Digitalisering Nordre Land kommune 8 Oktober 2018 Nordre

Digitalisering Nordre Land kommune 8. Oktober 2018

Nordre Land kommune – Ekte landsbyliv • 6710 innbyggere • Landsbyen Dokka • Synnfjellet med Spåtind 1414 • Sentralt i Oppland – 2 timer fra Oslo

Prosjekt digitalisering i Nordre Land • Hvordan jobber vi med digitalisering oversikt og organisering • Kompetanse – digital deltagelse for innbyggerne • Kommunikasjon – sosiale media

Digitaliseringsprosjektet 3 -årig prosjekt 2017 -2019: Mål: Nordre Land Kommune har hentet ut gevinster ved bruk av digitalisering både ved kvalitetsmessig heving, og kostnadsmessig besparende tjenesteproduksjon. Innbyggerne har flere muligheter for å kommunisere digitalt, og får utført flere tjenester på nettet.

Digitaliseringsprosjektet Organisering: Styringsgruppe – ledes av rådmannen som er prosjektansvarlig, ordfører og andre fra ledergruppa er deltagere i styringsgruppa Prosjektleder - en stilling plassert i stab hos rådmannen Prosjektgruppe – fra driftsenhetene – lite frikjøp, deltar i delprosjekter også. Til dels egne prosjektledere i noen delprosjekter/tiltak. Tillitsvalgte – involveres først og fremst via kontaktmøtene med rådmannen, og evnt. via uformelle arenaer

Kartlegging av status og muligheter – 130 forslag År-Nr 16 -91 16 -21 16 -130 16 -46 16 -53 16 -159 16 -74 16 -113 16 -143 16 -86 16 -26 16 -106 16 -40 16 -156 16 -160 Navn Kort beskrivelse Prosjektområde ambulerende for registrering av utlån av optimal vaktmester tilgang til hjelpemidler, trenger personnr. Og utnyttelse folkeregister via Gerica adresse. programmer annen tilkobling av PC og nettbrett via delt arbeidsverktøy hjemmekontorløsning internettløsning Ansettelsesprosessen mye håndtering av papirer - hit og interne digitale dit, underskrifter som kreves, flere skjema steg App for attestasjon og att. Og anvise reiseregninger qf anvisning av reiseregninger App for ledige vakter En App til ansatte som kan lettere gi qf oversikt over ledige vakter, vil spare tid og behov for ringe etter vikarer avklare oppgaver til hvilke saker kan sentrumsservice div sentrumsservice bistå publikkum med? Trengs tilgang og opplæring i systemer? barnevern Viktig med svar ut tjenesten, og fullelektronisk arkiv og fullelektronisk system som planlagt arkiv fagsystem svar ut men ikke startet beredskap og varsling et system som kan varsle skole ved skolene elever/foresatte ved en eventuell behov for evakuering skole beskjeder som skal til system for meldinger til alle ansatte optimal alle ansatte blir ikke så utenom mailsystemet? Mld. I intern utnyttelse lett fanget opp, for meld i mobil pleie mulig å bruke? programmer sjelden på mail Bestilling av ID-kort Prosess med mange ledd, tar mye div tid, gjennomgås Bruke Visma ressurstyring - bra system som kan optimal Enterprise i flere tas i bruk av flree. kan minke utnyttelse avdelinger dobbeltarbeid med timelister etc. programmer Kan være aktuell for bh, tekn. skole? bruker vi KOMTEK Finnes løsninger vi ikke bruker her til optimal godt nok å forenkle arbeidet, innsyn, din side utnyttelse etc programmer Byggsak-modul på ta i bruk elektronisk byggsak på nett sak nettet - nytt sak og arkivsystem Byggsaksarkiv må passe på god integrasjon mot sak integreres i sak og Bra-arkiv Byggsaksbehandlere for å hente ut opplysninger til qf trenger tilgang i byggesaksbehandling Komtek status utredes videre 2017 gjennomført utredes videre 2017 vurderes for oppstart 2017 prioritert oppstart 2017 utredes videre 2017 vurderes for oppstart 2017 utredes videre 2017 igangsatt gjennomføring gjennomført • Møter med ledere, enhetene, avdelinger og ansatte • Diskusjoner i prosjektgruppe • Kontakt med andre kommuner • Seminarer og kurs, rapporter, meldinger, foredrag • Kontakt med leverandører • Difi og KS • Utrolig mye googling!

15 hovedområder: ü Nytt sak- og arkivsystem • Velferdsteknologi ü ü Digitalisering skole Gode arbeidsverktøy for ansatte • • Optimal bruk av fagsystemer Kompetanse ü ü ü Demokrati og digitale politikere Nytt Fagsystem NAV Barnehage – administrativt system og kommunikasjon • • • Selvbetjeningsløsninger for publikum – Digitalt førstevalg Interne digitale skjema Internkontrollsystem Fullelektronisk arkiv fagsystemer Eiendom – digitale tegninger Diverse tiltak