Digitaal procederen in civiele zaken Programma 17 30

Digitaal procederen in civiele zaken Programma: 17. 30 -17. 40 uur: opening en welkom door Ruben Alderse Baas 17. 40 -17. 50 uur: filmische impressie van de pre-pilot digitaal procederen in civiele zaken 17. 50 -18. 30 uur: presentatie Selinde Bokx-Boom (portefeuillehouder Civiel programma KEI Rvdr) 18. 30 -19. 30 uur: presentatie Huan Tan (partner bij Benvalor te Utrecht) 19. 30 -19. 45 uur: gelegenheid tot vragen en discussie 19. 45 uur: afsluiting en borrel

KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur de praktijk November 2017

Te bespreken onderwerpen • Werken met het systeem, de praktijk • Wat als het mis gaat (storing, calamiteiten, vragen) • Tips & tricks (modellen, notificaties, uploaden stukken) • Veelgestelde vragen KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 3

Eerste hulp bij digitaal procederen: het RSC • Rechtspraak Servicecentrum: - te bereiken via telefoon, twitter en facebook - geopend op werkdagen van 8: 00 tot 20: 00 u en - op proef op zondag van 16: 00 tot 20: 00 u Veel gestelde vragen op rechtspraak. nl @Rechtspraak. NL 088 -361 6161 facebook. com/rechtspraak. nl 4

Werken met het systeem – de praktijk • Inloggen met advocatenpas (machtigingen, wat als problemen) • Herstel verzuim (art. 30 c lid 6 Rv) • Handleiding systeem: https: //www. rechtspraak. nl/Site. Collection. Documents/Werkinstructie -voor-advocaten-Civiel. pdf KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 5

Start procedure – twee routes • Route art. 112 Rv: Eerst indienen, dan informeel bezorgen of betekenen (nieuw) • Route 113 Rv: Eerst opstellen en betekenen, dan indienen (net als nu)

Het aansluitpunt rechtspraak • Systeemkoppeling (geen plug & play) • Dossierbeheer in één programma met gegevensuitwisseling met rechtspraak • Samenwerken in dossiers • Handig bij centrale procesorganisatie (roladministratie) • Functionaliteit hetzelfde als webportaal KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 7

Notificatiemails • Wat staat er in de notificatiemail, wat niet en waarom niet? • Hoe zorg ik dat de notificatiemail niet in mijn spambox terecht komt? • Eén mailadres, waarom en wat is handig? KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 8

Bijlagen of aanvullende stukken indienen • Uploaden van bijlagen (pdf-A, procesreglement) • Stukken geüpload maar ze zijn niet (allemaal) zichtbaar? • Stuk is te groot (>10 MB) om te uploaden, wat te doen? • Mediabestanden? KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 9

Tip: Na stukken toevoegen, ook op stukken indienen klikken ! KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 10

De route van art. 113 Rv, hoe werkt dat? • Modellen oproepingsbericht 113 met procesinleiding én exploot: https: //www. rechtspraak. nl/Vooradvocaten-en-juristen/Reglementenprocedures-enformulieren/Civiel/Paginas/Modeloproepingsbericht-art--113 -Rv. aspx • Wie maakt het oproepingsbericht? • Hoe kom ik aan een inlogcode voor de verweerder en wie vult dat in? • In Word beschikbaar via RSC KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 11

Hoezo modellen? • Besluit digitalisering burgerlijk procesrecht en bestuursprocesrecht (Stb 2016, 292) • Art 4 lid 3: Bij ministeriële regeling kunnen nadere regels worden gesteld die betrekking hebben op de eisen waaraan het door een gerechtsdeur- waarder te betekenen oproepingsbericht, bedoeld in de artikelen 112 en 113 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, moet voldoen • Toelichting: Het is in beginsel aan de gerechten om voor te schrijven aan welke eisen het oproepingsbericht voldoet. Mocht de noodzaak ontstaan om deze eisen bij ministeriële regeling voor te schrijven, dan zal daartoe een regeling worden opgesteld. De eisen vormen een aanvulling op de eisen die artikel 111 Rv stelt aan het oproepingsbericht. Onder de eisen kan onder meer worden verstaan het voorschrift welke onderdelen het oproepingsbericht kent en wat de opmaak daarvan is. KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 12

