DIGIT DMS Brae Maar 19 a 78000 Banja

DIGIT DMS Braće Mažar 19 a, 78000 Banja Luka Republika Srpska, Bosna i Hercegovina Tel. +387 51 / 215. 825 , 218. 722 FAX. + 387 51 / 218. 077 www. digit-rs. com digit@digit-rs. com DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT OPŠTI PODACI – Registrovan od 1998 godine – Zapošljava 15 radnika – Djelatnost • Razvoj softverskih proizvoda • Isporuka kvalitetnih računarskih proizvoda • Servis i održavanje – Pouzdani inopartneri • • HP / COMPAQ Microsoft Oracle 3 COM DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT POSLOVNA POLITIKA – Sistem integracija – Informacioni sistemi – ključ u ruke – Partnerski odnos sa korisnicima – Edukacija kadrova u školskom centru – Predaja kompletnih rješenja, uz mogućnost dobijanja izvornih kodova DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT VAŽNIJE REFERENCE • AGENCIJA ZA • MOBI’S BANKARSTVO • TELEKOM • PETROL • USAID • VB BANKA • MUP RS • KRAJINALIJEK • ELEKTROKRAJINA • RUP ZA GEODETSKE POSLOVE • RAZVOJNA BANKA • MINISTARSTVO • FOND PIO RS PROSVJETE DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT DMS REFERENCE • MOBIS – Mobilna Srpske • Agencija za bankarstvo RS • Fond PIO RS DIGIT DMS V 1. 0

ŠTA JE DMS ? • Dokument menadžment sistem – Sistem koji omogućava prikupljanje, čuvanje i prezentiranje dokumenata korisnicima u lokalnim računarskim mrežama kao i širom interneta – Omogućava logičnu organizaciju dokumenata u foldere, ali i praćanje toka dokumenata kroz niti – Omogućava praćenje razvoja dokumenta od ulaza do izlaza uz kontrolu izvršavanja zadataka DIGIT DMS V 1. 0

DOKUMENTACIONE ČINJENICE • 90% informacija je na papiru • DMS radi sa egzaktnom replikom originala • 7. 5% svih papirnih dokumenata se trajno izgubi • 3% svih papirnih dokumenata se zagubi • Prosječan dokument se kopira 19 puta • Mnoge kopije se takođe arhiviraju DIGIT DMS V 1. 0

DMS POREĐENJA • • A 4 dokument ~ 20 Kb 1 CD = 32. 000 dokumenata 1 HDD = 148 arhivska ormara • Pravljenje čvrste kopije je • 51. 000 KM za ormariće • 39. 900 KM za papir i toner • Ili 300 KM za HDD unutar DMS sistema DIGIT DMS V 1. 0

INFRASTRUKTURNI ZAHTJEVI DMS Server • Dokument server • Stalni 64 kb/s Internet pristup sa vlastitim Internet domenom (za potrebe WEBLINK-a) • Email server • SQL baza podataka (ORACLE) Klijenti • DMS klijent software • Skener za ulaz dokumentacije (klase Epson 1660) za one klijente koji rade ulaz DIGIT DMS V 1. 0

SITUACIJE KADA JE DMS POTREBAN ? • Kompanija ima problema sa čuvanjem i pronalaženjem dokumenata • Kompanija ima potrebe za dokumentima van matičnog preduzeća • Kompanija ima velike troškove faksiranja, DHL, TNT itd. - 0 KM za pristup dokumentima preko Weblinka • Kompanija nema uvid gdje su neki radni dokumenti “zapeli” • Kompanija želi da povezuje dokumente u grupe i pregleda ih odjednom, prateći njihov tok • Kompanija želi da prati učinak radnika u radu sa dokumentacijom • Kompanija želi da zaštiti svoje dokumente od uljeza DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT DMS DONOSI POBOLJŠANJA • Organizaciona dobit – Uvodi red u vašu dokumentaciju – Prati rad zaposlenih • Sigurnosna dobit – Obezbjeđuje zaštitu dokumenata – Omogućava posjedovanja kopija arhiva na odvojenim lokacijama lako, brzo i jeftino • Dobit dostupnosti – Omogućava pristup dokumentima sa svih lokacija – Snižava troškove upotrebe dokumentacije DIGIT DMS V 1. 0

TOK POSLOVNE DOKUMENTACIJA Radni dokumenti Poslovnica Lokalni dokumenti Poslovnica Glavna centrala DIGIT DMS V 1. 0

TOK DMS DOKUMENTACIJE 30% UŠTEDE NOVCA ! 40% POVEĆANA PRODUKTIVNOST ! DIGIT DMS V 1. 0

IMATE IZBOR DMS iskustvo Dosadašnje iskustvo • Elektronsko čuvanje podataka • Zauzima puno prostora • Lako dostupni • Nisu lako dostupni • Brzo snalaženje • Nema brzog snalaženja • Brze pretrage • Nema brze pretrage PROBLEMI DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT DMS KORISNICI RUKOVODSTVO KADROVSKA RAZ VOJ PRAVNA INVESTICIJE ARHIVA PROTOKOL ODRŽAVANJE DIGIT DMS V 1. 0

