Digital publicering vid Uppsala universitet Digitala vetenskapliga arkivet

Digital publicering vid Uppsala universitet Digitala vetenskapliga arkivet (Di. VA) - ett system för publicering och arkivering av digitala dokument Eva Brittebo

Di. VA – kortfakta • • • innehåller avhandlingar, rapporter, examensarbeten utgår från mall-baserad information som författarna levererar informationen lagras i XML-format – webpresentation i xhtml eller pdf – metadata för informationstjänster (MARC och Dublin Core), Open Archives Initiative, Endnote/Reference manager • digital master för tryckning av publikation – garanterad överensstämmelse

Styrgrupp för digital publicering Representanter från fakulteter, doktorander, bibliotek, universitetsledningens kansli, universitetstryckeri, informationsavdelning, enheten för IT och telefoni • svarar för samverkan mellan olika intressenter • rapporterar till webbstyrgruppen, IT-fakultetens råd, biblioteksstyrelsen • bereder underlag till beslut (rektor/biblioteksstyrelsen) – systemförvaltningsmodell för Di. VA – copyrightavtal mellan författare och enheten

Enheten för digital publicering Universitetsbiblioteket Eva Müller - enhetschef • Utvecklingsavd. • Produktionsavd. • Kompetensområden Organisation, arbetsflöde Teknik (programmering, systemutveckling, XML etc. ) Metadata (MARC, Dublin Core etc. ) Sökning (SQL, fritextsökning, strukturerad sökning, samsökning) Webbdesign (användarvänlighet, HTML, CSS, XML, XSL)

Di. VA ekonomi • Utvecklingprojekt – rektor – – Sammanläggningsavhandlingar Monografier Examensarbeten Rapporter • Drift/underhåll – avgifter för varje fulltext-publikation • Spikblad 250 : • Ramberättelse/sammanfattning/monografi 4 000: - – några fakultetsbidrag för avhandlingsrådgivning

Innan Di. VA inrättades • Utredning • Seminarier – Humaniora-samhällsvetenskap – Medicin-farmaci – Teknik-naturvetenskap • Universitetsledning/rektorsråd

Rektors beslut Obligatorisk elektronisk spikning av alla avhandlingar – traditionell spikning frivillig – förkortad spikningstid lika för digital och tryckt version Obligatorisk elektronisk version av ramberättelsen/sammanfattningen i sammanläggningsavhandlingar – länkar till ingående publikationer Elektronisk version av monografier frivillig

Information till doktorander Information till prefekten Universen - universitetets tidning Seminarium doktorandrådsordförande Digital helpdesk med omfattande FAQ – svenska – engelska Jourtid på enheten för digital publicering Utbildning av vissa bibliotekarier

Digitala mallar för avhandlingar • Mall för spikblad – fylls i vid egen dator eller på UB – olika språk • Mall för ramberättelse/sammanfattning i sammanläggningsavhandlingar – MS Word, Tex/La. Tex • Alternativ - pdf-fil för ramberättelsen

Avhandlingar på nätet • Abstrakt/spikblad - från 1998 2 248 • Fulltext - från sept 2000 778 ramberättelser 23 monografier

Ramberättelser/monografier är inte granskade och godkända under spikningstiden – errata-listor kan adderas – reviderade versioner kräver nytt ISBN-nummer – icke godkända/uppskjutna avhandlingar kan spärras i databasen

Avhandlingar på nätet 386 423 besökare har öppnat/laddat ned fulltextfiler sedan sept 2000 370 824 har besökt databasen under 2003 – länkad till NDLTD (Networked Digital Libraries of Theses and Dissertations)

Tio-i-topp besökare under 2003 fulltextfiler 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. United States Sweden Great Britain Germany India China Canada Australia EU France 61 268 29 177 19 031 10 691 9 467 8 498 7 202 7 101 6 820 5 403

Avhandlingarna når även många andra länder Taiwan 3679 Brasilien 2949 South Korea 2434 Malaysia 1414 Indonesia 1294 South Africa 1162 Philippines 965 New Zealand 818 Argentina 746 Czech Republic 672 Chile 640 Saudi Arabia 625 Jordan 536 Vietnam 527 Croatia 512 Hungary 507

Ett exempel – farmaceutiska fakulteten Forskning om läkemedelsutveckling

Avhandlingar från Uppsala universitet (8 jan 2004) Top 10 Författare Titel Antal nedladdningar 1. Wennström, Mattias On MIMO Systems and Adaptive Arrays for Wireless Communication : Analysis and Practical Aspects 6099 2. Mattsson, Sofia Pharmaceutical binders and their function in directly compressed tablets 4049 3. Paulsson, Mattias Controlled Release Gel Formulations for Mucosal Drug Delivery 3719 4. Johansson, Björn Bone grafts and dental implants in the reconstruction of the severely atrophied, edentulous maxilla 3618 5. Carlander, David Avian Ig. Y antibody : In vitro and in vivo 3566 6. Ludvigsson, Mikael Materials for future power sources 3137 7. Alterman, Mathias Design and synthesis of HIV-1 protease inhibitors 2796 8. Gustafsson, Christina Solid state characterisation and compaction behaviour of pharmaceutical materials 2685 9. Korhonen, Laura Anti-Apoptotic Proteins in Nerve Cell Survival and Neurodegeneration 2678 10. Gordi, Toufigh Clinical Pharmacokinetics of the Antimalarial Artemisinin Based on Saliva Sampling 2399

Avhandlingar från Uppsala universitet (8 jan 2004) Top 10 Författare Titel Antal nedladdningar 1. Wennström, Mattias On MIMO Systems and Adaptive Arrays for Wireless Communication : Analysis and Practical Aspects 6099 2. Mattsson, Sofia Pharmaceutical binders and their function in directly compressed tablets 4049 3. Paulsson, Mattias Controlled Release Gel Formulations for Mucosal Drug Delivery 3719 4. Johansson, Björn Bone grafts and dental implants in the reconstruction of the severely atrophied, edentulous maxilla 3618 5. Carlander, David Avian Ig. Y antibody : In vitro and in vivo 3566 6. Ludvigsson, Mikael Materials for future power sources 3137 7. Alterman, Mathias Design and is synthesof HIV-1 protease inhibitors 2796 8. Gustafsson, Christina Solid state characterisation and compaction behaviour of pharmaceutical materials 2685 9. Korhonen, Laura Anti-Apoptotic Proteins in Nerve Cell Survival and Neurodegeneration 2678 10. Gordi, Toufigh Clinical Pharmacokinetics of the Antimalarial Artemisinin Based on Saliva Sampling 2399

Avhandlingar på nätet • ger en snabb spridning av forskningsresultat nationellt och internationellt • når framför allt personer i ”IT-mogna” länder dvs USA, Europa, Indien och Kina • når personer/industrier med kommersiellt intresse • når personer/länder som troligen har en begränsad tillgång till tryckta avhandlingar och till kommersiella förlagsdatabaser – UNESCO

Gemensam Di. VA-portal Stockholms universitet Södertörns högskola Umeå universitet Örebro universitet Århus universitet, Danmark Norges Tekniska universitet, Trondheim www. diva-portal. se