Digitlis tartalmak s repozitrium a DEENKben Koltay Klra

Digitális tartalmak és repozitórium a DEENK-ben Koltay Klára Sárospatak, 2015. június 30. 1

Miről lesz szó? • Gyűjtött digitális tartalmak • DEA – a digitális raktár és jellemzői egyegy speciális gyűjtemény példáján • Metaadatok: digitális raktár és könyvtári rendszer • Szolgáltatási környezet

Digitális tartalmak

Digitális könyvtár

A válogatás szempontjai • Egyetemi kiadó könyvei, elektronikus kiadványai • 1976 -as évektől keletkezett bibliográfiák konvertálása könyvtári adatbázisokká és kiegészítése a digitalizált dokumentummal • folyóirat-repertóriumok • régi könyves bibliográfiák • Pályázati célok mentén készülő tematikus gyűjtemények (pl. Europeana Travel, Képkönyvár, együttműködés a Magyar Intézet pályázataival) • Hely- és egyetemtörténeti szempontok • Egyedi olvasói „másolatigények” kielégítése • „részdokumentumok” -- borítók, katalógusmellékletek

Hallgatói dolgozatok

Válogatási szempontok Karokkal kötött szerződések alapján: • Kötelező feltöltés könyvtári igazolás kell a záróvizsgához • Hallgatói maguk töltik fel • Karok határozzák meg a hozzáférési lehetőségeket • „titkosított” dolgozatok Tervek retrospektív feltöltésre

Ph. D dolgozatok

Válogatási szempontok • Doktori iskolák kurrens feltöltései Felhatalmazások: • 51/2001. kormányrendelet 40 -41. § • 33/2007. (III. 7. ) Kormányrendelet 11 § • Debreceni Egyetem doktori szabályzata • Régi dolgozatok feltöltése A Debreceni Magyar Királyi Tudományegyetemen, a Debreceni Magyar Királyi Tisza István Tudományegyetemen, valamint a Debreceni Tudományegyetemen (mint a Debreceni Egyetem jogelőd egységein) született doktori értekezések gyűjteménye.

Publikációs adatbázis Debreceni Egyetem kutatói közleményeinek gyűjteménye. • a gyűjtemény alapértelmezésben zárt • az egyes dokumentumok kizárólag a szerzői jogok betartásával válhatnak elérhetővé: • a kiadók copyright szerződése, illetve • a hatályos Szerzői jogi törvény közgyűjteményekre vonatkozó rendelkezései

Egyéb tartalmak Egyetemi közösségek saját gyűjteményei: • Oktatási segédanyagok • Intézményi dokumentumok • Intézményi kiadványok • Kutatási anyagok Általában csak meghatározott csoport által használható tartalmak

Digitális raktár DEA – http: //dea. lib. unideb. hu • DSPACE alapú repozitórium • Digitális raktár • Minden digitális tartalom gyűjtőhelye • Tételekhez tartozó metaadatok: Dublin Core formátumban • Egyes tételekhez kapcsolódó különböző fájlok (verziók, eltérő felbontás, nyersképek + szolgáltatott pdf, szöveges állományok kereséshez) • Nem elsődleges szolgáltatási felület

Hozzáférési szintek • Hozzáférési szintek: • • • Szabad IP alapú (egyetemi, könyvtári) „zárt hálózat” Felhasználói csoportok jelszavas hozzáférés Metaadatok megjelenítése is korlátozható • Gyűjteményi alapértelmezett hozzáférés, de tételenként is konfigurálható • Feltöltési és adminisztrátori jogok adhatóak felhasználóknak egyes gyűjteményekre

Keresés • Metaadatok alapján • Teljes DEÁ-ban vagy egyes gyűjteményekben • Böngészés: • Gyűjteményekre • Gyűjteményen belül cím, szerző, dátum, tárgyszó

Hadi és Más Nevezetes Történetek • folyóiratfüzetenként tárolva • Automatikus feltöltő szkript: • Metaadatképzés • Megadott szabályokat követő fájllnevezések • Különböző szolgáltatási fájlok előállítása • Minimális metaadatok

Szolgáltatott pdf Háttérben lévő fájlok

Hadi és Más Nevezetes Történetek • Szolgáltatási forma PDF • Kétrétegű • Automatikus szövegfelismertetés javítás nélkül keresés • Vízjelek: a digitalizált oldal eredetijének lelőhelye és helyrajzi száma

Ph. D dolgozatok

Digitális raktár szolgáltatásait tágító megoldások: metaadatok Részletesebb feltáró jellegű adatok: Könyvtári adatbázisokban MARC 21 leírások (katalógusadatbázis vagy egyéb hasonló adatbázisok) web-es szolgáltatások ezek alapján Nincs dupla feldolgozás → konverzió MARC 21 és DC között

