Digi Rogaland workshop samarbeid om digital kompetanse Helene

Digi. Rogaland workshop - samarbeid om digital kompetanse Helene Arholm, regiondirektør KS Vest-Norge 6. 11. 18 «En selvstendig og nyskapende kommunesektor»

Digitalisering i region Vest-Norge • KS er organisert i regioner og KS Vest Norge består av Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland. • I alle våre tre fylker er KS engasjert i digitaliseringsarbeidet og deltar i styringsgruppene for samarbeidsprosjektene i alle fylker. Ved at vi kjenner godt til arbeidet i alle fylker gir det store muligheter for læring og erfaringsutveksling. • KS Vest Norge har sammen med KS sentralt etablert en pilot kalt «Ledergaloppen» som vil ha sin første samling i desember 2018. Her er innovasjonsledelse sentralt, herunder digitalisering Hensikt i programmet er å styrke rådmannen og ledergruppen i kommunen i deres arbeid med å lede innovasjonsarbeidet og ta aktivt lederskap over digitaliseringstransformasjonen i egen kommune.

Digi. Rogaland – forprosjektet • Forprosjekt startet 2017 for å se på mulige samarbeidsmodeller mellom kommunene • Prosjektet inviterer samtlige kommuner i Rogaland til deltakelse høsten 2018. • Organisasjonsmodellen består av: – Styringsgruppe med 7 rådmenn representert fra hele fylket og én representant fra KS Rogaland – Rogaland fylkeskommune og fylkesmannen i Rogaland er observatører i styringsgruppen – Ressursgruppe medlemmer fra deltakende kommuner – Det er etablert et sekretariat for samarbeidet • Samarbeidsavtale er vedtatt og distribuert til alle kommuner

Økonomisk fundament: • Det er en forutsetning for deltakelse at kommunene er med i KS landsdekkende ordning Digi. FIN. • Mottatt tilskudd fra fylkesmannen i Rogaland 3 MNOK • Kostnader per kommune: – Fast del for 2019 – 150 000 kr – Variabel del for 2019 – 5 kr per innbygger

Ressurspool som gjøres tilgjengelig for Digi. Rogaland – med spisskompetanse innen: • • • Virksomhetsarkitekt Sikkerhetsarkitekt Tjenestedesign Prosess- og prosjektledelse Utviklingskompetanse

Mottak av nasjonale prosjekter: Prosjektene etableres som egne tiltak i Digi. Rogaland og det utarbeides verktøykasser for smidig implementering i den enkelte kommune. Pågående prosjekter/tiltak: • Digi. Helse • Digi. Sos • Digi. Helsestasjon • Digi. Barnevern

Regionale digitaliseringsprosjekter: • Samarbeid mellom fagkompetanse i kommunene og i næringslivet for å identifisere potensielle prosjekter/tiltak • Ressursgruppa tilrettelegger for deling av kompetanse på tvers av kommunene i samarbeidet • Vi har som mål å identifisere prosjekter med potensial for nasjonal utbredelse • Modell for porteføljestyring etableres for identifisering og uttak av gevinster

Status: • Forprosjekt ferdig – hovedprosjekt startet • Interimstyringsgruppe frem til 31. 12. 18 • Organisasjonsmodell – vedtatt – Styringsgruppe må bemannes – 8 personer (7 rådmenn + KS) – Ressursgruppe må bemannes • Budsjett for 2019 – vedtatt • Samarbeidsavtale - vedtatt • Forankring- og informasjonsarbeid i hele fylket • Ressurspool etableres i Stavanger • Kvalifisering og styring av tiltak