersoner som pilot • Klagemotparter i pilotdistriktene inviteres til å inngi tilsvar digitalt i Mine saker • Løsningen er tilgjengelig fra politiet. no/tilsvar, også for de utenfor pilotdistriktene Desember 2019: Pålegg om tilsvar sendes til digital til e. Boks og digipost. • Til privatpersoner som har e. Boks eller digipost • Til prosessfullmektige som er privatpersoner og har e. Boks eller digipost Desember 2019: Påminnelse på sms/e-post to dager før tilsvarsfrist • Til privatpersoner • Til prosessfullmektige som er privatpersoner

Status 13. 01. 20 Pålegg om tilsvar til privatpersoner Antall Sendt digitalt %-vis andel sendt digitalt Tilsvar inngitt digitalt fra 4. nov Digital svar% før 13. des Digital svar% etter 13. des Påminnelser Norge 2682 60 % Pilot 1120 65 % 285 240 4127 3% 9% 1480

Status 13. 01. 20 Inngitt tilsvar digitalt pr pilotgruppe fra 4. nov til 13. januar Øst 60 OAB 70 Bergen 23

Status 13. 01. 20 Pålegg om tilsvar pr enhet i pilotgruppen fra 13. des til 13. januar Totalt digipost e-Boks Ordinær post Totalt digitalt Øst 862 416 37 409 453 OAB 1431 515 45 871 560 Bergen 187 93 14 80 107

Overordnet fremdriftsplan Nov Feb Des 2019 Mars Aug Mai Sept 2020 Digital utsendelse Nasjonal lansering forlik Pilot utlegg Pilot f. medlemmer virksomheter Nasjonal lansering utlegg Nasjonal lansering f. medlemmer virksomheter

Lansering 19. februar Mine saker Ny funksjonalitet • Registrere forliksklage • Registrere prosessfullmektig Fortsatt fokus på pilotgruppen, men løsningen vil være åpen nasjonalt e. Boks/digipost Digital utsendelse av brev • Utlegg Nasjonalt Altinn Digital utsendelse av brev • Forlik og utlegg Nasjonalt

Eksempler på brev som vil bli sendt digitalt i februar Forlik: • Pålegg om tilsvar Utlegg: • • Foreleggelse og varsling til saksøkte Foreleggelse og varsel til saksøkte - uimotsagte krav Varsel til saksøker/prosessfullmektig - uimotsagte krav Varsel til saksøker Flere hundre brevmaler vil bli vurdert fortløpende for digital utsendelse

Tilgang til post fra namsmannen og forliksrådet i Altinn Rolle "dagligleder" og "post/arkiv" har tilgang til dokumentene. - Har mulighet for å delegere tilgang til andre roller/personer.

Informasjon til bransjen • Post fra namsmannen vil bli sendt til Altinn fra 19. februar • Prosjektet ønsker å invitere bransjen til et åpent informasjonsmøte • Generell informasjon om prosjektet • Bransjen som ambassadør for de digitale tjenestene