MARC leírással is ellátott gyűjtemények Digitális könyvtár: MARC-ban keletkező leírás DC konverzió DEÁ-ba való feltöltés közben • Katalógus adatbázis (régi könyvek, kották, térképek) • Tiszántúli bibliográfia • Régi magyar folyóiratok adatbázis • Debreceni színlapok adatbázisa Egyetemi bibliográfia: • Feltöltő űrlap MARC és DC rekord keletkezik

Cikkadatbázisok Célok: Cikk szintű kereshetőség a DEA-ban tárolt anyagokhoz + link a DEÁ-ban tárolt pdf megfelelő oldalára Nyersanyag egy honlapon böngészhető repertóriumhoz Teljes szövegű keresés pontatlanságainak kiegyensúlyozása Katalógus pontosságú keresések biztosítása Közös adatbázisban minden feldolgozott folyóirat A könyvtári adatbázishoz létrehozott besorolási rekordokból 18 -19. századi névadatbázis

Leírás alapelvei Azonosíthatóság • Cikkhatárok • Címek • Összefoglaló/”jellemző mondat” • Szerzőségi adatok • Füzetek számozási adatai Kereshetőség Nevek (személy, földrajzi) – egységesítés, besorolási rekordok Ismeretlen nevek is Művek, fordítások, Tárgyszavak

Leírási egységek, címek 245 00 $a. Buda Júl. 3 -dikán. 490 0 $a. Magyar Ország 583 $x. AA 597 $a. Már Jún. 18 -dikától fogva nem vólt Közönséges Ország Gyűlése: azólta mind tsak az Ő Felsége eleibe bé mutatándó Pontoknak öszveszedésében foglalatoskodtak a' Rendek. [. . . ] Mi egy cikk? • Tipográfiai jellemzők • Tartalmi jellemzők Mi a cím? • Tipográfiailag kiemelt szöveg betűhíven • Kezdősor (betűhíven) 23

Illusztrációk, képek 000 01253 nkm 2200349 i 4500 001 bib. REG 00002364 005 20110519155714. 0 008 110519 s 1790 hu hun 035 $a. HMNT 1790 100 $a. Orosházi Fi. Tzéter 245 10 $a. Nandorfejérvára' Zimon felől lett ostromlásának ábrázolása, 1789. $h[grafika]/$c. Orosházi Fi. Tzéter irta 's mettzette 260 $c 1790 300 $a 1 nyomat : $bszínezett metszet 583 $x. AA 630 4 $a. Nandorfejérvára' Zimon felől lett Ostromlásának ábrázolása 1789$g(Rajzolat) 650 4 $a. Eugenius sántza 651 4 $a. Zimony 651 4 $a. Rátzváros 651 4 $a. Viziváros 651 4 $a. Tzigánka 651 4 $a. Bánát 651 4 $a. Dedina (hegy) 651 4 $a. Havala (hegy) 651 4 $a. Wratsa (hegy) 651 4 $a. Duna (folyó) 651 4 $a. Száva (folyó) 651 4 $a. Dunavitza 651 4 $a. Nándorfehérvár 651 4 $a. Kis Tzigány sziget 773 0 $t. Hadi és Más Nevezetes Történetek. -$g 2 (1790: 06. 08)$n*sztlan*$n 1790. 06. 08. $o 868 856 40 $3 A folyóirat a Ráday Könyvtár honlapján$uhttp: //www. rgy. hu/digit 1/hadi 2. htm 856 40 $3 A kép a DEA-ban$uhttp: //ganymedes. lib. unideb. hu: 8080/dea/html/2437/98101/HMNT_1790_2_50. pdf#page=1 24