PROCES UVOĐENJA DMS • Organizacione pripreme kompanije – određivanje korisnika i folderske strukture • Instalacija i podešavanje DMS • Kampanjsko skeniranje postojeće dokumentacije u definisane folder • Obuka korisnika tokom implementacije • Simultano dopunjavanje DMS • Mogućnost uvoza podataka sa CD skeniranog na drugim lokacijama DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT DMS APLIKACIJE • • PROTOKOL ARHIVA DMS EXPLORER DIGIT MAIL SISTEM DMS VIEWER WEBLINK NIT MANAGER DIGIT DMS V 1. 0

DIREKTOR RADNA JEDINICA PROTOKOL RADNA JEDINICA 40% UZALUD POTROŠENOG VREMENA ZBOG DISTRIBUCIJE DOKUMENATA !!! DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT DMS ARHIVA • Efikasan sistem pregleda i klasifikacije arhive prema ključevima pregleda. • Sistem evidencije uzimanja tvrdih kopija orginala. • Mogućnost štampanja svih elektronskih dokumenata svih formata. • Pretraživanje po nazivu dokumenta. DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT DMS EXPLORER • • Jedinstven pregled baze podataka. Organizacija podataka po sistemu foldera Povezanost sa nitima Administracija foldera i korisnika te prava pristupa. • Direktan unos dokumenata u bazu kao i skeniranje, te upis u arhivu ili protokol. – Modul za skeniranje podržava ADF, barcode ozačavanje i imenovanje, multipage skeniranje, reskeniranje itd. • Direktno pretraživanje i očitavanje dokumenta iz baze DIGIT DMS V 1. 0

VRSTE DOKUMENATA U DMS • • • Multi. Page TIFF po CCITT G 4 standardu Sve ostale grafičke datoteke Microsoft Office dokumenti Adobe PDF dokumenti Svi ostali formati fajlova DIGIT DMS V 1. 0

INTEGRACIJA DMS • Podržane tehnike DRAG&DROP u i iz DMS • Podržano slanje dokumenata direktno iz WORD-a, EXCELL-a u DMS • Podržano korištenje SEND TO DMS iz explorera • Podržano kreiranje dokumenata direktno u DMS • Neaktivan DMS se spušta u sistem trej • Aplikacije DMS-a dijele jedan login DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT WEBLINK • • Pretraživač vaše dokumentacije Pristup preko interneta i intraneta Autorizacija korisnika Kretanje po folderima i pregled dokumenata Pretraživanje po ključnim riječima Puna funkcionalnost za elektronsku poštu Omogućava kreiranje novih foldera unutar DMS, upload dokumenata, editovanje meta riječi dokumenta itd. DIGIT DMS V 1. 0

DMS NIT MANAGER • Omogućava povezivanje dokumenata iz više foldera u logičke cjeline • Omogućava povezivanje dokumenata principom zahtjev - odgovor sa rokovima • Daje pregled dokumenata u niti sa statusom izvršavanja • Daje pregled angažovanosti • Omogućava da neke niti budu dio drugih niti • Prikazuje hijerarhijsku strukturu niti • Nema ograničenja u broju niti, ili u broju dokumenata u nekoj niti • Dokument može istovremeno biti u više niti • Niti nasljeđuju sigurnosne postavke DMS explorera DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT DMS VIEWER • Omogućava brz pristup dokumentima iz DMS bez DMS explorera • Omogućava snimanje i štampanje dokumenta na lokalnom računaru • Traži DMS autorizaciju za pristup dokumentima • Zgodan kada se korisnicima šalju samo linkovi na dokumente DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT DMS MAIL SISTEM • Pristup preko interneta / intraneta • Pristup specijalizovanim klijentom ili weblinkom • EML format – jednostavan export i import • Privatni pretinci te poslovni pretinci • Neograničen broj pretinaca • Webmail funkcionalnost – pristup sa svih lokacija • Dijeljenje mail naloga u radnim grupama DIGIT DMS V 1. 0

DIGIT DMS ZAŠTITA • Hardverska zaštita – Zaštita firewala • Na nivou OS – Zaštita user access • Na nivou RDBMS – Rdbms password zaštita – DMS password zaštita – Korisniče šifre nisu vidljive • DIGIT Kripto Sistem – DMS može kriptovati dokumente DIGIT DMS V 1. 0

KRAJ Braće Mažar 19 a, 78000 Banja Luka Republika Srpska, Bosna i Hercegovina Tel. +387 51 / 215. 825 , 218. 722 FAX. + 387 51 / 218. 077 www. digit-rs. com digit@digit-rs. com DIGIT DMS V 1. 0