Storing, onderhoud en calamiteiten (1) • Verschoonbare termijnoverschrijding - Termijn verlengd tot en met volgende werkdag - coulanceregeling pilotrechtbanken en LOVCK&T • Als rechtspraak verstoring of onderhoud meldt https: //www. rechtspraak. nl/storingen-en-onderhoud (RSS-feed) • Als advocatenpas storing heeft • Als advocaat zelf een storing ervaart (bel het RSC!) KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 13

Storing, onderhoud en calamiteiten (2) • Wat te doen als er een storing is? - RSC vraagt bij vermoedelijke storingen of problemen die niet direct kunnen worden opgelost ALTIJD om: een print screen van de foutmelding en een print screen van watismijnip. rechtspraak. nl. KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 14

Een printscreen, hoe dan? KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 15

Of met het knipprogramma: 16

Veelgestelde vragen (1) • Kan een concept procesinleiding langer dan 24 uur in Mijn Rechtspraak bewaard worden? • Welke procedures zijn wel digitaal en welke niet? Waar staat dat? • Er is weer een nieuw procesreglement KEI, wat is er veranderd? • Kan een cliënt ook meekijken in Mijn rechtspraak? • Is het nog mogelijk een zaak te observeren? • Kan de concept procesinleiding (112 Rv) voor indiening naar een cliënt gestuurd worden? KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 17

Meer veelgestelde vragen (1) • Kan ik de gronden voor de vordering of het verweer als apart document bijvoegen? • Hoe werkt voeging en tussenkomst in Mijn Rechtspraak? • Wat moet ik doen als ik meer verweerders vertegenwoordig? • Kan ik digitaal verzet instellen? • Moet de pleitnota voor de zitting al geüpload zijn? • Deze en meer veelgestelde vragen op rechtspraak. nl (google op: ‘veelgestelde vragen civiele vorderingsprocedure’) KEI voorlichtingsbijeenkomst advocatuur 18

KEI de invloed daarvan op de wijze van werken in de dagelijkse praktijk Huan Tan, 23 november 2017

Dagvaarding of verzoekschrift? • • • Vorderingsprocedure Verzoekschriftprocedure Gecombineerde procedure De regelgeving is hierop al ingericht Wij behandelen alleen de Vorderingsprocedure, omdat de Verzoekschriftprocedure nu nog niet wordt ingevoerd 20

Wat verandert er? 1 september 2017: Verplicht procederen in vorderingszaken in eerste aanleg in Midden Nederland en Gelderland Uitrol naar andere rechtbanken, hoger beroep, kanton, kort geding? 21

Wat verandert er? Is: • Dagvaarding • Aanbrengen • Stellen • Rol • Termijnen in rolregl. • Conclusies Wordt: Procesinleiding en oproeping Indienen Verschijnen Afgeschaft Staan nu in de wet Processtukken 22

Wat verandert er? Is: • Comparitie • Pleidooi • Vonnis Wordt: Mondelinge behandeling Geen recht meer op Uitspraak • Lijdelijkheid rechter Afgeschaft Dus niet alleen de terminologie wijzigt 23

Wat verandert er? Verloop van de procedure: - Procesinleiding - Oproeping verweerder - Indiening zaak - Verschijning verweerder - Verweer - Mondeling behandeling - Vonnis 24

Wat verandert er? Wat hebben wij op kantoor aan voorbereiding gedaan? - Team KEI vormen - Wet en regelgeving toegankelijk maken - Procedures voorbereiden - Machtigingen op Mijn Rechtspraak instellen - Aansluitpunt regelen - Niet pas bij de eerste zaak experimenteren 25

Wat verandert er? Termijnen 26

Onze eerste ervaringen? - De eerste procedure kostte ons erg veel tijd, ondanks dat wij testers zijn - Kinderziektes - Uitwijken van aansluitpunt naar Mijn Rechtspraak - Notificaties/taken checken 27

Impressie van een procedure Hierna volgen sheets met impressies van de door te lopen procedure met Mijn Rechtspraak. 28

Procesinleiding Vereisten: • Inhoud: art. 30 a Rv en website • Vorm: die verzorgt KEI, het ziet er anders uit dan een dagvaarding en dat is even wennen • Geen verplichte betekening 29

30

Mijn Rechtspraak of Aansluitpunt? • • Voordelen vs nadelen? Zie Advocatenblad 2017/1 voor aanbieders Zelf gaan wij voor een aansluitpunt Geen screenshots van Aansluitpunt Zelf denk ik dat het goed is dat iedereen ervaring opdoet met Mijn Zaken 31

Aanbieders van het Aansluitpunt • • • Aneto (In Eerste Aanleg) Basenet Silex Armarium Advocaat Centraal Nextmatters 32

