Digitalizland rtkek knyvtraink gyjtemnyben Mit Mirt Hogyan 2006

Digitalizálandó értékek könyvtáraink gyűjteményében Mit? Miért? Hogyan? 2006. május 25. Bánkeszi Katalin szakmai igazgató Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központ Kht.

A közgyűjtemények - mint a kulturális értékek őrzői, feltárói, szolgáltatói fontos szerephez jutnak az információs társadalom, a tudás alapú társadalom megerősítésében.

Miről lesz szó? • mit? miért? hogyan? • előkészítés - szakértők segítségével • projekttervezés • digitalizálás - mire kell figyelni? • szolgáltatási környezet - kinek? hogyan?

Megválaszolandó kérdések: Mit digitalizáljunk? Milyen céllal digitalizálunk? Kinek készítjük? Szerzői jogok? Ki és hogyan végezze a digitalizálást? Milyen legyen a szolgáltatás?

Előkészítés (1) Mit digitalizálunk? a dokumentumok kiválasztása, szakértői vélemény állományvédelmi szempontok! (a kiválasztásnál és a folyamat során is) prioritások felhasználói igények mire telik?

Előkészítés (2) Milyen céllal digitalizálunk? archiválás? állományvédelem? offline-online? belső hozzáférés? internetes szolgáltatás? ki lesz a célközönség? (kutatók, széles olvasótábor? milyen hozzáadott értéket tudunk létrehozni?

Előkészítés (3) Szerzői jogok rendezése Ki a jogosult/jogörökös? Engedély a jogosultaktól digitalizálásra és szolgáltatásra! Felhasználói szerződést kell kötni!

Tanács: Egyszer digitalizáljunk, lehetőleg a legjobb minőségben Egy archív példányt tároljunk biztonságos helyen (offline)

Részletes tervezés • a dokumentumok kiválasztása • a szerzői jogok kezelése • a technológia meghatározása • költségtervezés • munkafolyamat tervezése • minőségbiztosítás (szabványok alkalmazása) • kockázatkezelés

Digitalizálás • szkennelés / fotózás • utólagos képkorrekciók, vízjel • az archív példány mentése • szövegszerű feldolgozás (ha lehetséges), korrektúra • konverziók (képernyőkép, bélyegkép, más formátumok) • a metaadatok leírása Folyamatos szakmai ellenőrzés!

Szolgáltatás Kinek készül? Csak archív célra / regisztrált felhasználóknak / bárkinek? Hozzáférés Jogosultságok kezelése Szolgáltatási környezet kialakítása Megjelenítés, keresési lehetőségek Letöltés (engedélyezett? ) Karbantartás