Digital utsending av brev Presentasjon for ledelsen Programstyre

Digital utsending av brev Presentasjon for ledelsen

Programstyre vedtak 21. juni 2018

2019 2020 2021 2022 SENERE Digitale innbyggertjenester HSØ 2019 -2022 Utvide innsyn Prøvesvar Innsyn i journal og logg Veikart Timetjenesten Anmodningsskjema, til Public 360 Behandlingsrettet dialog/ ekonsultasjon tatt i bruk på alle aktuelle enheter i foretaksgruppen Digital utsending av brev Regional løsning for samhandling med pasient etablert i alle HF (egenregistrering, dialog, Data fra MTU og Apper/wearables) Pilot avstandsoppfølging etablert i VVHF (innovasjonsprosjekt) Oppstart tjeneste/pilot Regional tjeneste etablert Tjeneste i Min. Journal erstattet

Prosjektbegrunnelse • 3, 3 millioner ventelistebrev • koster foretakene 140 millioner kroner årlig • 85 millioner kroner årlig er knyttet personalkostnader • Minimumsløsning i DIPS Classic • Kun ventelistebrev • Kan ikke sende vedlegg • HF må digitalisere informasjon som i dag gis i vedlegg • Forbereder bygging av moderne løsning som skal erstatte brev Rydde i timeføringspraksis Digitalisere informasjon Moderne løsning for innsyn i timer og situasjonstilpassset informasjon

Trend for digitalisering av ventelistebrev

Gevinster Sak 28/18 Programstyre 26. 4. 2018: «Programstyret anbefaler at målsetningen er 100% digital utsending av brev, men for fase 1 og 2 settes måltallet for andel ventelistebrev som kan sendes ut digitalt på minimum 60% per foretak. » (Fase 1 og 2 er ved innføring av tjenesten. )

Gevinst for lokalt HF Det regionale prosjektet har businesscase ned på hvert helseforetak. Ta kontakt så kan vi lage en gevinst foil sammen.

Risiko – regionalt prosjekt

Risiko – 53 - Gevinstrisiko Helseforetakene prioriterer ikke å digitalisere vedlegg som medfører at vi ikke klarer å oppnå mål om 60% utsending av brev digitalt, som igjen medfører lavere gevinst • Helseforetakene må selv ta ansvar for: • Gjennomgang av alle vedlegg som sendes ut til pasienten og fordele informasjonen i riktig digital kanal • Etablere tverrfaglig prosjektteam med representanter fra medisin- og helsefag, kommunikasjon og IKT • Sikre god forankring ut i klinikk

es te r da pp åo M m ed rm ka l in fo lo n as jo Risiko – Lokalt prosjekt

GDPR, Juss, personvern og informasjonssikkerhet. • Funksjonell ROS Revideres etter kanalvalg. • Trenger ikke ny RSV behandling, da det ikke er avdekket nye risiko. • Teknisk ROS er behandlet i RSV • Godkjent 11. 1. 2019 • GDPR og personvernkonsekvensutredning (DPIA). Avventer linjen på retningslinjer, prosessen og kompetanse. Dette er helseforetaket selv sitt ansvar.

Økonomi – Lokalt prosjektbudsjett M åo pp da te r es m ed lo ka l in fo rm as jo n Forutsetninger: Usikkerhet:

Tjenestepris estimat ved BP 3 Avskrivninger: Prosjektkostnad: ca. 18, 5 millioner kroner DIPS investering: ca. 2, 3 millioner kroner DIPS vedlikeholdskostnader: Sykehuspartner vedlikeholdskostnader: Kostnader til Direktoratet for e-helse for drift og vedlikehold for helsenorge. no Her er det usikkerhet til hvordan kostnaden på 35 millioner årlig skal fordeles. I dag betales dette av Helse Sør-Øst RHF i sin helhet.

Overordnet plan Digitale innbyggertjenester/ Delprosjekt Digital utsending av brev