33

34

Procesinleiding Indienen: • Is de zaak introduceren bij de rechtbank • Griffierecht wordt verschuldigd (geen pop-up) • Verplicht verweerder op te roepen binnen twee weken • Intrekken kan tot verschijnen verweerder, maar je krijgt “maar” 2/3 van het griffierecht terug 35

36

Oproeping Art. 112 Rv: • Zelf zaak aanmaken • Vordering indienen vóór oproeping • Zelf oproeping regelen Art. 113 Rv: • Deurwaarder maakt zaak aan • Deurwaarder roept op • Vordering moet wel zelf binnen vijf dagen na betekening zijn ingediend (art. 2. 1. 6 Pr) 37

38

Oproeping: 112 Rv • Voor verweerder dient termijn voor verschijnen te worden gesteld (4 weken-6 maanden) • Binnen twee weken na indiening: oproepen bij exploit of op andere wijze • Wordt bij exploit opgeroepen, dan moet dit uiterlijk de dag voor de laatste dag waarop verweerder mag verschijnen te worden ingediend 39

Oproeping: 112 Rv • Wordt op andere wijze opgeroepen en verschijnt verweerder niet binnen de gestelde termijn, dan moet eiser alsnog binnen twee weken vanaf de laatste dag van de termijn bij exploit laten oproepen, op straffe van niet ontvankelijkverklaring. • De oproeptermijn wordt dan met vier weken verlengd 40

Oproeping: 113 Rv • Deurwaarder maakt oproepingsbericht aan de hand van vordering en gronden van advocaat • Voor verweerder dient termijn voor verschijnen te worden gesteld (2 weken-6 maanden) • Geen termijn voor oproeping na oproepingsbericht • Oproeping bij exploit en exploit wordt onverwijld na betekening met vordering ingediend 41

Verschijning: 114 Rv • Code in oproepingsbrief • Termijn voor verschijning • Termijn voor verweer is 6 weken vanaf verschijnen 42

43

Na Verschijning: 114 Rv • Griffierecht wordt verschuldigd bij verschijnen: tijdig betalen! • Zaak is te raadplegen in Mijn Zaken • Berichten en Taken in Mijn Zaken • Verstekregeling is onveranderd 44

Na verschijning 45

Rol en Termijnen • Rol is afgeschaft voor nieuwe zaken • Er lijkt wel een soort roladministratie te blijven • Termijnen kunnen worden verlengd/verkort (art 30 o Rv) 46

Mondelinge Behandeling: 30 j Rv ev • Is volgens de wetgever het middelpunt van de procedure • Kan een regiezitting zijn • Getuigen en deskundigen kunnen worden gehoord 47

Mondelinge Behandeling Kern: bedenk voorafgaand aan de procedure wat je procedureel wilt. Het lijkt erop dat de wetgever weinig ruimte laat voor wijzigingen in proceshouding. Er lijkt minder ruimte te zijn voor het laten rijpen van een zaak gedurende de procedure. 48

Mondelinge Behandeling Zo maar een nieuwe zin in de wet (art 19 lid 2 Rv): De rechter neemt ambtshalve of op verlangen van een van de partijen alle beslissingen die nodig zijn voor een goed verloop van de procedure. Dit opent dus ook de mogelijkheid gebruik te maken van de nieuwe regiefunctie van de rechter. Maak eventuele wensen dus vroegtijdig kenbaar. Dat kan al bij indiening. 49

Pleidooi Het recht daarop is uit de wet geschrapt. Dit neemt niet weg dat pleidooi wel gevraagd kan worden. 50

Vonnis: 30 p Rv e. v. Nieuw is het mondeling eindvonnis, bestaande uit beslissing en gronden. Wel moeten alle partijen op de mondelinge behandeling zijn verschenen. Moet worden vastgelegd in een p. -v. 51

Vonnis Digitaal ondertekend en wordt per mail verstrekt. Grosse ook nog per post, zolang geen digitale grosse bestaat. 52

53

54

55

Meer weten? https: //www. advocatenorde. nl/dossier/digitaal-procederen/veelgestelde-vragen https: //www. rechtspraak. nl/Voor-advocaten-en-juristen/Reglementen-procedures-enformulieren/Civiel/Paginas/Nieuwe-civiele-vorderingsprocedure. aspx https: //www. linkedin. com/groups/12056376/profile https: //twitter. com/Programma_Ke. I Rechtspraak Servicecentrum: 088 - 361 61 61

Borrel