000 03234 nab 2200805 i 4500 001 bib. REG 00000296 005 20110420111826. 0 008 101008 s 1788 hu 00010 hun d 035 $a. BEMM 1788 040 $a. Hu. De. KLEK 245 00 $a. Hir-adás 520 $a. Keresztény erkölcsi tudományos könyv megjelenik magyarul, ezért a nyomtatás előtt előfizetők jelentkezését várják, akik megvennék a fordított könyveket. Található egy lista is azokról, akik majd a különböző városokban a pénzt beszedik. Névadatbázis nyersanyaga 583 $x. HB, MT 598 $a. Repertórium 600 14 $a. Less, Gottfried$d(1736 -1797)$xfordítás magyarra 600 14 $a. Lindauer$c(budai könyvárus) 600 14 $a. Imre János$c(könyvkereskedő) 600 14 $a. Müller Ferentz$c(győri könyvkötő) 600 14 $a. Sumann$c(könyvkötő) 600 14 $a. Maklári János$c(prédikátor) 600 14 $a. Olasz Péter$c(prédikátor) Személynevek Testületi nevek, Földrajzi nevek 600 14 $a. Farkas János$c(professzor) 600 14 $a. Sállya Péter$c(könyvkötő) 600 14 $a. Péczeli József$d(1750 -1792)$c(prédikátor, ford. ) 600 14 $a. Kecskeméti János$c(könyvkötő) 600 14 $a. Szatmári Ábrahám$c(prédikátor) 600 14 $a. Medgyesi Pál$c(profresszor) 600 14 $a. Mocsi János$c(prédikátor) 600 14 $a. Kármán József$c(prédikátor) 600 14 $a. Szuhai István$c(prédikátor) 600 14 $a. Vecsei Miklós$c(prédikátor) 600 14 $a. Komjáthi Ábrahám$d(1743 -1827)$c(professzor) 600 14 $a. Sumann$c(könyvkötő) 600 14 $a. Maklári János$c(prédikátor) 600 14 $a. Olasz Péter$c(prédikátor) 600 14 $a. Farkas János$c(professzor) 600 14 $a. Sállya Péter$c(könyvkötő) 600 14 $a. Mezei József 600 14 $a. Szaklányi$c(prédikátor) 600 14 $a. Dobos István$c(prédikátor) 600 14 $a. Búzás Pál$c(prédikátor) 600 14 $a. Szép Miklós$c(könyvkötő) 25

26

Besorolási rekordok Modern névalakok Folyóiratokban előforduló névváltozatokkal „Ismeretlenek” – életrajzi megjegyzésekkel Bibliográfiai és besorolási rekordok kapcsolatán alapuló globális javítás lehetősége két fázisú feldolgozás: – Besorolási rekordok képzése nem mindig pontos azonosítással (gyorsaság, hallgatók által készített leírások) – Utólagos azonosítások, egységesítések 27

Besorolási rekordok 28

Modern név korabeli változatokkal 000 00413 nz 2200145 o 4500 001 ske. DEB 00000756 005 20110418110038. 0 008 000229 nn annnnaabn un anc d 040 $a. Hu. De. KLEK 100 1 $a. Voltaire, Francois-Marie$d(1694 -1778)$c (író, költő és filozófus) 400 1 $a. Arouet, François-Marie 400 1 $a. Voltaire (Arout), Francois-Marie 400 1 $a. Voltér 400 1 $a. Volter 690 $a. AA, KK, HCS 29

Részlegesen azonosított nevek 30

Ismeretlenek későbbi azonosításra hozzájuk tartozó előfordulásokkal 31

Irodalmi alkotások • Szerző nevéhez kapcsolva • Eredeti nyelvű cím • Fordítás jelzése (lehetőség szerint) 32

Szolgáltatási környezet MARC adatbázis + DEA portál-jellegű szolgáltatás 1. Folyóiratok 2. Színlapok 3. IDEA portál, Tudóstér

Alapstruktúra DEA (D-SPACE) Digitalizált szövegek tárolása 1. metaadatok folyóiratfüzetenként böngészhető füzetlista 2. kétrétegű pdf, „durva” felismertetéssel teljes szövegű kereshetőség (nem megbízható) KÖNYVTÁRI RENDSZER Cikk-leírások (külön adatbázisban) MARC leírások tárgyszavazás + besorolási rekordok Katalógus jellegű keresések LINK -- a DEÁ-ban tárolt cikkekhez HONLAP „Repertórium” = cikkrekordokból automatikusan képződő időrendi listák, rövid leírásokkal LINK – a DEÁ-ban tárolt füzetekhez; cikkekhez -- a cikkleírásokhoz 34

http: //periodicals. lib. unideb. hu/

Hadi és más nevezetes történetek

Leírás a katalógusból továbbkereséssel

További találatok több folyóiratból

http: //playbills. lib. unideb. hu/

http: //idea. unideb. hu

Kutatókról és intézményekről • • Személyes adatok Publikációs listák társszerzők Publikációk statisztikai összesítések grafikonokkal (műfaj, évszám, nyelv, folyóiratok) • Külső profilok

Összegzés A repozitórium önmagában fontos funkciókat lát el: • Tárol • Hozzáférést kontrollál • Feltöltési munkafolyamatot szabályoz és tesz delegálhatóvá Érdemes tágítani a határait és specializált szolgáltatási felületeket építeni köré.

Köszönöm a figyelmet! kkoltay@lib. unideb. hu