Digitalisering en flexwerken bij de gemeente Emmen Aaldert

Digitalisering en flexwerken bij de gemeente Emmen Aaldert van Lingen e. MMen Maakt Meer Mogelijk

Wat willen we • Van ad hoc, via proces naar systeem georiënteerd • Innovatieve werkomgeving incl. moderne publiekshal • Moderne ICT omgeving

Kenmerkend Veranderen • Doen we het nu niet goed? • 15 jaar lang op één lokatie • Ik zie daar ook wel haken Ø en ogen aan • Veel projecten Ø hoe lang houden we dit vol • Op woensdag flexte ik al

Oorsprong Externe en verouderde lokaties Arbo en archief Bedrijfsvoering Mijn rol: van adviseur naar directeur

Historie • Gefragmenteerde informatiehuishouding • Oude ICT infrastructuur • Klassieke overheidsorganisatie

Tijdlijn • Historie t/m 2002 • Van 2003 tot 2005 • Nu de 2008 -baan

Anders en met anderen • INK-nulmeting • 2 e organisatie naast de bestaande • Ingrijpende verandering voor medewerkers ØPersoonlijk en qua werk • Afronding ICT migratie

De verbinding Bezuinigingen Moderne “papieren organisatie” Mijn persoonlijke inbreng veranderde door … e. MMen Maakt Meer Mogelijk

De mens en zijn cultuur • Omslag en (on)rust • Zelfde medewerkers op nieuwe lokaties bij nieuwe diensten • Het spoor bijster • Je weet niet wat je mist

Herhuisvesting • • Eindelijk besluitvorming Innovatieve aanbesteding Besef, voorstelling en de schok na scepsis Dus met 50 bussen naar de provincie overijssel

En dan de praktijk • Verder invullen van randvoorwaarden • 1. 00 meter is maar 90 centimeter • Elk mens heeft zijn eigen gevoel over zijn werkplek • Het glas bij de buren is altijd groener • De kracht van de mens ……

Henk de mens centraal • • • De 2008 -baan Zekerheden zijn omver gegooid Communicatie en visualiseren Samenwerken Hoe zitten de mensen in dit verhaal Team DI (kunstjes kun je af-leren) • De wisselende kracht van de mens ……

Henk: de mens centraal • Meedenken is mooi maar het resultaat staat voorop • Er zijn geen fases maar één lijn van denken • Digitalisering mag niet leiden tot aanpassing van werkwijzen

Digitalisering en flexwerken bij de gemeente Emmen Aaldert van Lingen e. MMen Maakt Meer Mogelijk